面向执行管理员和代理人的新 Outlook 提示

查找时间和请求当面事件

安排会议时，单击“ 查找时间 ”，在与会者日历上轻松查找合适的时间段。 可以通过将鼠标悬停在与会者图标上来查看可用性。

还可以通过打开“ 当面事件 ”开关来请求亲自出席。 你仍然可以为可能无法亲自加入的与会者添加 Teams 会议链接。

在 Outlook 中安排当面事件

使用日程安排助理

使用日程安排助手轻松找到会议时间。 在新 Outlook 中，可以在日程安排助理中查看与会者时区和日程安排标签。
请注意，仅当至少有一名与会者位于不同的时区时，才会显示与会者时区。

使用日程安排助理帮助安排会议

自动联机会议

在新 Outlook 中，所有会议默认处于联机状态。 将与会者添加到会议时，Teams 会议切换处于打开状态。 与经典 Outlook 不同，Teams 会议链接和详细信息会在发送邀请后添加。 然后，可以查看会议邀请以查看和复制 Teams 会议详细信息。
我们正在努力更新此行为并预先创建会议链接，以便你将看到与经典 Outlook 匹配的体验。

如果你使用的是 3^个第 三方联机会议提供商（如 Zoom 或 Cisco WebEx），你还将在此设置中看到这些作为会议提供商选项，前提是你已安装其 Web 加载项。

使每个会议联机

隐藏与会者列表

现在可以选择隐藏与会者列表，使接收会议邀请的用户不可见。 创建新会议时，选择“响应选项”，然后单击“隐藏与会者列表”

与会者可以添加会议室

在新 Outlook 中，与会者可以通过将会议邀请转发到相关会议室来添加会议室。 然后，会议室将对所有与会者可见。

编辑系列中的事件

新的 Outlook for Windows 提供了以下用于编辑会议系列的选项：

1. 此事件：仅汇报会议系列的选定实例。

2. 此事件和以下所有事件：汇报所选实例以及系列中的所有未来事件，使过去的实例保持不变。 (此选项在经典 Outlook for Windows 中不可用。)

3. 系列中的所有事件：汇报会议系列中的每个实例。

   在 Outlook 中更改约会、会议或事件

复制会议

右键单击日历图面中的事件，然后选择“ 复制事件 ”以复制该事件。

在日历中添加多个时区

在新 Outlook 中跨不同时区轻松管理会议。 新的 Outlook 允许在日历中添加最多 20 个时区，而经典 Outlook 仅允许添加 3 个时区。

在 Outlook 中管理时区设置

在日历中使用高管类别

选择并按住 (或右键单击日历视图中) 事件，然后选择“ 分类 ”以应用高管的类别。 我们计划在将来允许执行管理员编辑、收藏和删除高管类别。

在 Outlook 中使用日历类别和提醒

接收共享日历通知

在新 Outlook 中，用户可以选择接收有关共享日历中事件更改的通知。 此功能扩展到执行主体和代理人。

可以从 “设置”>日历 > 共享日历> 日历更新中选择通知。

从 Outlook 中的共享日历接收通知

不要发送跟踪的响应 RSVP

在经典 Outlook 中，如果用户选择“在 RSVPing 时 不发送响应 ”，则组织者将无法跟踪该单独的 RSVP。

但是，在新 Outlook 中，如果用户在 RSVPing 时取消选中Email组织者，即使不会向组织者发送可见的响应电子邮件，只要组织者和 RSVPing 与会者位于同一 M365 租户 (或组织) ，组织者仍能够跟踪 RSVP。

我们计划将来支持跨不同租户的 RSVP 跟踪。

在收件箱中保留日历上已拒绝的会议和 RSVP'd 会议

保留日历上已拒绝的会议，以便你仍能注意到它，并在需要时稍后更新 RSVP。 可以通过选择“日历 > 事件和邀请 > 设置”，然后单击“保存已拒绝的事件”复选框来启用此功能。

RSVP 要参加的会议也可以保留在收件箱中，以便稍后可以轻松找到它们。 可以从 “设置 >日历 > 事件和邀请 > 其他人的 邀请 ”中完成此作，并在 响应后选择“从收件箱中删除邀请”。
必须在高管的邮箱上启用这些设置，才能在代理人日历和收件箱文件夹中分别遵循这些设置。

在日历上显示已拒绝的会议

关注无法参加的会议

新的 RSVP 选项允许你让组织者知道你不能参加，但希望随时了解情况。 你将继续有权访问会议聊天以及任何录制和会议笔记（如果可用）。 他非常适合随时了解你或你的高管无法加入的讨论。

在 Outlook 中关注会议

RSVP 亲自或虚拟

如果想要知道有多少人将亲自或以虚拟方式参加活动，请通过打开位置字段旁边的“ 当面事件 ”开关来创建现场活动。 尽管你正在将事件标记为“亲自”，但也可以为那些无法进入办公室但仍想要参与的人员添加 Teams 会议。

收件人现在将看到“是”、“亲自”、“是”、“虚拟”和“是”的 RSVP 选项，但没有出席信息。

向已添加/已删除的与会者发送更新

现在，只能 向已添加/删除的与会者 发送会议更新，而不是向收件人列表中的所有人发送。

在 Outlook 中更改约会、会议或事件

拖放电子邮件和附件

新的 Outlook 支持将邮件和附件拖放到会议表单中，以保持工作流高效。

适用于执行管理员的邮件筛选器和规则

在新 Outlook 中，执行管理员可以使用 “具有日历邀请 ”电子邮件筛选器来轻松查找会议邀请。

还可以为高管帐户设置为其他人收到的Email规则，并自动将其移动到单独的文件夹，并根据需要对其进行分类。

使用 Outlook 中的规则管理电子邮件

拖放电子邮件以创建任务

通过将电子邮件拖到“我的一天”，将它们变成任务，轻松了解情况。

使用 Outlook 中的规则管理电子邮件

固定电子邮件以便快速访问

现在可以固定显示在收件箱顶部的电子邮件，从而节省回去搜索的时间。 将鼠标悬停或右键单击电子邮件，然后选择“ 固定 ”以固定它。

计划发送电子邮件的时间

在当今的混合工作世界中，你的一天可能是别人的夜晚，所以你不想在半夜向某人发送电子邮件。 使用新的 Outlook，可以在需要时轻松发送电子邮件。 只需选择“ 发送 ”旁边的下拉箭头，然后选择“ 计划发送”。

在 Outlook 中延迟或计划发送电子邮件

暂停电子邮件

使用暂停功能，你可以安排将电子邮件重新传递到收件箱的时间，并按所需时间显示，以便在适合你的时间处理它。 只需右键单击任意邮件并选择“暂停”，或从功能区中选择“ 暂停 ”。 然后选择希望交付的时间。

撤消发送时间

新的 Outlook 提供了撤消发送的选项。 发送邮件后，最多可以看到 10 秒的撤消选项。 可以导航到“设置” > “邮件 > Compose”和“回复 > 撤消发送”来管理此设置。

设置外出

你可以为外出时设置自动答复。 还可以阻止日历，并自动拒绝此体验中的新会议。 若要设置自动答复，请导航到 “设置 >帐户 > 自动答复”。

设置外出 (自动答复)

使用邮件合并

新版 Outlook 支持基本的邮件合并功能。 从 “新建邮件”中选择“ 发送 ”下拉列表，然后选择“ 开始邮件合并”。 每个收件人将收到自己的电子邮件副本，而不列出其他收件人。

高级邮件合并即将推出，它将允许电子邮件中的变量字段，这些字段可以使用列表中定义的值进行填充。 有关更多详细信息，请遵循此路线图项。