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何时使用微软待办和Microsoft Planner

微软待办

Planner

跨微软待办、Outlook 和 Planner 管理各个任务

你的组织拥有 Microsoft 365 订阅(商业版、企业版或教育版)

创建每日待办事项清单

直观地管理和安排团队合作

与团队成员和好友共享特定列表

使用图表来跟踪进度

使用 Microsoft 组跨 Planner、Teams 和 Outlook 进行协作

微软待办

如果要处理各个任务或共享列表,请先使用微软待办。

处理各个任务

  • 在微软待办中,选择“+ 添加任务”以直接在微软待办中添加任务。

  • 在 Outlook 中,选择该标志,使相应电子邮件显示为“标记的电子邮件”列表中的任务。

安排任务

  • 在 Outlook 中,选择相应任务,选择“提醒我”,然后选择一个选项。

  • 该任务将显示在“计划内”列表和 Outlook 网页版的“我的一天”窗格中。

创建每日待办事项列表

  • 在微软待办中,选择“我的一天”,选择“今天”,然后选择要添加到“我的一天”列表中的项目。

在微软待办中进行协作

  • 选择一个列表,然后选择“共享”,以便与组织中的团队成员共享该列表,或者使用个人帐户与家人或朋友共享该列表。

  • 你可以在 Windows 或移动应用中轻松地在个人和组织帐户之间进行切换,并在将任务添加到个人列表时向个人好友发送推送通知。

Planner

若要与团队协作,请从浏览器、移动应用或团队中启动 Planner。

创建新计划

  • 依次选择“+ 新建计划”和“添加到现有 Office 365 组”。

或者,创建一个新组(如果你的组织允许):

  • 选择“+ 新建计划”,输入一个“计划名称”,选择“创建计划”,然后选择“成员”。

组织团队的工作

  • 使用自定义存储桶直观地组织团队的工作。

  • 按日期、工作分配和其他预设值进行筛选和排序。

安排 Planner 任务

  • 选择一个任务并添加“开始日期”和“截止日期”。

  • 或选择“日程安排”并将该任务拖放到日历上的所需位置。

团队成员将通过 Planner 通知、组通知、Teams 通知和移动通知等(具体取决于操作环境)获取工作分配通知和其他事件。

处理你的计划

在 Teams 中,你可以在团队“帖子”和“文件”旁处理你的计划。

微软待办和 Planner

最棒的一点是,你可以搭配使用微软待办和 Planner,在这两者之间取长补短。

  • 在微软待办中,选择“已分配给你”以查看分配给你的任务。

  • 在 Teams 中,使用“任务”应用,查看彼此相邻的微软待办任务和 Planner 任务。

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