列表或库中的列可帮助你对信息进行分组、分类和跟踪。 列类型包括单行文本、选项下拉列表、从其他列计算的数字以及允许您选择人员姓名的列。
向列表或库添加列
可以在不离开列表或库的情况下添加大多数类型的列。
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导航到要在其中创建列的列表或库。
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在列表或库顶部最后一列名称的右侧,选择“ + 添加列 ”或 “+”。
注意: 你的 SharePoint 屏幕看起来是否不同于此处的示例? 如果是这样,请选择本文前面的 “经典”选项卡。 如果你的管理员在列表或文档库上设置了经典体验,或者你使用的是早期版本的 SharePoint Server ,你将在那里找到更符合你的体验的备用说明。 请参阅 我使用的是哪个版本的 SharePoint?
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在下拉列表中,选择所需的列类型。
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在 “创建列” 面板的“ 名称” 字段中,输入标题或列标题。
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输入任何其他必需信息。 字段数将因所选列类型而异。 上面的示例适用于“number”字段。
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选择“保存”。
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导航到要在其中创建列的列表或库。
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在要添加列的列表或库的“ 所有项目 ”或“ 所有文档 ”视图中,选择标题行末尾的“ 添加列 ”,然后选择“ 查看所有列类型”。 选择“下一步”。
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在 “名称和类型” 部分中,在“列名称”字段中输入所需的 列名称。
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在“此栏中的信息类型为”下,选择您要在栏中显示的信息类型。 有关列类型的详细信息,请参阅 网站列类型和选项。
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在 “其他列设置” 部分中,在“ 说明”字段中输入说明,以帮助用户了解列的用途及其应包含的数据。 该说明是可选的。
根据所选的栏类型,在“其他栏设置”部分中可能会显示更多选项。 选择所需的其他设置。 有关列设置的详细信息,请参阅 网站栏类型和选项。
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可以添加验证,以确保列条目与预期项匹配。 若要展开该部分,请选择“列验证”,并输入要用于验证数据的 公式 。 添加一 条“用户”消息 ,描述有效数据的外观,以帮助用户输入有效数据。 有关验证和公式语法的信息,请参阅 列表中的常见公式示例。
“栏验证”部分不可用于所有类型的栏。
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若要保存,请选择“ 确定”。
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在主页上,选择“ 设置”,然后选择“网站设置”。 如果未看到 “网站设置”,请选择“网站信息”, 然后选择“查看所有网站设置”。 某些页面可能需要选择 “网站内容”,然后选择“ 网站设置”。
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在“网站设置”页上的“Web Designer库”下,选择“网站列”。
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在“ 网站栏” 页上,选择“ 创建”。
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在 “名称和类型” 部分中,在“ 列名称 ”框中输入所需的名称。
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选择要存储在列中的信息类型。 若要了解详细信息,请参阅 网站栏类型和选项。
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在“ 组 ”部分中,选择要在其中存储新网站栏的现有组,或创建一个新组来存储该列。
现有组的列表可能因 SharePoint 版本以及已添加的组而异。
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在 “其他列设置” 部分中,选择所需的其他列设置。 此部分中的可用选项因您在“名称和类型”部分中选择的栏类型而异。
有关列设置的详细信息,请参阅 网站栏类型和选项。
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选择“确定”。
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导航到要在其中创建列的列表或库。
如果列表或库的名称未显示在页面上,请选择 “设置 >网站内容”,然后选择列表或库的名称。
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选择 “设置” > “列表设置” 或 “库设置”。 根据 SharePoint 版本,可能需要选择“ 更多库设置”。
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在 “设置” 页上,向下滚动到 “列” 部分,然后选择“ 从现有网站栏添加”。
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在 “从网站栏中添加列” 页上的“ 选择列” 部分,在“从中选择网站栏”下拉列表中选择网站 栏 组。
从列表中选择列组时,可用网站栏将显示在 “可用网站栏” 列表中。
注意: “可用网站栏”列表默认为“所有组”,但你可以通过选择可能包含要查找 (的组来缩小字段数,例如“核心文档列”或“自定义列”) 。
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选择要添加的网站栏,然后选择“添加”。 列显示在 “要添加的列 ”列表框中。 若要向默认视图(用户第一次打开列表或库时在网站上自动看到的视图)添加栏,请确保“添加到默认视图”为选中状态。 某些列表(如“任务”列表)还具有“ 添加到所有内容类型”选项,该选项默认处于选中状态。 如果要将列添加到所有内容类型,请确保“ 添加到所有内容类型 ”保持选中状态。
根据列表或库的类型,在“选项”部分中可能有更多设置。 选择您所需的其他选项。
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若要保存,请选择“ 确定”。
在具有SharePoint Server 2016 、2013 或 2010 的列表或库中创建列
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如果列表或库尚未打开,请在页面或快速启动中选择其名称。
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在 SharePoint Server 2016 或 2013 中,如果列表或库的名称未显示在页面上,请选择“设置 ”,选择“网站内容”,然后选择列表或库的名称。
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在 SharePoint Server 2010 中,如果列表或库的名称未显示,请选择“网站操作”,选择“查看所有网站内容”,然后选择列表或库的名称。
