在 iOS 上使用 OneDrive

应用对象
SharePoint Server 2019

这些OneDrive应用使你可以将图片上载并下载在 OneDrive.com 中的任何文件。

重要

  • 这些OneDrive应用不会自动的同步文件,但可以将更新的文件上载和编辑图片。
  • 如果超出Microsoft存储空间,将无法将新文件 ((如相机胶卷) )上载、编辑或同步到 OneDrive。 了解详细信息。 

下面是有关使用适用于 iPhone、iPad 和 iPod Touch 的 OneDrive 应用的基础知识。 下载适用于 iOS 的应用

登录

要添加个人帐户,请在登录页面上输入 Microsoft 帐户。 若要添加 OneDrive for 工作或学校帐户,请输入用于公司、学校或其他组织的电子邮件地址。

注意

  • 如果使用工作或学校帐户登录时遇到问题,请尝试通过 OneDrive.com 登录或联系 IT 部门。
  • 若要更改或重置 OneDrive 密码,请通过 account.microsoft.com/security 在线登录到你的帐户。

您可以同时拥有一个个人帐户和 OneDrive 帐户。 若要添加其它账户:

  1. 打开 OneDrive 应用,然后点击屏幕左上角包含你的图像或姓名缩写的圆圈。
  2. 点击“添加帐户”。
  3. 在登录屏幕上,输入你用于公司、学校或其他组织的电子邮件地址和密码。
    当组织使用 SharePoint 2013、SharePoint 服务器 2016 或 SharePoint Server 2019 时,登录过程不同于 Microsoft 365。 在登录屏幕中,点击“有 SharePoint 服务器 URL?”然后输入 SharePoint 服务器的 web 地址以继续登录。 Web 地址(也称为 URL)可能类似于 http://portal

注意

  • 若要登录到 OneDrive 工作或学校,你的组织需要在 Microsoft 365 或 Microsoft 365 商业版订阅计划中拥有合格的 SharePoint,或者自己的 SharePoint 服务器 部署。
  • 无法使用来自同一组织的多个工作或学校帐户登录。

在帐户之间切换

若要在个人 OneDrive 帐户和 OneDrive for 工作或学校帐户之间切换,或者在多个 OneDrive for work 或 school 帐户之间切换,请打开应用,点击屏幕左上角带有图像或缩写的圆圈,然后点击要使用的帐户名称。

屏幕截图,其中显示在 iOS 上的 OneDrive 应用中进行帐户切换

你只能将一个个人帐户添加到 OneDrive 应用。 要打开其他个人帐户,请依次点击屏幕左上角包含你的图像或姓名缩写的圆圈,要注销的帐户,然后点击“注销此帐户”。 然后, 登录要使用的账户。

将设备中的照片或视频上传到 OneDrive

  1. 在 OneDrive 应用中,在屏幕顶部点击“ 添加蓝色加号”,以设置蓝色背景的白色圆圈

  2. 然后点击以拍摄照片或视频,或上传现有照片。
    适用于 iOS 的 OneDrive 应用中的“添加”菜单的屏幕截图

    • 如果选择“拍摄照片或视频”,则设备的相机应用会打开。 系统可能会询问你是否希望 OneDrive 访问你的相机 - 点击“ 确定 ”以允许图片保存在 OneDrive 中。
    • 如果点击“上传”,则链接会出现在设备上的“照片”应用中。 浏览到要上传的照片,选中它们,然后在顶部栏上,点击“完成”。

自动将拍摄的照片和视频上传到 OneDrive

Apple 建议客户让 OneDrive 应用在后台保持运行。 如果该应用已被强制关闭,则自动上传将无法正常工作。

注意: 相机上传一次只能在一个帐户上使用。

通过“相机上传”功能上传的照片将自动按年份和月份存储在“本机照片”文件夹的嵌套文件夹中。 可在“相机上传设置”页面中管理此文件夹。 请注意,目前不建议移动、重命名或删除这些文件夹。

对于个人 OneDrive 帐户:

