教职员工主页模板

步骤 1：添加模板

可以从 SharePoint 外观书籍中添加教职员工主页模板。 我们建议由指定的团队或指定个人设置和维护网站。 可以是 IT 管理员、学校领导或指定教职员工。

1. 转到 SharePoint 外观书籍中的教职员工主页模板。

2. 提供以下信息： 

   • Email： 输入电子邮件地址，在成功添加模板后，你将收到确认。

   • 网站 URL： 这是将添加模板的位置。 员工模板旨在应用于提供 URL 时指定的现有团队网站。 虽然文档、列表、其他页面和新闻帖子等现有内容不会受到影响，但模板将覆盖现有网站主页上显示的布局和内容。 它还将添加示例页面和文档。 了解如何查找网站 URL。

步骤 2：自定义 

突出显示重要资源 轻松查找重要且常用的资源。 了解操作方式 展示即将举办的活动 让每个人都了解即将发生的事件的最新动态。 了解操作方式 实现 使员工只需单击按钮即可轻松完成操作。 了解操作方式 显示重要文档 直接在页面上显示文档的内容。 了解操作方式 突出显示教职员工文档 在主页上引入重要的教职员工文档。 了解操作方式 重要日期 倒计时 使用行动号召显示重要学校日期的可视倒计时。 了解操作方式 共享学校新闻 让教职员工及时了解学校的最新动态。 了解操作方式 关注人员 突出显示员工团队的所有或关键成员。 了解操作方式

步骤 3：将“员工”主页模板添加到团队频道

在 Teams 中将教职员工主页模板添加为选项卡，以增强协作和通信功能。 此过程假定你已有一个教职员工团队。 否则，了解如何在 Microsoft Teams 中创建教职员工团队 。

1. 在员工团队中，转到 “常规 ”频道。

2. 选择顶部其他 选项卡旁边的“添加 选项卡”按钮 + 。

3. 在搜索栏中，搜索 SharePoint。

4. 在搜索结果中，选择“ 页面”，然后选择“ 主页”。 (可能需要向下滚动才能找到主页) 。

5. 将页面添加为选项卡后，可以选择右键单击它并重命名它。 若要返回到您的网站进行编辑，请选择右上角的“ 转到网站 ”按钮。

步骤 4：维护站点

按照以下提示展示你的机构必须提供的最新内容：

• 制定计划以查看站点。

• 保持 Web 部件内容更新，以确保充分利用登陆站点的全部价值。

• 使用内置使用情况 数据报告查看网站的使用情况，以获取有关热门内容、网站访问量等的信息。

自定义网站

使用快速链接 Web 部件突出显示重要资源

借助快速链接，可以将项目“固定”到页面，以便轻松访问经常访问的资源。

1. 如果页面尚未处于编辑模式，请单击页面右上角的“ 编辑 ”。

2. 将标题“重要链接”重命名为所选标题。

3. 选择 “编辑 Web 部件”按钮以设置布局选项。

4. 在属性窗格中，选择一个 布局，然后选择该布局所需的选项。 教职员工主页模板使用不带说明或图像的按钮布局。

详细了解快速链接 Web 部件。

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使用事件 Web 部件展示重要事件

添加事件

在已发布的页面上，可以开始添加事件。

1. 选择 “添加事件”。

2. 在页面顶部为事件指定一个名称。 （可选）可以通过选择左上角的“ 添加图像 ”按钮，将图像添加到标题区域。

   

3. 在“ 当” 部分中选择日期和时间。

4. 在 “位置 ”部分中，输入位置或地址。 如果已识别位置，则可以选择添加地图。

5. 在 “链接 ”部分中，可以输入联机会议链接（如果有）。 将链接放在“ 地址 ”框中，然后添加 “显示名称”。 如果没有联机会议且未输入任何内容，则此部分不会显示在事件中。

