某些功能在基于 Web 的 PowerPoint 中的行为方式

在 Web 浏览器中使用 PowerPoint 可以创建和共享创建和共享 基本 演示文稿。 您可以与其他人进行协作并从任意位置演示您的幻灯片放映。 但基于 Web 的 PowerPoint 不包括桌面 PowerPoint 的所有功能。 本文介绍在基于 Web 的 PowerPoint 中可以和不能执行的操作。

基于 Web 的 PowerPoint 有两个版本：

  • 大多数人（包括未在企业或学校环境中使用基于 Web 的 Office 的人）都有PowerPoint 网页版。 请继续阅读，了解其功能的行为方式。
  • 我们的一些企业和学校客户改用 PowerPoint Web App，后者包含在 SharePoint 服务器 2010 或 SharePoint 服务器 2013 中。 如果使用这些 Office Web 应用，请切换到本文的 PowerPoint Web App 选项卡， (正下方的简介) 阅读其功能的行为方式。

PowerPoint 网页版中支持的文件类型和格式

支持查看和编辑 仅支持查看 无法打开
PowerPoint 演示文稿 (.pptx) PowerPoint 模板 (.potx) PowerPoint 外接程序 (.ppam)
PowerPoint 放映 (.ppsx) PowerPoint 97-2003 模板 (.pot) RTF) 格式 (格式
OpenDocument Presentation (.odp) ** PowerPoint 97-2003 .ppt 和.pps 可移植文档格式 (PDF)
密码文件 *** PowerPoint Macro-Enabled .pptm、.potm 和 .ppsm PowerPoint 97-2003 外接程序 (.ppa)
标记为最终Files IRM 文件
使用数字签名Files

**PowerPoint 网页版以 .ppt 和.pps格式显示演示文稿，但若要在浏览器中编辑演示文稿，它会以 .pptx 格式保存演示文稿的新副本。

*** 可以打开演示文稿，但宏不会运行。

打开和保存

桌面功能 在 PowerPoint 网页版
打开 PowerPoint 网页版可以打开最大 2 GB (GB) 大小的文件。
PowerPoint 网页版可以打开 .pptx、.ppsx 和 .odp 文件。
可以在 PowerPoint 网页版 中查看 .ppt 和.pps文件，但如果要编辑它们，它会 (.pptx/.ppsx) 将其转换为较新的格式。
可以在 PowerPoint 网页版 中查看模板文件 (.potx、.potx) ，但无法对其进行编辑。
已启用宏的 PowerPoint 文件 (.pptm、.potm、.ppam、.potx、.ppsm) 可查看，但无法编辑。
无法在 PowerPoint 网页版 中打开加载项文件 (.ppa、.ppam) 。
保存 PowerPoint 网页版每次进行更改时自动保存工作，因此无需“保存”按钮。 但是，可以使用文件>下载方式在本地将演示文稿保存为 .pptx、.pdf、.odp 文件或一系列 JPEG 图像， (每张幻灯片) 一张图像。
密码保护 在桌面 PowerPoint 中使用密码、数字签名或信息权限管理进行保护的演示文稿只能在桌面程序中打开。 若要控制谁可以打开演示文稿，请使用 OneDrive 或 SharePoint 库中的“共享”设置。

查看和打印

桌面功能 在 PowerPoint 网页版
打印 在PowerPoint 网页版中，每页打印一张幻灯片，其中包含页眉和页脚。 (有关详细信息，请参阅 打印 PowerPoint 幻灯片、讲义或备注) ，你可以打印备注页或讲义。 若要获取更多打印布局选项，请单击“ 在 PowerPoint 中编辑 ”，然后在 PowerPoint 桌面应用程序中打印。
普通视图 使用编辑视图创建幻灯片。
大纲、母版和幻灯片浏览视图 大纲视图和母版视图仅在桌面 PowerPoint 中可用。 幻灯片排序器视图现已在 PowerPoint 网页版 中提供。
阅读视图 您可以翻阅幻灯片并显示或隐藏演讲者备注。
演示者视图 您需要桌面 PowerPoint 才能使用演示者视图。 当然，你仍然可以在 PowerPoint 网页版 中演示幻灯片放映。
幻灯片放映视图 您可以在全屏窗口中运行幻灯片放映。 单击每张幻灯片或按空格键转到下一张幻灯片。 右键单击某幻灯片可返回、转到特定幻灯片或结束放映。
视频和音频 如果已安装 Silverlight，则可以在阅读视图和幻灯片放映中播放视频和音频。 对于从网站链接的视频，你将需要 Flash。 请留意文件大小，因为PowerPoint 网页版不会插入大型媒体文件。 对于嵌入式媒体，大小限制范围为 50-100MB，对于 WAV 文件，限制为 100KB。
演讲者备注 可以显示、打印或隐藏演讲者备注。
缩放 转到 “查看>缩放 ”以选择要缩放的大小。
标尺和网格线 标尺和网格线仅在桌面 PowerPoint 中可用，但PowerPoint 网页版具有自动显示以帮助您对齐对象的智能参考线。

