使用“我的任务”和“我的一天”管理任务

应用对象
Microsoft Planner

“我的任务”和“我的一天”可帮助你在一个位置查看和管理所有对你重要的工作 - 包括个人任务和共享计划。 将它们一起使用来计划您的一天、保持井井有条并在您的工作中稳步取得进展。 

在“我的任务”中跟踪你的任务

“我的任务”汇集了来自不同源的任务,因此无需在计划之间切换即可查找需要关注的内容。 

Planner 应用的“我的任务”窗格

“我的任务” 旨在集中与你相关的所有任务,并组织为四个不同的选项卡:

“我的任务”中的任务包括:

  • 私人任务: 这是一个选项卡,您可以在其中创建尚不属于计划的任务。 然后,可以通过选择任何任务的“更多选项 (...) ”菜单,在计划中进一步组织这些任务。
  • 分配给我:包括 Microsoft Teams 会议笔记、基本计划、高级计划、Loop 中的任务列表和待办事项中的共享列表中分配给你的所有任务。
  • 已标记的电子邮件:来自 Outlook 的所有已标记电子邮件将显示在“已标记的电子邮件”部分中。 您还可以通过选择附件直接从任务导航到电子邮件。

使用“我的一天”制定日程计划

Planner 应用中的“我的一天”体验

“我的一天” 是用于计划和完成当天工作的专用空间。 它有助于减少混乱,以便你可以专注于现在需要完成的事情。 

任务在“我的一天”中的显示方式

  • 今天到期的任务会自动显示在“ 我的一天”中。
  • 可以从 “我的一天”中手动添加任务。
  • 可以直接在“ 我的一天”中的网格视图中创建新任务。

“我的一天”中的任务保持与其原始计划相连,因此更新保持同步。My Day 每天晚上都会自然而然,因此您可以从一张白纸开始第二天。 “我的一天”中任何未完成的任务在清除之前遗留的都将在它们来自的原始计划中可用。

整理任务列表

使用不同的视图和工具来关注最重要的内容:

  • 板视图 非常适合按计划、进度、截止日期或优先级对任务进行可视化分组。
  • 当您想要扫描表中的任务详细信息时,网格视图非常有用。
  • 筛选器 有助于按截止日期、优先级或进度缩小任务范围。
  • 网格视图中的排序非常适合按照最适合您的顺序查看任务。
  • 在网格视图中,您还可以显示、隐藏和重新排序列,以便只看到您最关心的任务详细信息。