注意: 我们当前正在更新此功能并推出更改,因此你拥有的体验可能不同于下面所述的体验。 在"使用 Microsoft Forms 创建表单"中详细了解即将推出的 功能改进

可通过调查让其他人填写您的清单(如报名表或问卷调查),而您联机时在一个地方就可以看到所有这些信息。 下面将了解如何在 OneDrive 和 工作或学校 OneDrive :

在 工作或学校 OneDrive 中

若要开始构建调查,请执行以下步骤:

  1. 使用学校或工作凭据登录 Microsoft 365。

  2. 单击 "新建",然后选择 适用于 Excel 的 Forms 开始 创建调查。

    Excel for web 中的 "插入 Excel 表单" 选项

    注意:  适用于 Excel 的 Forms 组 工作或学校 OneDrive 组连接的新团队网站 Microsoft 365 可用。 详细了解 Microsoft 365 组。

  3. 输入调查的名称,然后单击"创建"。

  4. 单击 "添加问题 "以向调查添加新问题。 可选择添加“选择”、“文字”、“评级”或“日期”问题。

    注意: 创建调查时会自动保存调查。

    为表单显示的选择、文字和评级问题类型。

  5. 对于选择型问题,请输入问题和每个选项要显示的文字。

    显示了选项的表单选择问题

    希望添加更多选项? 单击“添加选项”,在默认的两个选项之外添加更多选项。 单击“添加“其他”选项”以添加显示“其他”字样的选择项。 若要删除选项,请单击该选项旁的回收站按钮。 也可通过更改问题底部设置,将问题设为必答或允许多选。 若要 Microsoft Forms 随机随机随机随机地对向调查用户显示的选项顺序,请单击省略号按钮 (...) 然后单击"随机选择选项"。

    提示: 单击省略号按钮 (...),然后单击“副标题”为问题添加副标题。

    某些选择问题将触发自动建议。

    问题的建议答案选项

    单击要添加为选择项的建议选项。 以下示例选中了“星期一”、“星期三”和“星期五”。

    选择问题的建议答案选项

  6. 单击 "添加问题 "以向调查添加更多问题。 若要更改问题的顺序,请单击每个问题右侧的“向上”或“向下”箭头。 对于文本问题 ,如果希望在 调查上显示较大的文本框,请选择"长答案"选项。

    表单上显示的文字问题

    提示: 若要复制问题,请选择它,然后单击右上角 “复制问题”按钮 "复制问题"按钮。

  7. 当需要以数字作为答案时,文本问题还允许设置限制。 单击省略号按钮(“...”),然后单击“限制”。 可以通过从多种选项中进行选择来限制数字,例如“大于”、“小于”、“介于”以及其他多种选项。

    显示了 1 到 6 之间数字限制的文字问题

  8. 单击 设计 窗口顶部的"预览",查看调查在计算机上的外观。 如果要测试调查,请在预览模式下输入问题的答案,然后单击"提交"。

    班级调查表单的计算机预览模式

  9. 单击 " 移动"查看调查在移动设备上的外观。

    班级调查表单的移动设备“预览”模式

    预览 调查后,单击"返回"。

在以下位置: OneDrive

重要: Excel 调查即将停用。 虽然通过 Create OneDrive创建 的任何现有调查> Excel 调查仍将正常工作,但可使用 Microsoft Forms 创建任何新的调查。

在屏幕顶部附近,单击“创建”,然后单击“Excel 调查”。

创建 Excel 调查

您将获得一个表单,引导您完成创建调查。

创建 Excel 调查的提示

  • 您可以向现有工作簿添加调查。 在工作簿打开后 Excel 网页版 ,转到"开始",在"表"组中单击"调查">调查"。 将为您的工作簿添加一个调查工作表。

  • 填写“输入标题”和“输入说明”字段。 如果不需要标题或说明,请删除占位符文本。

  • 向上或向下拖动问题,以更改它们在表单上的顺序。

  • 当您想要准确查看您的收件人将看到的内容时,请单击“保存和查看”。 单击“编辑调查”以返回进行编辑。 完成后,单击“共享调查”。

  • 如果单击"关闭",可通过在"开始"菜单上访问"主页">查看Excel 网页版 。

    调查命令

  • 单击“共享调查”启动窗体链接的创建过程。 单击“创建”生成链接。 将链接复制并粘贴到邮件、消息或帖子中。 访问此链接的任何人都可以填写您的表单,但他们不能查看结果工作簿,除非您授予他们权限。

让表单问题发挥效用

当在表单中添加问题时,请记住,每个问题对应于 Excel 工作表中的一列。

调查问题对应于工作表列

考虑您将如何使用结果工作表中的信息。 例如,向用户提供选项列表,而不是让他们键入响应允许您对响应进行排序和筛选。

从选项列表中进行选择使得排序和筛选更加轻松

若要执行此项设置,请转到“开始”>“调查”>“编辑调查”,然后单击一个问题以对其进行编辑。 选择“选项”作为“响应类型”,然后在每个单独的行上在“选项”框中放置一个选项。

“选项”字段

请也尝试其他响应类型。

  • 日期”或“时间”使您可以按时间顺序对结果进行排序。

  • 数字”响应可以与数学函数一起进行计算以查找汇总和平均值等内容。

  • 您可以快速筛选“是/否”响应以查看参加和退出的人员。

注意: 电子表格中的列是在您向调查表单添加问题时构建的。 您对调查表单所做的更改会在电子表格中进行更新,除非您删除了某个问题或者更改了表单上问题的顺序。 在那些情况下,您必须手动更新电子表格:删除已删除问题所在的列,或者剪切和粘贴列以更改其顺序。

另请参阅

检查表单或调查结果

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