目录
×
演示幻灯片放映
演示幻灯片放映

录制有旁白和幻灯片排练时间的幻灯片放映

可以录制 PowerPoint 演示文稿—或单张幻灯片—并捕获语音、墨迹手势、视频状态。 完成后,它就像任何其他演示文稿一样。 你可以在“幻灯片放映”中为观众播放该演示文稿,也可以将演示文稿另存为视频文件。 这样一来就从给他人“分发幻灯片”转变为让人们原汁原味地观看你的演示。  

你的浏览器不支持视频。 请安装 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player 或 Internet Explorer 9。

  1. 打开功能区的“录制”选项卡:在功能区的“文件”选项卡上,单击“选项”。 在“选项”对话框中,单击左侧的“自定义功能区”选项卡。 然后,在列出的可用功能区选项卡的右框中,选择“录制”复选框。 单击“确定”。

    PowerPoint 2016“选项”对话框的“自定义功能区”选项卡具有将“录制”选项卡添加到 PowerPoint 功能区的选项。

  2. 要准备好录制,请在功能区的“录制”选项卡或“幻灯片放映”选项卡上选择“录制幻灯片演示”。

    • 单击按钮的上半部分将从当前幻灯片开始。

    • 单击按钮的下半部分可以选择从头开始或从当前幻灯片开始。

      PowerPoint 中“录制”选项卡上的“录制幻灯片演示”命令。

      (“清除”命令会删除旁白或排练时间,因此使用时请务必小心。 除非以前录制了一些幻灯片,否则“清除”将显示为灰色。)

  3. 幻灯片放映在“录制”窗口(该窗口外观类似于“演示者”视图)中打开,其中左上角带有用于启动、暂停、停止录制的按钮。 准备开始录制时,请单击圆形的红色按钮(或按键盘上的 R)。 随后进行三秒倒计时,然后开始录制。

      PowerPoint 2016 中的“演示文稿录制”窗口,其中打开了视频旁白窗口预览。

    • 当前幻灯片显示在“录制”窗口的主窗格中。

    • 按键盘上的 Alt + S 可随时停止录制。

    • 当前幻灯片两侧的导航键可以移动到上一张和下一张幻灯片。

    • PowerPoint_365 会自动记录每张幻灯片的播放时间,包括发生的任何动画文本或对象步骤以及在每张幻灯片上使用的所有触发器。

    • 可以在演示过程中录制音频或视频旁白。 窗口右下角的按钮允许你打开或关闭麦克风、摄像头、摄像头预览:
      麦克风、相机和相机预览窗口的开启/关闭按钮
      如果使用笔、荧光笔或橡皮擦,PowerPoint 还会记录这些操作以进行播放。

      “录制”窗口中的墨迹书写工具

      如果重新录制旁白(包括音频和墨迹),PowerPoint 会先擦除之前录制的旁白(包括音频和墨迹),然后你才可在同一幻灯片上开始进行录制。

      你也可以转到“幻灯片放映”>“录制幻灯片演示”进行重新录制。

  4. 可以从当前幻灯片下方的工具阵列中选择指针工具(笔、橡皮擦或荧光笔)。 这里还有用于改变墨迹颜色的颜色选择框。 (除非之前已在一些幻灯片中添加了墨迹,否则“橡皮擦”将显示为灰色。)

  5. 要结束录制,请选择方形“停止”按钮(或按键盘上的 S)。

    录制旁白完成后,录制的幻灯片的右下角将出现一张小图片。 此图片是音频图标,或如果在录制过程中 Web 摄像头处于打开状态,则会显示来自网络摄像头的静止图像。

    “声音”图标
    录制的幻灯片演示排练时间会自动保存。 (在“幻灯片浏览”视图中,排练时间列在每张幻灯片下方。)

在此过程中,录制的内容将嵌入每张幻灯片中,并且录制的内容可以在幻灯片放映中播放。 此录制过程不会创建视频文件。 但如果你需要视频文件,只需执行几个额外的步骤即可将演示文稿转换为视频。

