“文件”菜单上的“打开”选项卡可跨设备显示最近使用的文件，并包含指向用于存储文件的常见位置的链接。
打开适用于 Windows 的 Office 文件
打开 Office 应用，选择“ 文件>打开”，选择“ 打开” 图标，或按 Ctrl+O。
最近使用的文件
“ 最近使用 ”列表显示最近从任何设备打开的文件。 如果此列表太长，则可以从中删除文件。 只需右键单击 (或长按文件名) ，然后选择“ 从列表中删除”。 还可以选择“ 清除非收藏夹项 ”以删除尚未选择为收藏夹的所有文件。
若要对“最近使用”列表进行其他更改，请参阅 自定义最近使用的文件列表。 如果不使用“最近使用的文件”列表，并且希望直接跳转到浏览文件夹，请按 Ctrl+F12 直接访问“ 打开 ”对话框。
共享文件
选择“ 与我共享 ”以打开 其他人与你共享的文件。
OneDrive 或 SharePoint 文件
若要从 OneDrive 或 SharePoint 库访问文件，请选择所需位置并浏览到文件。
本地文件
选择“ 此电脑 ”以打开本地文件，包括可移动驱动器。
云上的Files
若要添加新的云位置，请选择“ 添加位置”。
提示
如果要绕过“>文件打开”并始终使用“打开”对话框，请执行此操作：选择“文件>选项>保存”，然后选择“使用键盘快捷方式打开或保存文件时不显示 Backstage”框检查。 接下来，关闭并重新打开任何打开Microsoft 365 应用程序。 请注意，此更改仅影响按 CTRL+O 访问“打开Files”对话框时看到的内容。
搜索文件
若要在计算机上查找文档，但不确定文档的位置，请选择“ 浏览”。 选择“ 浏览 ”以打开文件浏览器并搜索文件。 在“ 打开 ”对话框中，在右上角的“ 搜索 ”框中键入整个或部分文件名或文件中可能包含的文本，然后按 Enter。 将显示一列匹配的文档，供你从中选择。
