创建规则以自动执行列表或库

在 Microsoft Lists、SharePoint 或 Teams 中创建列表或库后，可以创建规则来自动执行任务，例如，在列表中发生数据更改或在库中创建新文件时向某人发送通知。

你将选择触发规则的条件和规则将执行的操作。 （为了演示，以下过程为列表创建规则。 修改项目时，它将触发通知。)

1. 在 Microsoft Lists、SharePoint 或 Teams 中打开列表后，选择页面顶部附近的“自动”，选择“规则”，然后选择“创建规则”。
   
   

2. 在“ 执行作的时间”下，选择触发规则的条件。 例如， 修改了项。
   
   
   
   此处的选择将创建一个规则语句，你将在下一步中完成该语句。

   注意: 不支持基于多行文本列创建规则。

3. 选择规则语句的每个带下划线的部分，通过选择列、列值以及要通知的人员来自定义条件。
   
   例如，若要完成在列值满足条件时通知 “创建者” 的规则，可以选择何时购买价格 更改 且新值大于指定金额，以及电子邮件 “创建者 ” (可以指定一个人、多个个人或一列，但不能指定组电子邮件地址。) 。
   

4. 完成语句自定义后，选择“创建”。

你将在管理规则页上看到已完成的规则，并将打开该规则。 通知电子邮件从电子邮件地址 no-reply@sharepointonline.com 发送。 每当需要编辑、 删除或以其他方式管理规则时，请返回到此页面。