  1. 在 OneDrive 应用中,点击屏幕左上角带有图像或姓名缩写的圆圈,然后点击 “设置”“OneDrive 设置 ”。

  2. “设置” 框中,点击“ 相机上传”,然后滑动电子邮件地址旁边的切换开关以打开相机上传功能。

  3. 为确保自动上传视频,请启用“包括视频”。

    注意

    • 当处于 Wi‑Fi 网络上时,所有照片和视频都会以原始大小上传。 如果要使用移动网络,点击“设置”,点击“相机上传”,然后启用“使用移动网络”。
    • 设备上的相机胶卷 将上传到 OneDrive,而不是 同步。 这意味着你可从你的设备删除上传的照片和视频,而 OneDrive 中的副本不会受影响。
    • OneDrive 无法上传针对 iCloud 进行了优化的照片。 若要禁用优化,请点击“设置iCloud>照片”>并取消选中“优化存储”。

对于工作或学校帐户的 OneDrive:

  1. 请确保使用你希望将照片上载到的帐户来登录到应用程序。
  2. 选择包含图像或首字母缩写“照片”的>圆圈。
  3. 在“照片”视图中,在“相机上传状态”弹出窗口中选择“打开”。 (如果已在另一个帐户上启用相机上传功能,请改为选择“更改”。)
  4. 确认你想要打开 "相机上传"。 (如果在上一步中选择更改,请确认是否要更改"相机上传"帐户。)
  5. 再次确认你已选择正确的帐户。

把一个白板、 文档或商业名片扫描到 OneDrive

  1. 在 OneDrive 应用中,点击“ OneDrive 移动应用中扫描”的“扫描图标 ” (还可以点击“ 添加蓝色加号”,针对背景为蓝色的白色圆圈添加蓝色加号。 在屏幕顶部,然后点击“ 扫描) ”。 (若要退出扫描模式而不扫描任何内容, 只需点击屏幕左上角的左箭头图标。)

  2. 通过点击右上角中的快速图标选择适当的快速设置 (打开、关闭、自动、或触摸) 。

  3. 选择“白板”、“文档”、“名片”或“照片”,然后点击白色的圆形图标来扫描该项目。 (在较小的屏幕上, 可能需要向左轻扫才能看见“照片”选项。)
    通过 Android 版 OneDrive 扫描时的选项

    提示

    • Office 365 订阅者可以进行扫描多页,允许你将多个扫描合并到单个 PDF中。 要利用该选项,请点击添加,然后扫描下一个文档。
    • 可以多页扫描的最大页数/图像数为 10。
  4. 扫描后, 可进行裁剪、旋转、添加文本, 或突出显示部分内容。 (如果不喜欢扫描的图像,可点击左上角的左箭头图标以删除扫描件,然后重试。)
    在适用于 iOS 的 OneDrive 移动应用程序中编辑扫描的选项
    还可以在底部点击筛选器, 修改先前选择的筛选器(白板、文档、名片或照片)或更改模式(照明调整和灰度)。
    OneDrive for iOS 中图像扫描的筛选器选项
    OneDrive for iOS 中图像扫描的模式选项

  5. 一旦你完成了编辑项目,请点击完成,输入一个文件名,然后点击保存

    注意

    文件会自动保存为 PDF 文件。

请参阅视频:扫描、签署和共享文档

注意

该视频显示的是 Android 设备上的扫描功能,但它的工作原理与 iOS 设备类似。

查找要寻找的文件

可以搜索文件甚至照片中的文本。 在任何文件视图的顶部,点击“搜索”框,然后再键入搜索短语。

提示

  • 如果使用 OneDrive 个人帐户,搜索仅包括已打开的文件夹内容。 例如,如果打开一个名为“工作文档”的文件夹,搜索将只查看“工作文档”文件夹中的文件。 若要搜索所有 OneDrive 文件,请使用“文件”视图中的搜索功能。
  • 如果使用工作或学校帐户,搜索功能将始终搜索整个 OneDrive。

