邮件合并

为了说明邮件合并的工作方式，我们从电子邮件开始。 您从主文档开始，附加收件人信息列表，并添加邮件合并域。 Word 随后会自动使用收件人信息填充域并生成所有的单个文档。

插入邮件合并域

• Word 中包含“问候语”和“地址块”域，它们添加了用于问候语或地址的所有域，因此您不需要每次再添加各个域。

例如，要向电子邮件或信函中添加某一标准问候语，请使用“问候语”合并域。

1. 单击要添加问候语的位置。

2. 单击“问候语”。

3. 选择要使用的名称样式，然后设置其他选项。

4. 要确保按您所需的方式设置该域的格式，请突出显示整个域，包括末端的标记。

5. 单击“开始”，然后选择字体和字号。

6. 单击“行距”，以确保行距与文档的其余部分的间距匹配。

添加要合并的域后，键入要在合并期间发送的每一封电子邮件中显示的相同信息。

添加单个域

如果要从邮寄列表添加自定义问候语或其他信息，您可以一次添加一个域。

1. 单击文档中要添加邮件合并域的位置。

2. 单击“插入合并域”旁边的箭头，然后单击域名称。

3. 如果您在列表中没有看到域名称，单击“插入合并域”按钮。

4. 单击“数据库域”以查看数据源中的域列表。

5. 单击您要添加的域。

6. 单击“插入”。

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