录制有旁白和幻灯片计时的幻灯片放映

应用对象
Microsoft 365 专属 PowerPoint Microsoft 365 Mac 版专属 PowerPoint PowerPoint 2024 PowerPoint 2024 for Mac PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 for Mac PowerPoint 2019 PowerPoint 2016

可以录制 PowerPoint 演示文稿—或单张幻灯片—并捕获语音、墨迹手势、视频状态。 完成后,它和任何其他演示文稿一样。 你可以在“幻灯片放映”中为观众播放该演示文稿,也可以将演示文稿另存为视频文件。 因此,人们不仅可以“将牌组”交给某人,而是可以看到您的演示文稿,并保持热情和个性。

Microsoft 365 的一项新功能于 2022 年初推出。 企业可以使用此功能的确切时间还取决于管理员何时在 Microsoft 365 中分发新功能。

本文包含新式体验和经典体验的过程:

新式体验

试一试!

所有录制工具都位于功能区的 “录制 ”选项卡中,但可通过选择“ 录制 ”按钮开始。

顶部栏中的“录制”按钮

也可以通过选择“录制”选项卡的“录制”部分中的某个选项来进行录制。

录制包含计时和旁白的幻灯片放映屏幕截图 1

如果演示文稿中有备注,则会在屏幕顶部将备注转换为文本,以便在录制时像远程提示符一样使用它们。

提示

使用提词器中的自动滚动功能并将其设置为以您喜欢的速度滚动。

录制包含计时和旁白的幻灯片放映屏幕截图 2

录制演示文稿时,有多个可用的选项。 选择顶部的图标,可以打开或关闭摄像头和麦克风。

录制演示文稿时,有多个可用的选项。 选择顶部的图标,可以打开或关闭摄像头和麦克风。 要更改相机或麦克风,请选择 “选择更多选项<···> ”图标。

甚至可以添加可自定义摄像头以调整大小、重新定位和进行格式化,并配合幻灯片内容一起使用。 选择“编辑”,然后选择“Cameo”。 调整摄像头的格式设置,然后再次选择 “录制” 以返回到录制环境。

在 “选择相机模式” 菜单中,可以选择“ 显示背景” 或 “模糊背景”。

模糊背景

还可以更改 “视图 ”菜单中的布局,以在 提词器、 演示者视图或 幻灯片视图之间切换。

“视图”菜单
在 “提词器 ”视图中,选择自动滚动功能。 然后根据您的喜好调整滚动速度,以便在录制时轻松参考脚本。
录制包含排练时间和旁白的幻灯片屏幕截图 3

  1. 准备就绪后,选择“ 开始录制 ”将开始倒计时。

  2. 使用标记幻灯片下方托盘中的屏幕激光笔、彩色笔或荧光笔,它也可以录制。

  3. 若要录制特定幻灯片的旁白,请使用“上一页”或“下一页”的箭头。

    注意

    幻灯片切换期间不会录制旁白,因此请先播放旁白,然后再开始朗读。

  4. 根据需要暂停录制,如果完成,请选择“停止”。

  5. 若要查看视频,请选择“ 播放 ”按钮。

  6. 若要在当前幻灯片或所有幻灯片上快速删除并重新录制视频,请选择 “删除”。 虽然 “清除” 会删除录制的旁白,但 重置为“Cameo ”还会将录制的旁白替换为相机源,以便于重新拍摄。
    录制包含旁白和幻灯片排练时间的幻灯片放映 屏幕截图 4

  7. 完成后,选择“导出>视频”。

  8. 成功导出视频后,可以通过选择“查看并共享视频”来查看视频。
    查看和共享视频

您可以随时通过选择“ 编辑” 按钮返回到文档。

希望获得更多信息?

关于 PowerPoint 中的录制

创建自运行的演示文稿

将演示文稿导出或转换为视频

经典体验

  1. 打开功能区的“录制”选项卡:在功能区的“文件”选项卡上,单击“选项”。 在“选项”对话框中,单击左侧的“自定义功能区”选项卡。 然后,在列出的可用功能区选项卡的右框中,选择“录制”复选框。 单击“确定”。
    PowerPoint 2016“选项”对话框的“自定义功能区”选项卡具有将“录制”选项卡添加到 PowerPoint 功能区的选项。

  2. 要准备好录制,请在功能区的“录制”选项卡或“幻灯片放映”选项卡上选择“录制”。

    • 单击按钮的上半部分将从当前幻灯片开始。
    • 单击按钮的下半部分可以选择从头开始或从当前幻灯片开始。
      PowerPoint 中“录制”选项卡上的“录制幻灯片演示”命令。
      (“清除”命令会删除旁白或排练时间,因此使用时请务必小心。除非以前录制了一些幻灯片,否则“清除”将显示为灰色。)
  3. 幻灯片放映将在“ 录制 ”窗口中打开 (该窗口类似于演示者视图) ,左上角有用于开始、暂停和停止录制的按钮。 准备开始录制时,请单击圆形的红色按钮(或按键盘上的 R)。 随后进行三秒倒计时,然后开始录制。
    PowerPoint 2016 中的“演示文稿录制”窗口,其中打开了视频旁白窗口预览。