如果未在应用中看到要查找的文件,请参阅在 OneDrive 中查找丢失或缺失的文件

创建文件夹

可以在Files视图或 OneDrive 的任何其他文件夹中添加文件夹。

  1. 在需要新文件夹的视图或文件夹中,点击“ 添加蓝色加号”(针对背景为蓝色的白色圆圈 )。在屏幕顶部,然后点击“ 创建文件夹”。
  2. 点击“文件夹名称”并键入想要对文件夹命名的名称,然后点击“创建”。

将文件移动到另一个 OneDrive 文件夹

  1. 选择要移动的文件,然后点击文件夹的“移动大纲”,其中箭头指向右侧 (可能需要先点击“更多”才能看到“移动”图标) 。

    提示

    您可以将文件夹以及单个文件移动到另一个文件夹。

  2. 显示“文件”列表。 点击要将文件移动到的文件夹,然后点击“移动”。

提示

若要为这些移动的文件创建新文件夹,在“文件”列表的底部,点击“新建文件夹”。 输入新文件夹名称,然后点击“创建”。

在 OneDrive 中查找 SharePoint 文件

如果你使用的是 OneDrive,则无需离开 OneDrive 即可 访问移动应用中的 SharePoint 文件。 SharePoint最近与之互动的网站或关注的网站会显示在单位名称下的列表中。 你还可以在列表中看到Microsoft 365 个组,因为每个组都有自己的团队网站。

若要了解详细信息,请参阅在 OneDrive 中查找SharePoint 文件

更改文件的排序方式

  1. 在 OneDrive 应用中,打开要排序的文件夹,然后点击当前排序顺序旁边的箭头,如“按名称排序(A-Z)”。
  2. 选择文件排序方式。 可以按名称、日期、大小或扩展名进行排序。

从回收站中恢复文件

从 OneDrive 中删除的文件将在 OneDrive 回收站中为个人帐户保留 30 天。 在那之前,可以将文件还原到 OneDrive,或者从 OneDrive 永久删除。

  1. 点击屏幕左上角包含你的图像或姓名缩写的圆圈,选择帐户,然后点击“回收站”。
  2. 在“回收站”视图中,选择要还原的文件。
  3. 若要将文件还原回 OneDrive,请点击 “还原OneDrive 还原文件 ”。

注意

如果回收站已满,将在 3 天后自动删除时间最早的项目。 如果使用工作或学校帐户登录,则项目在放入回收站 93 天后自动删除,除非管理员更改设置。 有关详细信息,请参阅删除的项目会在工作或学校帐户中保留多长时间

清空“回收站”

从 OneDrive 中删除的文件将在 OneDrive 回收站中为个人帐户保留 30 天。 在那之前,可以将文件还原到 OneDrive,或者从 OneDrive 永久删除。

  1. 点击屏幕左上角包含你的图像或姓名缩写的圆圈,点击你正在使用的帐户,然后点击“回收站”。
  2. 在“回收站”视图中,选择要删除的文件。
  3. 点击 “删除OneDrive 删除文件 ”以永久删除文件。

注意

如果回收站已满,将在 3 天后自动删除时间最早的项目。 如果使用工作或学校帐户登录,则项目在放入回收站 93 天后自动删除,除非管理员更改设置。 有关详细信息,请参阅删除的项目会在工作或学校帐户中保留多长时间

将照片或视频从 OneDrive 下载到你的设备

  1. 在 OneDrive 应用中,打开包含你要下载的照片或视频的文件夹。 请确保文件夹内容在列表视图而不是以缩略图形式显示。
  2. 选择照片或视频。 (还可以通过按住一张照片或视频,然后点击其他文件名旁边的圆圈来检查它们,从而选择多个文件。)
  3. 点击 “共享OneDrive 共享>保存照片”。
    共享菜单和顶部显示的应用,以及以下共享选项列表。
  4. 在设备的“相机胶卷”文件夹中查找下载的照片或视频。

