使用 Project，无论你所需的项目数据是什么，你都可以创建和自定义引人注目的图形报表，无需依靠任何其他软件。 在处理项目时，报表会更改以反映最新信息 ，无需手动更新。 查看所有报表列表以及如何使用它们。
- 选择“报表”选项卡。
- 在“ 查看报表 ”组中，选择所需的报表类型，然后选择特定报表。
例如，若要打开“项目概述”报表，请选择“ 报表>仪表板>项目概述”。
“项目概述”报表将图形与表格相结合，以显示项目所处的每个阶段、即将到来的里程碑和已过截止日期的任务。
Project 提供许多您可以直接使用的报表，但是您不必因此功能而局限您的选择。 您可以自定义任何报表的内容和外观，或者从头开始构建新的报表。
处理您的报表
更改报表中的数据
你可以选择 Project 在报表的任何部分显示的数据。
- 选择要更改的表或图表。
- 使用屏幕右侧的“字段列表”窗格选择字段以显示和筛选信息。
提示
选择图表时，还会直接在图表右侧弹出三个按钮。 使用“ 图表元素
和“ 图表筛选器
，可以快速选取数据标签等元素并筛选进入图表的信息。
示例
在“项目概述”报表中，您可以更改“完成百分比”图表以显示关键子任务，而非最高级摘要任务：
- 选择 “完成百分比 ”图表中的任何位置。
- 在“字段列表”窗格中，转至“筛选器”框，然后选择“关键”。
- 在“大纲级别”框中，选择“级别 2”。 对于此例，这是具有子任务（而非摘要任务）的大纲的第一个级别。
图表将随着您所做的选择而发生变化。
更改报表的外观
使用 Project，您可以控制报表的外观，从严肃的黑白色到颜色和效果的爆发。
提示
您可以使报表成为拆分视图的一部分，以便在处理项目数据时实时查看报表更改。 要了解详细信息，请参阅拆分视图。
选择报表中的任何位置，然后选择“ 报表工具设计 ”以查看用于更改整个报表外观的选项。 从此选项卡中，您可以更改整个报表的字体、颜色或主题。 您还可以在此处添加新图像（包括照片）、形状、图表或表格。
选择报表) (图表、表格等单个元素时，屏幕顶部会显示新选项卡，其中包含设置该部分格式的选项。
- “绘图工具格式”选项卡。设置形状格式和文本框格式。
- “图片工具格式”选项卡。为图片添加效果。
- “表格工具设计”和“表格工具布局”选项卡。 像在其他 Office 程序中一样配置并调整表格。
- “表格工具设计”和“表格工具格式”选项卡。 配置并调整图表。
提示
选择图表时，还会直接在图表右侧弹出三个按钮。 选择“ 图表样式 ”按钮 
可快速 更改图表的颜色或样式。
示例
假设你决定“项目概述”报表中的 “完成百分比 ”图表需要整容。
- 选择 “完成百分比 ”图表中的任何位置，然后选择“ 图表工具设计”。
- 从“图表样式”组中选择新样式。 此样式将删除行并为列添加阴影。
- 为图表设置透视深度。 选择“ 图表工具设计>更改图表类型”。
- 选择 “三>维堆积列”。
- 添加背景色。 选择“图表工具设置形状填充格式>”，然后选择新颜色。
- 更改条形图颜色。 选择条形图以选择它们，然后选择“图表工具设置形状填充格式>”，然后选择新颜色。
- 将数字从条形图中移除。 选择数字以选择它们，然后向上拖动它们。
只需单击几次，即可产生与众不同的效果。 我们只稍微更改了格式设置选项。
创建自己的报表
- 选择“ 报告>新报表”。
- 选择四个选项之一，然后选择 “选择”。
- 为您的报表提供一个名称，然后开始为其添加信息。
空白 创建空白画布。 使用“报表工具设计”选项卡添加图表、表格、文本和图像。
图表 默认情况下，Project 会创建一个图表，比较实际工时、剩余工时和工时。 使用“ 字段列表 ”窗格选择要比较的不同字段，然后使用控件更改图表的颜色和格式。
表 使用“ 字段列表 ”窗格选择要在表中显示的字段， (默认情况下显示“名称”、“开始”、“完成时间”和“完成百分比”) 。 “大纲级别”框允许你选择表格应显示的项目大纲中的级别数量。 你可以在“表格工具设计”和“表格工具布局”选项卡上更改表格的外观。
比较 并排设置两个图表。 图表最初具有相同的数据。 选择一个图表，然后在“ 字段列表 ”窗格中选择所需的数据，开始区分它们。
您从头开始创建的任何图表均完全可自定义。 您可以添加和删除元素并更改数据以满足您的需要。
共享报表
- 单击报表中的任意位置。
- 选择“ 报表工具设计>复制报表”。
- 将报表粘贴到显示图形的任何程序。
提示
在将报表粘贴到新的位置之前，您可能需要调整其大小并将其对齐。
您还可以打印报表以传统方式共享报表。
使新报表可用于将来的项目
使用管理器将新报表复制到全局模板中以在将来的项目中使用。
