用户目标：管理成本

	如果您计划跟踪成本信息，那么您来对地方了。 了解如何以及在何处输入各种成本详细信息，以便随着项目的进展不时查看和分析总成本。 了解您的资金去向将帮助您做出更好的决策，在预算范围内完成项目。

开始前的成本管理提示

本文是 项目管理路线图上的众多项目管理目标之一。

• 估算项目成本 与您正在规划的项目类似的项目的成本历史记录在您开始时可能会很有用。 它有助于防止代价高昂的错误。 如果你的组织有项目管理办公室 (PMO) 专家，你还可以与他们讨论成本和预算计划，或者请经验丰富且知识渊博的团队成员审阅你的任务和资源成本估算。 成本估算很棘手 — 大型组织遵循 PMO 指南或聘请专业的成本估算人员。
• 了解 Project 中的成本类型 大多数项目成本来自工作资源 - 处理指定任务的人员或完成项目所需的材料和设备。 资源成本通常基于小时工资率或单位费率，但也可能是一次性成本，例如顾问费、供应商成本或差旅费。 与资源无关的成本通常作为特定任务或整个项目的固定成本输入。
• 输入成本 在资源工作表视图中输入小时工、受薪工人、承包商、材料成本或其他一次性资源成本，例如保险或债券成本。 任务成本输入到可以添加到任何任务表的成本表中。
• 获取成本总计 Project 将计算您输入的任何成本的成本总计，以便您可以快速查看项目成本的统计情况。 与可能正在寻找的项目利益相关者共享此成本信息。
• 设置预算 当成本总额与您和您的利益相关者为项目设想的预算相似时，保存基线会将这些成本总额确立为项目的预算。 您通常在输入项目所需的所有信息后以及任何工作开始之前执行此操作。 如果计划跟踪和管理成本，则需要基线预算，尤其是在要 进行任何挣值分析 来分析整个项目的成本差异时。 有关详细信息，请参阅 设置和保存基线。
• 执行成本分析 使用 Excel 数据透视表、图表和其他功能（如条件格式和迷你图 (，将成本数据导出到 Excel 进行深入数据分析，如下图) 所示。
  
  或者 使用 Project 中的“可视报表 ”查看挣值数据透视图 (通常称为 S 曲线) 。
  
  你甚至可以进一步利用 Project 数据，并使用 Excel 中分析工具库的方差分析功能创建高级分析。 在分析项目成本时，天空是极限！

在项目中输入成本

输入资源的成本	首先，首先要输入完成项目的人员的工资费率和完成项目所需材料的单位费率。 然后，输入设备的“固定”资源成本，以及要在项目中跟踪的任何一次性资源成本。 Project 根据任务累计的实际工时或消耗的材料自动计算实际成本，但如果需要，可以输入已完成的任何已分配任务的实际成本。
查看项目总成本	输入资源和/或任务的成本后，请检查成本总计，看看是否需要调整它们以满足您的成本目标。
挑选合适的报表	在某些时候，你可能需要向组织中的其他人报告项目成本信息。 使用预定义的成本报告，如现金流或挣值报告，或即时在可视报告（如 Excel 数据透视图或 Visio 数据透视图）中查看成本数据。

管理项目成本

设置和保存基线	输入成本估算后，将其与基线计划一起保存以建立预算。 这使您可以将计划成本与项目进展过程中产生的实际成本进行比较，并预测您的项目成本是否会保持在预算范围内。
跟踪日程进度，从入门到精通	密切关注任务工作的进展情况以及实际成本的加起来，以确定您的项目是否会保持在预算范围内或有超出预算的风险。
适用于大多数人的挣值	在项目期间的任何时间点执行挣值分析，找出到目前为止花费的资金是否与已完成的工作一致，并与为任务、资源和分配设置的基准成本相匹配。