共享文件

你可以在 iOS 设备上共享 OneDrive 中的文件、照片和文件夹,正如你可以在电脑或 Mac 上执行的那样。 若要 停止共享,请转到 OneDrive 网站 ,并使用Microsoft帐户或工作或学校帐户登录。

与你共享的文件

当某人与你共享 OneDrive 文件或文件夹时,你通常会在你的 iOS 设备上收到电子邮件或通知。 若要在 OneDrive 应用中查找与你共享的文件,请点击应用底部的 OneDrive for Android 应用中的“共享视图”图标“共享视图”按钮

Android 版 OneDrive 应用中的共享文件视图

共享”视图包括他人与你共享的文件以及你与他人共享的文件。 使用个人 OneDrive 帐户登录后,点击共享者的姓名即可查看此人共享的文件。

注意

使用工作或学校帐户登录时,“共享”视图的外观有所不同。

脱机读取文件或文件夹

将文件或文件夹标记为“脱机”,即可随时读取文件(即使未连接到 Internet)。 对文件所做的联机编辑可在下一次 iPad、iPhone 或 iPod Touch 连接到 Internet 时同步,以便用户获得最新版本的文件。

注意

  • 已标记为脱机使用的 Office 文件和文件夹可以在关联的 Office 应用中进行编辑。 重新连接到 Internet,他们将使用脱机所做的更改进行更新。
  • 使文件夹脱机仅适用于具有 Office 365 订阅的高级 OneDrive 。
  1. 在 OneDrive 应用中,选择要脱机阅读的文件或文件夹,然后点击“使脱机可用”“保持脱机”。
  2. Files或标记为脱机阅读的文件夹具有“可用的脱机”图标,指示文件在“列表”视图中的 OneDrive 图标中本地可用。 可随时点击文件列表,打开文件进行读取。

提示

将文件或文件夹标记为脱机后,OneDrive 也会将其在“脱机文件”视图中列出。 点击屏幕左上角包含你的图像或姓名缩写的圆圈,然后点击“脱机文件”即可立即找到所有脱机文件和文件夹。

若要停止使文件或文件夹保持脱机状态,请选择脱机文件或文件夹,然后点击“仅从脱机联机中删除”。

查看你具有的存储空间量(仅限个人 OneDrive 帐户)

在 OneDrive 应用中,点击屏幕左上角包含你的图像或姓名缩写的圆圈,然后查看“存储空间”行,了解总存储空间和可用空间,或购买额外的存储空间。

添加密码

你可以设置一个四位数密码,以防止设备上的其他用户访问你的 OneDrive 帐户。 为此,请打开应用,点击屏幕左上角带有图像或姓名缩写的圆圈,点击 “设置OneDrive 设置>密码”,然后点击 “密码 ”开关将其打开并输入密码。

注销帐户

若要注销个人 OneDrive 帐户或 OneDrive 工作或学校帐户,请打开应用,点击屏幕左上角带有图像或姓名缩写的圆圈,然后选择要注销的帐户。 选择帐户后,点击 “设置”“OneDrive 设置”“> 个人”或“OneDrive for work 或 school 帐户名称 >”“注销”。

应用问题疑难解答

首先, 更新设备上的 iOS。 随后请确保已安装了应用的所有可用更新。 当处于 Wi-Fi 环境中时,它们会自动下载并安装。 查看未下载的可用更新:

  1. 打开应用商店,然后点击“更新”。
  2. 如果有更新可用,请点击“全部更新”。 系统可能会要求你输入 Apple ID 密码。

如果仍然遇到应用问题,请尝试删除它,然后转到应用商店再次下载。

如果未在应用中看到要查找的文件,请参阅在 OneDrive 中查找丢失或缺失的文件

有关更多帮助,请阅读如何解决 iOS 版 OneDrive 应用问题

在OneDrive应用上共享反馈

可以通过晃动设备,在 iPhone、iPad 和 iPod Touch 上查看应用时对 OneDrive 应用进行评级,或获取帮助。

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