欢迎Project Web App! Project Web App是Microsoft Project Server 2013的一部分,它是一个可靠的 Web 应用程序,可用于执行从分析项目组合和管理建议到在时间表中输入时间和更新任务状态等一切操作。 本文可帮助你 获取轴承、 找出从何处开始工作,并 详细了解如何获取帮助。
熟悉情况
Project Web App界面由三个主要区域组成:快速启动、功能区和内容显示区域。
快速启动区域会列出您可以访问的主要视图和页面。 可以单击这些链接导航到程序的不同区域。 Project Web App中的某些页面不包括快速启动。 例如,填写表单时,必须完成并保存窗体,或者取消窗体,才能看到“快速启动”。
功能区是用于对当前内容显示区域中的内容执行操作的工具栏。 功能区上可能有多个选项卡,可在不同的操作集之间进行更改。 每个选项卡包含可用于与页面内容交互的相关按钮组。
内容显示区域包含有关项目组合、项目和任务的信息。 这是每个页面的主要焦点,也是输入和查看数据的位置。
开始工作
根据你在组织中的角色,有几种不同的方式可以考虑开始Project Web App工作。 对于某些角色,Project Web App提供了Project Web App Web 部件入门。 此 Web 部件包括多个磁贴,可单击这些磁贴即可直接跳入并开始使用。 可以在 以下中详细了解如何使用这些磁贴:
本部分根据处理项目的典型角色(项目经理、团队成员、项目组合经理和站点管理员)建议起点。
项目经理
在Project Web App中,项目经理是创建和维护项目和任务、将资源分配给任务以及跟踪任务工时和状态的人员。
如果你是项目经理,你可能想要做的第一件事就是创建新项目,或将 SharePoint 任务列表导入Project Web App。 可以在“开始使用Project Web App Web 部件”上单击“创建或导入项目”,也可以使用项目中心。 在“快速启动”上,单击“项目”。 在功能区上,单击“ 项目 ”选项卡以访问可在项目中心中使用的工具。 单击“ 新建”,然后选择创建新项目的方式,或单击“ 添加 SharePoint 网站” 以从现有 SharePoint 网站导入任务列表。
项目经理可能还对 使用资源或 设置时间和任务进度审批感兴趣。 如果一直在使用 SharePoint 任务列表管理项目,则阅读概述:查看Project Web App中的 SharePoint 任务列表可能会有所帮助。
工作组成员
在Project Web App中,团队成员是实际执行项目和任务的人员。
如果你是团队成员,你的起点可能是 填写时间表或 输入任务状态。 有关此过程的详细信息,请参阅 概述:跟踪时间和任务进度。 若要查看时间表或任务状态,请单击“快速启动”上的“ 任务 ”。
虽然团队成员的主要利益通常位于任务级别,但有时你可能想要查看项目级信息,例如总体项目计划或相关文档、可交付结果、问题和风险。
- 若要查看项目计划, 请在“快速启动”中单击“项目”。 可以使用项目中心查看整个项目计划。
- 项目网站上提供了文档、可交付结果、问题和风险。 若要访问项目网站,请在项目中心单击项目名称,然后在“ 项目 ”选项卡上的 “导航 ”组中,单击“ 项目网站”。 若要直接转到文档、问题、风险或可交付结果,请单击 “导航 ”组中的相应按钮。
团队成员可能会在Project Web App主页上找到“跟踪工作”Web 部件,作为输入任务状态或查看包含已分配任务的项目的起点。
项目组合经理
在Project Web App中,项目组合经理是指导项目建议与业务需求、财务约束和其他决定因素进行比较的过程的人员。
项目组合经理的起点实际上取决于组织在实施Project Web App时已经设置了多少。 可以开始的一种方法是创建业务驱动因素,确定它们之间的优先级,并执行基于成本或资源的项目组合分析。
站点管理员
站点管理员是配置Project Web App设置的人员。 他们负责在Project Web App中设置各种选项,包括用户、时间报告周期和自定义字段等。 网站管理员的一个很好的起点是“Project Web App设置”页。 若要访问此页面,请单击Project Web App网站右上角的“设置”,然后单击“Project Web App设置”。 此页上有多个选项可用于配置Project Web App的不同部分。
提示
默认情况下,使用 SharePoint 权限模式管理安全性。 在此模式下,在 SharePoint 中添加用户和组,它们与Project Web App同步。 但是,还可以使用更精细的 Project Server 权限模式。
获取帮助
可通过多种方式获取Project Web App的帮助。 Office.com 和 TechNet 是有关使用Project Web App信息的极佳资源。 你也可能发现在 论坛上发布你的问题和问题会有所帮助。 讨论论坛往往非常活跃,这使它们成为查找可能已遇到类似问题或遭遇相同境况的其他人的极好资源。