重要
Microsoft Project Online 将于 2026 年 9 月 30 日停用。 有关详细信息,请参阅此公告: Microsoft Project Online 即将停用:温馨提示
欢迎使用 Project Web App! Project Web App 是 Microsoft Project Server 2013 的一部分,是一个强大的 Web 应用程序,可用于执行从分析项目组合和管理建议到在时间表中输入时间和更新任务状态等所有操作。 本文可帮助你 了解方向, 弄清楚从哪里开始工作,并 了解有关如何获得帮助的更多信息。
熟悉情况
Project Web App 界面由三个主要区域组成:“快速启动”、“功能区”和“内容显示”区域。
快速启动区域会列出您可以访问的主要视图和页面。 您可以单击这些链接以导航到程序的不同区域。 Project Web App 中的某些页面不包括快速启动。 例如,填写表单时,必须填写并保存表单或取消表单才能看到快速启动。
功能区是用于对内容显示区域中的当前内容执行操作的工具栏。 功能区上可能有多个选项卡,以便在不同的操作组之间切换。 每个选项卡都包含一组相关按钮,您可以使用这些按钮与页面内容进行交互。
内容显示区域包含有关项目组合、项目和任务的信息。 这是每个页面的主要焦点,也是您输入和查看数据的地方。
开始工作
根据你在组织中的角色,你可以考虑通过几种不同的方式开始使用 Project Web App。 对于某些角色,Project Web App 提供 Project Web App Web 部件入门。 此 Web 部件包含多个磁贴,你可以单击这些磁贴直接跳转到并开始工作。 你可以在以下位置了解有关使用这些磁贴的详细信息:
本节根据项目工作的典型角色( 项目经理、 团队成员、 项目组合经理和 站点管理员)建议起点。
项目经理
在 Project Web App 中,项目经理是创建和维护项目和任务、向任务分配资源以及跟踪任务工作和状态的人员。
如果你是项目经理,你可能首先要做的一件事就是创建新项目,或将 SharePoint 任务列表导入 Project Web App。 可以单击 Project Web App Web 部件入门上的“创建或导入项目”,也可以使用项目中心。 在“快速启动”上,单击“项目”。 在功能区上,单击 “项目 ”选项卡以访问可在项目中心中使用的工具。 单击 “新建”,然后选择要如何创建新项目,或单击“ 添加 SharePoint 网站 ”从现有 SharePoint 网站导入任务列表。
项目经理可能还对 使用资源或设置 时间和任务进度审批感兴趣。 如果一直使用 SharePoint 任务列表管理项目,你可能会发现通读概述:在 Project Web App 中查看 SharePoint 任务列表会很有帮助。
工作组成员
在 Project Web App 中,团队成员是实际在项目和任务上执行工作的人员。
如果您是团队成员,您的起点可能是 填写时间表或 输入任务状态。 有关此过程的详细信息,请参阅 概述:跟踪时间和任务进度。 若要查看时间表或任务状态,请单击“快速启动”上的 “任务 ”。
虽然团队成员的主要兴趣通常是任务级别,但有时您可能希望查看项目级别的信息,例如整个项目进度或相关文档、可交付结果、问题和风险。
- 若要查看项目日程, 请在“快速启动”上单击“项目”。 可以使用项目中心查看整个项目日程。
- 文档、可交付结果、问题和风险 都可以在项目站点上找到。 若要访问项目网站,请在项目中心内单击项目的名称,然后在 “项目 ”选项卡的“ 导航 ”组中,单击 “项目网站”。 要直接转到文档、问题、风险或可交付结果,请单击 导航 组中的相应按钮。
团队成员可能会发现 Project Web App 主页上的“跟踪你的工作”Web 部件有助于作为输入任务状态或查看包含已分配任务的项目的起点。
项目组合经理
在 Project Web App 中,项目组合经理是指导项目提案完成将提案与业务需求、财务限制和其他决定因素进行比较的过程的人员。
项目组合管理器的起点实际上取决于组织实施 Project Web App 中已经设置了多少内容。 您可以开始的一种方法是创建业务驱动因素,将它们相互对齐,然后执行基于成本或资源的投资组合分析。
站点管理员
站点管理员是配置 Project Web App 设置的人员。 他们负责在 Project Web App 中设置各种选项,包括用户、时间报告周期和自定义字段等内容。 对于网站管理员来说,一个很好的起点是 Project Web App 设置页面。 若要访问此页,请单击 Project Web App 网站右上角的“设置”,然后单击“Project Web App 设置”。 此页上有多个选项可用于配置 Project Web App 的不同部分。
提示
默认情况下,使用 SharePoint 权限模式管理安全性。 在此模式下,在 SharePoint 中添加用户和组,它们将与 Project Web App 同步。 但是,还提供了更精细的 Project Server 权限模式。
获取帮助
可通过多种方式获取有关 Project Web App 的帮助。 Office.com 和 TechNet 是获取有关使用 Project Web App 的重要信息资源。 您可能还会发现在 讨论论坛上发布您的疑问和问题会有所帮助。 讨论论坛往往非常活跃,这使它们成为查找可能已遇到类似问题或遭遇相同境况的其他人的极好资源。