预览录制的幻灯片

在“幻灯片放映”选项卡上,单击“从头开始”或“从当前幻灯片开始”。

在播放过程中,动画、墨迹书写操作、音频、视频将同步播放。

显示 PowerPoint 中“幻灯片放映”选项卡上的“从头开始”按钮

预览录制的声音

在“录制”窗口中,单击左上角旁的三角形“播放”按钮可预览当前在该窗口中具有焦点的幻灯片。

录制窗口中的“开始”、“停止”和“播放”按钮

在“普通视图”中,单击幻灯片右下角的声音图标或图片,然后单击“播放”。 (以这种方式预览单个音频时,你无法看到录制的动画或墨迹。)

单击“播放”

预览音频时可以暂停播放。

手动设置幻灯片排练时间

添加旁白时 Microsoft 365 专属 PowerPoint 将自动记录幻灯片排练时间;你也可以手动设置幻灯片排练时间,以结合使用旁白。

  1. 在“普通”视图中,单击要设置排练时间的幻灯片。

  2. 在“切换”选项卡上的“计时”组中,在“换片方式”下,选中“每隔”复选框,然后输入希望该幻灯片在屏幕上显示的秒数。 对要设置排练时间的每张幻灯片重复执行此过程。

    如果希望下一张幻灯片在单击鼠标时显示或者在输入的秒数后自动显示(以先发生的为准),请同时选中“单击鼠标时”和“每隔”复选框。

    可以使用手动滑动排练时间来修剪录制的幻灯片片段的结尾。 例如,如果幻灯片片段的结尾以两秒钟的不必要音频结束,只需设置转到下一张幻灯片的排练时间,以便在不必要的音频播放之前切换到下一张。 这样你就无需重新为该幻灯片录制音频了。

删除排练时间或旁白

清除”命令用于删除不想要或要替换的排练时间或旁白。

在“录制”窗口中,单击窗口顶部边距的“清除”命令可以执行以下操作:

  • 清除当前幻灯片上的记录

  • 清除所有幻灯片上的记录

在“普通”视图中,有四种不同的“清除”命令,这些命令可以执行以下操作:

  • 删除“当前选定的幻灯片”上的“排练时间”

  • 一次性删除“所有幻灯片”上的“排练时间”

  • 删除“当前选定的幻灯片”上的“旁白”

  • 一次性删除“所有幻灯片”上的“旁白”

  1. 如果不想删除演示文稿中的所有排练时间或旁白,请打开带有要删除排练时间或旁白的特定幻灯片。

  2. 在 Microsoft 365 专属 PowerPoint 功能区的“录制”选项卡中的“录制幻灯片演示”按钮上,单击向下键,指向“清除”,然后根据情况选择相应地“清除”命令。

    PowerPoint 中“录制幻灯片演示”菜单按钮上的“清除”命令PowerPoint 中“录制幻灯片演示”菜单按钮上的“清除”命令。

关闭排练时间或关闭旁白以及墨迹

录制完 Microsoft 365 专属 PowerPoint 演示文稿后,所执行的任何排练时间、手势和音频都会保存在单张幻灯片上。 但是,如果你想在没有它们的情况下查看幻灯片放映,则可以将其全部关闭:

  • 关闭录制的幻灯片排练时间:在“幻灯片放映”选项卡上,取消选中“使用计时”框。

  • 关闭录制的旁白和墨迹:在“幻灯片放映”选项卡上,取消选中“播放旁白”框。

发布录制内容以与他人共享

对编辑的录制内容感到满意后,你可以通过发布到 Microsoft Stream 让其他人观看。

  1. 演示文稿处于打开状态时,在“录制”选项卡上,选择“发布到 Stream”。

  2. 键入视频的标题和说明。

  3. 设置其他选项,包括是否希望组织内部的其他人员拥有查看该视频的权限。

  4. 选择“发布”按钮。

    上传过程可能需要几分钟时间,具体取决于视频的长度。 PowerPoint 窗口底部的状态栏可跟踪进度,上传完成时,PowerPoint 会显示一条消息:

    上传结束时,PowerPoint 会发送通知

  5. 单击此消息可直接转到 Microsoft Stream 上的视频播放页面。

创建隐藏式字幕

要通过包含隐藏式字幕使视频更容易访问,请从以下选项中进行选择,这些选项将在单独的帮助文章中进行介绍:

有了隐藏式字幕文件后,就可以使用 PowerPoint 将其添加到视频文件中

希望获得更多信息? 