编辑和格式设置

桌面功能 在 PowerPoint 网页版
创建、删除、重新排序或隐藏幻灯片 您可以添加、重新排序、隐藏和删除幻灯片。 创建新幻灯片或在创建幻灯片后更改幻灯片版式时，可以选择幻灯片版式。
复制和粘贴 粘贴到PowerPoint 网页版的文本会保留复制位置的格式。 将文本粘贴到目标演示文稿后，您可以重新设置其格式。 可以将同一演示文稿中的一张幻灯片中的图片复制和粘贴到另一张幻灯片，也可以从其他演示文稿或应用程序复制和粘贴。
字体大小和格式 可以应用粗体、斜体、下划线、字号和颜色，包括使用格式刷。
段落格式 您可以将段落左对齐、右对齐或居中；从右向左或从左向右行文；增大或减小缩进；将段落格式设置为使用项目符号或编号列表。
设置背景格式 您可以使用颜色或图片设置一个或多个幻灯片的背景的格式。
编号和项目符号 您可以应用内置的编号或项目符号格式。
查找和替换 “ 查找 ”命令在功能区的“ 开始 ”选项卡上可用。 替换 命令在 PowerPoint 网页版 中不可用。
主题 当您向演示文稿中添加新幻灯片时，您可以从有限的内置主题库中选择。 从桌面 PowerPoint 添加到演示文稿的主题保留在 PowerPoint 网页版 中。
动画效果 可以在 PowerPoint 网页版 中创建多种类型的动画效果。 使用桌面 PowerPoint (添加的动画在PowerPoint 网页版) 中不可用，并将在幻灯片放映中播放，但你无法在幻灯片放映中对其进行修改。
切换 可以从PowerPoint 网页版中有限的转换库中进行选择。 在桌面 PowerPoint 中添加的转换将保留，但只能在桌面 PowerPoint 中播放或更改。
自定义或广播幻灯片反映 PowerPoint 网页版中不提供用于设置和自定义幻灯片放映、广播幻灯片放映或设置监视器的选项。
共同创作 多个作者可以在PowerPoint 网页版中同时工作。 共同创作适用于 PowerPoint 2010 或更高版本以及PowerPoint for Mac 2016 或更高版本。
检查拼写 拼写错误的字词下方显示红色的弯弯曲曲下划线。 右键单击菜单提供了可供选择的拼写建议。

插入内容

桌面功能 在 PowerPoint 网页版
超链接 您可以插入、编辑和跟踪文本超链接。 无法向图片或形状添加超链接。 书签链接可以正常工作，但无法在PowerPoint 网页版中编辑它们。 请参阅 向幻灯片添加超链接。
表格 可以在 PowerPoint 网页版 中插入和编辑表。
视频和音频 可在阅读视图和幻灯片放映视图中播放视频和音频内容。 可以在 PowerPoint 网页版 中调整大小、移动和删除视频和音频控件。 可以插入联机视频。 但是，若要从电脑插入视频或音频，需要使用桌面 PowerPoint。
图片 插入计算机或 Web 中的图片或图标。 可以移动图片、调整图片大小和裁剪图片，还可以应用图片样式。 PowerPoint 网页版中不提供更复杂的图片格式设置功能，例如应用特殊效果和删除背景。 若要捕获屏幕截图，可以使用桌面 PowerPoint。
形状、绘图或文本框 添加文本框或从形状库中选择。 应用样式，它定义填充、轮廓和阴影效果。 移动、调整大小、旋转或排序图层中的形状和文本框、前后颠倒叠放次序。 取消组合形状，以便单独处理它们。
SmartArt 图形 插入 SmartArt 图形，切换到其他布局或配色方案、应用 SmartArt 样式和编辑文本。
图表和公式 不能在PowerPoint 网页版中插入它们，但如果使用桌面 PowerPoint 插入它们，PowerPoint 网页版按预期显示它们。
艺术字 在 PowerPoint 网页版 中不可用。 如果要将艺术字效果应用于文本，请点击或单击“ 在 PowerPoint 中编辑”。
符号 可以在PowerPoint 网页版中插入一组有限的符号。 如果显示符号的字体不可用，符号将显示为占位符。
页眉和页脚 页脚（包括日期和幻灯片编号）可以在PowerPoint 网页版中插入、编辑或删除。 请参阅添加幻灯片编号或日期和时间。
提示： 可以添加文本框以充当标题。
宏 可以查看、编辑、打印和共享包含宏的演示文稿，但若要运行宏，请点击或单击“ 在 PowerPoint 中编辑”。
ActiveX 控件、嵌入的 OLE 对象 不能在PowerPoint 网页版中插入或编辑它们，但它们按预期显示。
链接图片 这些图片保留在演示文稿中，但在阅读视图和幻灯片放映视图中隐藏。 它们在编辑视图中显示为占位符。

审阅

此功能 在 PowerPoint 网页版
校对工具 可以检查单词的拼写，并且可以设置校对语言。
批注 可以查看和编辑批注。 请参阅 在演示文稿中添加、更改、隐藏或删除批注。