自动执行列表

通过自动执行列表来节省时间并简化工作。 若要开始,在 SharePoint、列表应用或 Microsoft Teams创建列表

规则

规则是列表中最简单的自动化形式。 使用列表中的规则,您可以在列更改、列值更改、新建项目或删除项目时自动通知某人。 了解如何 为列表创建规则

Power Platform

Microsoft Power Platform( 包括 Power Automate、Power Apps 和 Power BI)提供了更强大的基于规则的自动化的替代项。 借助 Power Platform,可在多个服务(如列表和 Outlook ()之间) 、创建自定义应用和创建自定义数据可视化效果。 

Power Automate

可以使用 Power Automate 创建流,以接收通知、同步文件、收集数据和执行其他任务。 有关详细信息,请参阅 Microsoft Power Automate 入门

  1. 在 SharePoint 或列表应用中打开列表后,在页面顶部附近,选择"自动化",然后选择"Power Automate"。

    选中了 Power Automate 的"自动执行"菜单的图像

  2. 选择"创建流"以自动执行工作流。 可以通过选择"查看流"来查看当前流,或者通过选择"配置流"来要求审批流

注意: 即使没有创建自己的流的权限的用户也将看到列表所有者创建的流,以便他们在"自动化"菜单中使用。

Power Apps

在 SharePoint 中,可以选择从命令栏创建 Power App。 Microsoft Power Apps 是一项服务,用于构建可连接到数据并跨 Web 和移动进行连接的自定义业务应用,无需花费时间和费用进行自定义软件开发。 有关详细信息,请参阅 Microsoft Power Apps 介绍

  1. 在 SharePoint 或列表应用中打开列表后,在页面顶部附近,选择"Power Apps"。

  2. 选择"创建应用"以生成新的自定义应用、"查看所有应用以查看现有应用"或"自定义表单" 以自定义列表窗体.

    "Power Apps"菜单的图像,其中已选中"创建应用"

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