关于 PowerPoint 中的录制

创建自运行的演示文稿  

将演示文稿导出或转换为视频

录制幻灯片放映

  1. 演示文稿处于打开状态时,在“幻灯片放映”选项卡中,单击“录制幻灯片演示”。

    • 单击按钮的上半部分将从当前幻灯片开始。

    • 单击按钮的下半部分可以选择从头开始或从当前幻灯片开始。

    (“清除”命令会删除旁白或排练时间,因此使用时请务必小心。 除非以前录制了一些幻灯片,否则“清除”将显示为灰色。)

  2. 在“录制幻灯片演示”框中,选中或取消选中框中的录制内容,然后单击“开始录制”。

    显示 PowerPoint 中的“录制幻灯片演示”对话框

    有关这些选项的详细信息:

    • 幻灯片和动画计时:PowerPoint 会自动记录每张幻灯片的播放时间,包括发生的任何“动画”步骤以及在每张幻灯片上使用的所有触发器。

    • 旁白、墨迹和激光笔: 在整个演示过程中记录语音。 如果你使用笔、荧光笔、橡皮擦或激光笔,PowerPoint 也会记录这些操作以供播放。

    重要提示:   笔、荧光笔和橡皮擦录制仅当你拥有 2015 年 2 月 16 日更新的 PowerPoint 2013 或已安装更高版本的 PowerPoint 才可用。 在早期版本的 PowerPoint 中,笔和荧光笔划被保存为墨迹注释形状。

  3. 窗口的左上角是“录制”工具栏,你可以使用该工具栏执行以下操作:

    • 转到下一张幻灯片: 转到下一张幻灯片

    • 暂停录制: 暂停录制

    • 重新录制当前幻灯片: 重复

      如果重新录制旁白(包括音频、墨迹和激光笔),PowerPoint 会先擦除之前录制的旁白(包括音频、墨迹和激光笔),然后你才可以在同一幻灯片上开始进行录制。

      你也可以转到“幻灯片放映”>“录制幻灯片演示”进行重新录制。

  4. 要在录制的内容中使用墨迹、橡皮擦或激光笔,请右键单击幻灯片,单击“指针选项”,然后选取工具:

    • 激光笔

    • 荧光笔

    • 橡皮擦(除非之前已在一些幻灯片中添加了墨迹,否则此选项将显示为灰色)

    要更改墨迹的颜色,请单击“墨迹颜色”。

  5. 要结束录制,请右键单击最后一张幻灯片,然后单击“结束放映”。

    提示: 录制旁白完成后,每张带有旁白的幻灯片的右下角都将出现一个声音图标。

    录制的幻灯片放映排练时间将自动保存。 排练时间显示在每张幻灯片下方的“幻灯片浏览”视图中。

在此过程中,录制的内容将嵌入每张幻灯片中,并且录制的内容可以在幻灯片放映中播放。 此录制过程不会创建视频文件。 但如果需要视频文件,只需执行几个额外的步骤即可将演示文稿转换为视频。

预览录制的幻灯片

在“幻灯片放映”选项卡上,单击“从头开始”或“从当前幻灯片开始”。

在播放过程中,动画、墨迹书写操作、激光笔、音频和视频会同步播放。

预览录制的音频

在“普通”视图中,单击幻灯片右下角的声音图标,然后单击“播放”。

手动设置幻灯片排练时间

PowerPoint 会在添加旁白时自动录制幻灯片排练时间;你也可以手动设置幻灯片排练时间,以结合使用旁白。

  1. 在“普通视图”中,单击要设置排练时间的幻灯片。

  2. 在“切换”选项卡上的“计时”组中,在“换片方式”下,选中“每隔”复选框,然后输入指示幻灯片应在屏幕上显示的秒数。 对要设置排练时间的每张幻灯片重复执行此过程。