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在功能区中,选择“ 列表 ”或“ 库 ”选项卡。
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在 “管理视图 ”组中,选择“创建列”。
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在 “名称和类型” 部分中,在“列名称”框中输入所需的 列名称 。
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在“此栏中的信息类型为”下,选择您要在栏中显示的信息类型。 有关列类型的详细信息,请参阅 网站列类型和选项。
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在 “其他列设置” 部分中,在“ 说明 ”框中输入说明,以帮助用户了解列的用途及其应包含的数据。 该说明是可选的。
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根据所选的栏类型,在“其他栏设置”部分中可能会显示更多选项。 选择所需的其他设置。 有关列设置的详细信息,请参阅 网站栏类型和选项。
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可以添加验证,以确保列条目与预期项匹配。 选择“列验证 ”展开该部分,并输入要用于验证数据的 公式 。 添加一 条“用户”消息 ,描述有效数据的外观,以帮助用户输入有效数据。 有关验证和公式语法的信息,请参阅 SharePoint Lists中的常见公式示例。
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“栏验证”部分不可用于所有类型的栏。
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若要保存,请选择“确定”。
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在要创建网站栏的网站中,导航到“网站设置”页:
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在 SharePoint Server 2016 或 2013 中,在网站主页上,选择“设置 ”,然后选择“网站设置”。
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在 SharePoint Server 2010 中,选择“网站操作”,然后选择“网站设置”。
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在“网站设置”页上的“Web Designer库”下,选择“网站列”。
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在“ 网站栏” 页上,选择“创建”。
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在 “名称和类型” 部分中,在“ 列名称 ”框中输入所需的名称。
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选择要存储在列中的信息类型。 有关列类型的详细信息,请参阅 网站列类型和选项。
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在“ 组 ”部分中,选择要在其中存储新网站栏的现有组,或创建新组来存储该列。
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现有组的列表可能因 SharePoint 版本以及已添加的组而异。
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在 “其他列设置” 部分中,选择所需的其他列设置。 此部分中的可用选项因您在“名称和类型”部分中选择的栏类型而异。
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有关列设置的详细信息,请参阅 网站栏类型和选项。
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选择“确定”。
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如果列表或库尚未打开,请在页面或快速启动中选择其名称。
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在 SharePoint Server 2016 或 2013 中,如果列表或库的名称未显示在页面上,请选择“设置 ”,选择“网站内容”,然后选择列表或库的名称。
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在 SharePoint Server 2010 中,如果列表或库的名称未显示,请选择“网站操作”,选择“查看所有网站内容”,然后选择列表或库的名称。
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在功能区上,选择“ 列表 ”或“ 库 ”选项卡。
该选项卡的名称可能会因列表或库的类型不同而不同。 例如,如果列表是日历,则选项卡的名称为“日历”。
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在 “设置” 组中,选择“列表设置” 或 “库设置”。
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在 “设置” 页上,向下滚动到 “列” 部分,然后选择“从现有网站栏添加”。
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在 “从网站栏中添加列” 页上的“ 选择列” 部分,在“从中选择网站栏”下拉列表中选择网站 栏 组。
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“可用网站栏”列表默认为“所有组”,但你可以通过选择可能包含要查找 (的组来缩小字段数,例如“核心文档”列或“自定义列”) 。
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从列表中选择列组时,可用网站栏将显示在 “可用网站栏” 列表中。
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选择要添加的网站栏,然后选择“添加”。
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列显示在 “要添加的列 ”列表框中。 若要向默认视图(用户第一次打开列表或库时在网站上自动看到的视图)添加栏,请确保“添加到默认视图”为选中状态。 某些列表(如“任务”列表)还具有“添加到默认选择 的所有内容类型”选项。 如果要将列添加到所有内容类型,请确保“ 添加到所有内容类型 ”保持选中状态。
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根据列表或库的类型,在“选项”部分中可能有更多设置。 选择您所需的其他选项。
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选择“确定”。
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有关从页面或网站中删除列的替代方法,请参阅 在页面上的列表或库中显示或隐藏列。
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若要向页面或网站添加列表,请参阅 创建列表。
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若要从页面或网站中删除列表,请参阅 删除列表。
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