Microsoft Lists、SharePoint 或 Teams 中创建列表或库后,可以创建规则来自动执行任务,例如当列表中的数据发生更改或在库中创建新文件时向某人发送通知。

选择触发规则的条件以及规则将采取的操作。 (演示,以下过程为列表创建规则。 当列发生更改时,它将触发)

  1. 在页面顶部附近的 Microsoft Lists、SharePoint 或 Teams 中打开列表,选择"自动化",然后选择"创建规则"。
    从列表的"自动执行"菜单创建规则的屏幕截图

  2. "通知某人时"下,选择触发规则的条件。 例如,列会更改

    选择何时通知某人的规则模板的屏幕截图
    此处的选择将创建一个规则语句,你将在下一步中完成该语句。

    注意: 我们不支持基于多行文本列创建规则。 

  3. 选择规则语句的每个带下划线的部分,通过选择列、列值以及要通知谁来自定义条件。

    例如,若要完成规则以在列更改时通知自己,可以选择"状态"列,然后对于"输入姓名或电子邮件地址",可以选择"我"。 (可以指定一个人或多个个人,但不能指定组电子邮件地址
    。)完成规则以在"状态"列更改时通知自己的屏幕截图。

  4. 自定义完 语句后,选择"创建"。

将在"管理规则"页面上看到已完成的规则,该规则将打开。 每当需要编辑、删除或以其他 方式管理 规则时,请返回到此页面。

故障排除:无法创建规则

如果在尝试创建规则时遇到错误,原因可能是应用于列表或库的权限。 你需要库或列表所有者的帮助来修复这种情况,如下所述。  

库的权限

为了管理规则,所有者必须授予对库的"编辑"权限。 所有者可以通过与用户共享库并指定"可以编辑 "来这样做

列表的权限

所有者需要打开列表并选择:设置>"列表>"高级设置"。 在"项目级别权限"下,必须将"读取访问权限"选项更改为"读取所有项"。 

此外,为了管理规则,列表所有者必须授予对列表的"编辑"权限。 所有者可以通过与用户共享列表并指定"可以编辑 "来这样做

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