提示: 如果希望下一张幻灯片在单击鼠标时显示或者在输入的秒数后自动显示 — 以先发生的为准 — 请同时选中“单击鼠标时”和“每隔”复选框。

删除排练时间或旁白

清除”命令用于删除不想要或要替换的排练时间或旁白。 有四种不同的“清除”命令,这些命令可以执行以下操作:

  • 删除“当前选定的幻灯片”上的“排练时间”

  • 一次性删除“所有幻灯片”上的“排练时间”

  • 删除“当前选定的幻灯片”上的“旁白”

  • 一次性删除“所有幻灯片”上的“旁白”

  1. 如果不想删除演示文稿中的所有排练时间或旁白,请打开带有要删除排练时间或旁白的特定幻灯片。

  2. 在 PowerPoint 功能区的“幻灯片放映”选项卡中的“录制幻灯片演示”按钮上,单击向下键,指向“清除”,然后根据情况选择适当的“清除”命令。

关闭排练时间或关闭旁白、墨迹以及激光笔

录制完 PowerPoint 演示文稿后,所执行的任何排练时间、手势和音频都会保存在单张幻灯片上。 但是,如果你想在没有它们的情况下查看幻灯片放映,则可以将其全部关闭:

  • 关闭录制的幻灯片排练时间:在“幻灯片放映”选项卡上,取消选中“使用计时”框。

  • 关闭录制的旁白、墨迹以及激光笔:在“幻灯片放映”选项卡上,取消选中“播放旁白”框。

另请参阅

将鼠标变为激光笔

将文本和对象制作成动画

将演示文稿转换为视频

创建自运行的演示文稿

录制幻灯片演示

  1. 在“幻灯片放映”选项卡上,选择“录制幻灯片放映”以从当前幻灯片开始录制。

    “幻灯片放映”选项卡和“录制幻灯片放映”按钮的屏幕截图

  2. 切换录制工具栏中的选项下来菜单中的视频和音频选项。

    包含下拉列表的音频和视频选项的图像
    若要仅使用音频录制旁白,请单击视频按钮  视频开启 将相机关闭 视频关闭

  3. 使用录制 “幻灯片放映”选项卡和“录制幻灯片放映”按钮的屏幕截图暂停 “暂停”按钮的图像继续 “继续”按钮的图像按钮控制旁白和导航录制。

    提示: 通过调整下一张幻灯片和备注窗格的大小,自定义录制幻灯片放映体验。

  4. 单击停止 “停止”按钮的图像按钮停止录制,使用播放 “播放”按钮的图像按钮预览你在当前幻灯片上录制的内容。

  5. 若要重新录制幻灯片,请单击录制按钮左侧的垃圾桶 “垃圾桶”按钮的图像按钮以删除现有录制内容,然后再次单击录制 “幻灯片放映”选项卡和“录制幻灯片放映”按钮的屏幕截图按钮。

  6. 通过 Esc 键或单击“结束放映”退出录制幻灯片放映体验后,你将看到应用于幻灯片的旁白(音频/视频)以及正确的幻灯片计时和墨迹动画。

    提示: 音频、视频、墨迹书写元素都可以在录制后在编辑视图中调整大小和移动。

清除排练时间或旁白 

  • 在“幻灯片放映”选项卡上,在“录制幻灯片放映”下, 选择“清除”,然后选择以下选项之一:“清除当前幻灯片上的计时”、“清除所有幻灯片上的计时”、“清除当前幻灯片上的旁白清除所有幻灯片上的旁白

    清除“录制幻灯片放映”选项

录制过程中的键盘快捷方式

任务

键盘快捷方式

换到下一张幻灯片或动画效果

N
单击
空格键
向右键
向下键
回车
Page Down

返回到上一张幻灯片或动画效果

P
Delete
向左键
向上键
Page Up

切换黑屏

B
. (句点)

切换白屏

W
,(英文逗号)

结束幻灯片放映

Esc
Command+. (句点)