    • 当前幻灯片显示在“录制”窗口的主窗格中。
    • 你可以随时通过按键盘上的 Alt+S 来停止录制。
    • 当前幻灯片两侧的导航键可以移动到上一张和下一张幻灯片。
    • Microsoft 365 专属 PowerPoint 会自动记录你在每张幻灯片上花费的时间,包括发生的任何 Animate 文本或对象步骤,以及在每张幻灯片上使用任何触发器的情况。
    • 可以在演示过程中录制音频或视频旁白。 可以使用窗口右下角的按钮打开或关闭麦克风、摄像头和摄像头预览:
      麦克风、相机和相机预览窗口的开启/关闭按钮
      如果使用笔、荧光笔或橡皮擦,PowerPoint 也会录制这些操作以供播放。
      “录制”窗口中的墨迹书写工具
      如果重新录制旁白(包括音频和墨迹),PowerPoint 会先擦除之前录制的旁白(包括音频和墨迹),然后你才可在同一幻灯片上开始进行录制。
      还可以通过转到“ 幻灯片放映>录制”重新录制。
  4. 可以从当前幻灯片下方的工具阵列中选择指针工具(笔、橡皮擦或荧光笔)。 这里还有用于改变墨迹颜色的颜色选择框。 (除非之前已在一些幻灯片中添加了墨迹,否则“橡皮擦”将显示为灰色。)

  5. 要结束录制,请 选择方形停止 按钮 (或按键盘上的 S) 。
    录制旁白完成后,录制的幻灯片的右下角将出现一张小图片。 此图片是音频图标,或如果在录制过程中 Web 摄像头处于打开状态,则会显示来自网络摄像头的静止图像。
    “声音”图标
    录制的幻灯片演示排练时间会自动保存。 (在“幻灯片浏览”视图中,排练时间列在每张幻灯片下方。)

在此过程中,录制的内容将嵌入每张幻灯片中,并且录制的内容可以在幻灯片放映中播放。 此录制过程不会创建视频文件。 但如果你需要视频文件,只需执行几个额外的步骤即可将演示文稿转换为视频。

预览录制的幻灯片

在“幻灯片放映”选项卡上,单击“从头开始”或“从当前幻灯片开始”。

在播放过程中,动画、墨迹书写操作、音频和视频将同步播放。

显示 PowerPoint 中“幻灯片放映”选项卡上的“从头开始”按钮

预览录制的声音

在“录制”窗口中,单击左上角旁的三角形“播放”按钮可预览当前在该窗口中具有焦点的幻灯片。

录制窗口中的“开始”、“停止”和“播放”按钮

在“普通视图”中,单击幻灯片右下角的声音图标或图片,然后单击“播放”。 (以这种方式预览单个音频时,你无法看到录制的动画或墨迹。)

单击“播放”

预览音频时可以暂停播放。

手动设置幻灯片排练时间

添加旁白时 Microsoft 365 专属 PowerPoint 将自动记录幻灯片排练时间;你也可以手动设置幻灯片排练时间,以结合使用旁白。

  1. 在“普通视图”中,单击要设置排练时间的幻灯片。
  2. 在“切换”选项卡上的“计时”组中,在“换片方式”下,选中“每隔”复选框,然后输入希望该幻灯片在屏幕上显示的秒数。 对要设置排练时间的每张幻灯片重复执行此过程。
    如果希望下一张幻灯片在单击鼠标时显示或者在输入的秒数后自动显示 — 以先发生的为准 — 请同时选中“单击鼠标时”和“每隔”检查框。
    可以使用手动滑动排练时间来修剪录制的幻灯片片段的结尾。 例如,如果幻灯片片段的结尾以两秒钟的不必要音频结束,只需设置转到下一张幻灯片的排练时间,以便在不必要的音频播放之前切换到下一张。 这样你就无需重新为该幻灯片录制音频了。

删除排练时间或旁白

“清除”命令用于删除不想要或要替换的排练时间或旁白。

在 “录制” 窗口中,窗口顶部边缘的 “清除 ”命令允许你:

  • 清除当前幻灯片上的记录
  • 清除所有幻灯片上的记录

在 “普通” 视图中,有四个不同的 “清除 ”命令可用于:

  • 删除“当前选定的幻灯片”上的“排练时间”
  • 一次性删除“所有幻灯片”上的“排练时间”
  • 删除“当前选定的幻灯片”上的“旁白”
  • 一次性删除“所有幻灯片”上的“旁白”
  1. 如果不想删除演示文稿中的所有排练时间或旁白,请打开带有要删除排练时间或旁白的特定幻灯片。
  2. 在 Microsoft 365 专属 PowerPoint 功能区的“录制”选项卡上的“录制幻灯片演示”按钮上,单击向下键,指向“清除”,然后根据情况选择适当的“清除”命令。
    PowerPoint 中“录制幻灯片演示”菜单按钮上的“清除”命令PowerPoint 中“录制幻灯片演示”菜单按钮上的“清除”命令。

关闭排练时间或关闭旁白以及墨迹

录制完 Microsoft 365 专属 PowerPoint 演示文稿后,所执行的任何排练时间、手势和音频都会保存在单张幻灯片上。 但是,如果你想在没有它们的情况下查看幻灯片放映,则可以将其全部关闭:

  • 关闭录制的幻灯片排练时间:在“幻灯片放映”选项卡上,取消选中“使用计时”框。
  • 关闭录制的旁白和墨迹:在“幻灯片放映”选项卡上,取消选中“播放旁白”框。

创建隐藏式字幕

要通过包含隐藏式字幕使视频更容易访问,请从以下选项中进行选择,这些选项将在单独的帮助文章中进行介绍:

有了隐藏式字幕文件后,就可以使用 PowerPoint 将其添加到视频文件中。