6. 如果希望按该 类别 筛选事件时显示，请选择类别 (，例如会议、工作时间、商务、假日等) 。 若要添加自己的类别，只需在空间中输入它即可。

7. 在 “关于此事件 ”区域中提供说明。

8. 如果想要为此活动突出显示的人员 (如联系人、特别嘉宾或发言人) 则可以在事件说明下方添加他们的姓名。 只能添加组织中的用户。

9. 完成后，选择“ 保存”。

编辑事件 Web 部件

1. 如果尚未处于编辑模式，请选择页面右上角的“ 编辑 ”。

2. 选择左侧的 “编辑 Web 部件 ”以设置 Web 部件的选项。

3. 选择事件的源：此网站上的事件列表、此网站、此网站集、选择网站或所有网站。

4. 在“日期范围”下拉列表中选择要筛选事件的 日期范围 。 可以选择“ 所有即将发生的事件 ” (默认) 、 “本周”、“ 未来两周”、“ 本月”或“ 本季度”。

5. 选择布局： “幻灯片” 或 “压缩”。 “学校中心”模板选择了“幻灯片”。

详细了解事件 Web 部件。

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通过行动号召 Web 部件实现此目标

1. 如果页面尚未处于编辑模式，请单击页面右上角的“编辑”。

2. 单击“+”，然后从 Web 部件列表中选择“行动号召”。

3. 开始在“在此处添加行动号召文本”字段中键入内容。

4. 选择左侧的 “编辑 Web 部件 ”，设置 Web 部件访问工具箱的选项。

5. 现在可以编辑背景、按钮标签、按钮链接和对齐方式。

详细了解行动号召 Web 部件。

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使用文件查看器 Web 部件显示文档

1. 如果页面尚未处于编辑模式，请单击页面右上角的“编辑”。

2. 选择 Web 部件左侧的“编辑 Web 部件 ”打开属性窗格。

3. 选择最近的文件或从站点、计算机或链接获取文件。 如果组织已指定一组已批准的映像，则可以从“你的组织”下的该集中进行选择。 

4. 选择最近的文件，或者浏览、上传或使用链接插入所需的文件。

5. （可选）可以在 Web 部件下添加说明。

使用文件查看器 Web 部件。

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使用突出显示的内容 Web 部件使文档易于查找

此 Web 部件动态显示文档库、网站、网站集或所有网站中的内容。 默认情况下，此 Web 部件显示最新文档。 如果网站上没有任何文档或 页面 ，首先必须创建或 上传它们。

对显示的文档类型进行更改：

1. 如果尚未处于编辑模式，请单击页面右上角的“ 编辑 ”。

2. 单击 Web 部件左侧 “ 编辑” 按钮，然后选择选项。

3. 在“源”下拉列表中，选择要显示内容的位置：此网站、此网站上的文档库、此网站集、此网站上的页面库、选择网站或所有网站。 (默认选择 “此网站 ”。) 如果站点已连接到中心站点，还可以选择中心 中的所有站点。