擦除屏幕上的绘图

E

转到下一张幻灯片(如果隐藏)

H

将指针更改为笔

Command+P

将指针更改为箭头

Command+A

鼠标移动时隐藏箭头

CONTROL+H

快捷菜单

CONTROL+单击

相关信息

在幻灯片之间添加切换效果

在 PowerPoint for Mac 中录制音频

在演示文稿中添加或删除音频

将演示文稿另存为影片文件或 MP4

准备录制

首先,打开所需演示文稿,然后单击“幻灯片放映”选项卡。

提示:   如果演示文稿包含大量幻灯片,你会发现在“幻灯片浏览”视图中工作更方便。 单击“查看”>“幻灯片浏览”进行尝试。

下面是开始录制前应该检查的一些事项:

  • 如果要仅录制幻灯片平台的一部分,在开始之前,请执行下列操作之一:

    • 选择不想包括的幻灯片,然后单击“隐藏幻灯片”。

      或者

    • 单击“自定义放映”>“自定义幻灯片放映”>“+”(添加)。

      选择“隐藏幻灯片”或“自定义放映”以录制一小组幻灯片
  • 使用“排练”按钮更改幻灯片之间的计时,而不影响已录制的旁白或笔势。

    使用“排练”按钮尝试幻灯片之间的不同排练时间
  • 确保麦克风设置正确无误。 在 Mac 上,转到“系统首选项”>“声音”。

录制幻灯片演示

如果要向幻灯片添加旁白或评语,请确保麦克风已设置且正常运行。

要开始录制,请执行以下操作:

  1. 单击“幻灯片放映”选项卡,选择要开始录制的幻灯片,然后单击“录制幻灯片演示”。

    单击“录制幻灯片演示”开始录制
  2. 录制过程中,可使用 Ctrl + 单击访问“录制命令”,以便浏览幻灯片、更改光标或触发黑屏或白屏。

    录制时,按住 Ctrl 并单击可查看命令列表
  3. 单击“结束放映”停止录制。

  4. 出现“保存”对话框。 单击“”保存录制的内容;如果要再次录制,请单击“”。

    保存覆盖以前录制的任何内容。 如果要使用同一组幻灯片再录制一个幻灯片演示,请使用其他名称保存演示文稿文件。

  5. 单击“从头播放”预览录制的内容。

录制过程中的键盘快捷方式

你可能希望打印此键盘快捷方式列表,以便在录制时参考:

任务

键盘快捷方式

换到下一张幻灯片或动画效果

N
单击
空格键
向右键
向下键
回车
Page Down

返回到上一张幻灯片或动画效果:

P
Delete
向左键
向上键
Page Up

转到特定幻灯片

幻灯片编号 + Enter

切换黑屏

B
. (句点)

切换白屏

W
,(英文逗号)

停止/重新启动自动放映:

S

结束幻灯片放映

Esc
Command+. (句点)

擦除屏幕上的绘图

E

转到下一张幻灯片(如果隐藏)

H

将指针更改为笔

Command+P

将指针更改为箭头

Command+A

鼠标移动时隐藏箭头

CONTROL+H

快捷菜单

CONTROL+单击

使用鼠标单击换片(仅限排练)

M

设置播放选项

录制完成且演示文稿准备就绪,可以分发之后,请单击“设置幻灯片放映”并选择适合你的观众的选项。

分发放映之前,设置放映类型和其他选项
  • 放映类型    全屏显示或在窗口内显示。

  • 显示选项    关闭旁白或动画。

  • 幻灯片​​    如果你已设置,请选择一小组幻灯片或“自定义放映”。

  • 换片方式    设置此版本的幻灯片放映,以便其他人可以手动翻页。

相关信息

在幻灯片之间添加切换效果

启动演示文稿,并在演示者视图中查看备注

将演示文稿另存为影片文件或 MP4

PowerPoint 网页版 不支持录制幻灯片放映。

需要更多帮助?

扩展你的技能
了解培训

此信息是否有帮助?

你对翻译质量的满意程度如何?
哪些因素影响了你的体验?

谢谢您的反馈意见!

×