有关 Microsoft Teams 中的循环组件的第一个注意事项
你是否曾经向聊天发送过一些内容,并希望你的团队可以直接在消息中添加他们的想法和反馈,而无需来回发送一堆内容? 使用循环组件,这在今天是可能的。 继续阅读以了解详细信息。
1. 循环组件是为协作而构建的
发送 循环组件时, 聊天中的每个人都可以内联编辑它,并立即查看更改。 这意味着你可以直接在聊天消息中协作。 若要尝试一下,请转到消息区域,并从空白消息开始。 选择“循环组件”,选择组件类型,输入一些内容以指导协作,然后按 “发送
”。 聊天中的每个人都可以编辑你的消息。
有关完整说明,请阅读在 Teams 聊天中发送循环组件。
2.它们会自动保存
循环组件会自动保存到 OneDrive,这意味着除了 Teams 之外,还可以从 Office.com 找到它们。 我们建议为组件提供易于记住的标题, (标题还用于文件名) ,以帮助你快速搜索和查找它们。
3. 协作的可能性是无穷无尽的
下面是循环组件的五个常见用途。 但是,一旦开始,你可能会发现新的方法,以帮助你的团队更高效地协同工作。
共同创作:需要团队的帮助来找到正确的字词? 使用循环组件来为演示文稿简介、即将发布的社交媒体帖子,甚至向客户端发送重要电子邮件。
集思广益:无论你是要查找新产品的名称,还是要在下一次团队会议上讨论的主题,请让其他人分享他们的想法。 使用项目符号或编号列表组件来帮助保持井然有序。
编译数据: 向团队发送带有明确标记的列和行的表组件。 在每个单元格中,描述所需的数据,并 @提及你认为可以提供数据的人员。 还可以将表用于简单的注册表。
管理项目: 任务列表组件提供了一种超轻量的方式,可将截止日期的工作分配给团队中的人员。 (请务必 @提及他们,以便通知他们有任务。) 工作完成后,每个人都可以将任务标记为已完成。 这很令人欣慰,实际上,任务被划出列表,就在你眼前。
重点讨论: 可以使用组件作为“迷你分组讨论室”,在main聊天线程覆盖更广阔的领域时,可以专注于单个主题。 当你尝试达成一致和完成决策时,这尤其有用。 一些提示:
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你始终可以单击任何内容,并将鼠标悬停在那里短暂查看谁贡献了讨论的这一部分。
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在提出问题或注意到意见分歧时,你可能想要插入注释,因为这会为你键入任何内容。 在组件中键入 // ,然后选择“ 注释”。
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只要你的讨论处于活动状态,就将消息固定到你的组件上,这样每个人都可以轻松恢复。 转到
的“更多选项”,然后选择“ 固定
”。 你会发现你的消息已固定到聊天顶部。
4. 组件易于共享,并始终反映最新更改
可以在一个聊天中启动循环组件,然后将其共享到另一个聊天,以邀请更多人进行协作。 选择组件右上角的“ 复制链接 ”,然后将 (Ctrl + V) 粘贴到所需的聊天中。 无论在何处进行编辑,组件都将始终显示最新更改。
5. 更多来自Microsoft Loop
循环组件首先在 Teams 聊天中启动,但将来它们将进入 Teams 频道和其他 M365 应用。 循环组件只是Microsoft Loop的一个元素。 在此处详细了解 Loop 和 Microsoft 针对此强大、灵活的应用计划。