   单击“ 选择网站”时，可以搜索要添加的网站，或者从 “常用网站”或“ 最近使用的网站”中选择一个或多个网站。

4. 在 “类型 ”下拉列表中，选择要显示的内容类型。 可用内容类型取决于源。

筛选和排序文档

1. 在 “筛选器 ”下拉列表中，选择要筛选依据的内容，然后输入筛选器的特定详细信息。 可用的筛选器取决于内容类型。

   • 标题包含字词 输入要查找的标题的搜索词

   • 内容包括字词 输入要查找的内容的搜索词

   • “最近添加”下找到新应用 输入自添加项以来的时间段， (例如“今天”、“昨天”、“本周早些时候”等) 。

   • 最近更改 输入项更改后的时间段 (例如“今天”、“昨天”、“本周早些时候”等) 。

   • 创建人 如果选择 “所选用户”，请输入用户名。 否则，请使用 当前用户，这将筛选当时正在查看页面的用户所创建的项目。

   • 修改者 如果选择 “所选用户”，请输入用户名。 否则，请使用 当前用户，这将筛选当时正在查看页面的用户所创建的项目。

2. 在 “排序依据 ”下拉列表中，选择你的选项。 默认值为 “最新”。

详细了解如何使用突出显示的内容 Web 部件。

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使用倒计时 Web 部件创建能量和预期

1. 如果页面尚未处于编辑模式，请单击页面右上角的“编辑”。

2. 选择 Web 部件 左侧 编辑 Web 部件。

3. 在右侧的属性工具箱中，输入要显示的信息，然后选择选项。 添加图像时，还可以选择覆盖颜色和不透明度级别，以帮助提高文本的可读性。

详细了解如何使用倒计时计时器 Web 部件。

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与新闻 Web 部件共享学校新闻和公告

1. 如果页面尚未处于编辑模式，请单击页面右上角的“编辑”。

2. 选择 Web 部件 左侧 编辑 Web 部件。

3. 选择新闻源。 选择“此网站”、“选择站点”或“推荐 当前用户”。 如果站点已连接到中心站点，则会在中心中看到“所有站点”的附加选项。 单击“选择网站”时，可以搜索要添加的网站，或者从与此中心关联的网站、“常用站点”或“最近使用的网站”中选择一个或多个网站。

详细了解如何在新闻 Web 部件中筛选、添加和删除新闻文章。

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使用人员 Web 部件关注员工

1. 如果页面尚未处于编辑模式，请单击页面右上角的“编辑”。

2. 选择 Web 部件 左侧 编辑 Web 部件。

3. 可以通过单击显示人员配置文件的文本并在其上键入内容来更改 Web 部件的标题。

4. 在框中输入名称或部分名称。 将显示匹配结果的列表，你可以选择所需的人员。 然后单击“添加配置文件”。 继续输入名称并选择配置文件，直到完成。

详细了解如何在 人员 Web 部件中更改卡类型或对人员重新排序。

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移动或删除教职员工页面的元素

移动或删除 Web 部件

1. 如果你的页面尚未处于编辑模式，请选择页面右上角的“ 编辑 ”。

2. 选择要移动或删除的 Web 部件，Web 部件左侧会显示一个小工具栏。

   若要移动 Web 部件，请单击“ 移动 ”按钮 并将 Web 部件拖动到页面上所需的位置。

   若要删除 Web 部件，请单击 的 “删除 ”按钮。

移动或删除页面的整个部分

1. 如果页面尚未处于编辑模式，请选择页面右上角的“ 编辑 ”。

2. 如果要移动分区，请选择“ 移动 ”按钮 拖放到所需位置。

3. 若要删除 Web 部件，请单击 的 “删除 ”按钮。

删除示例内容

如果要删除此模板附带的示例新闻文章和内容，方法如下：

删除示例新闻文章

1. 通过选择页面右上角的“设置”齿轮 转到“网站页面”库。

2. 选择“ 网站内容”。

3. 选择“ 网站页面”。

   新闻帖子命名为：

   • 人力资源资源

   • 帮助残疾学生充分发挥潜力

   • 课程计划模板

   • 面向学生的报表模板

4. 选择要删除的示例页面，然后在命令栏上选择“ 删除 ”。

删除示例文档

1. 选择页面右上角的 “设置” 齿轮 。

2. 选择“ 网站内容”。

3. 选择“文档”。

4. 从 SharePoint 外观簿中选择名为“示例内容”的文件夹。

   选中文件夹后，在命令栏上选择“ 删除 ”以删除整个文件夹，或打开文件夹并选择要删除的特定文档，然后选择“ 删除”。

   示例文档命名为：

   • 舞蹈伴奏列表 (示例)

   • 课程计划模板 (示例)

   • 来自主体 (示例) 的信函

   • 专业开发 (示例) 的重要性

   • 更新了课堂策略和过程研讨会反馈 (示例)

高等教育教职员工主页

下面是一个示例，说明如何通过更改徽标、主题、文本和所需的任何其他元素，使用此模板创建高等教育教职员工团队网站。 可能性是无穷无尽的！