選擇或清除 使用空白鍵讀取的單鍵讀數 勾選框。 在經典 Outlook 的閱讀窗格中，將預覽項目放大或縮小 你可以設定永久的預設縮放等級。 以下是詳細步驟： 在收件匣中，雙擊訊息即可在獨立訊息視窗中開啟。 在功能區右端附近，選擇 縮放。

需要在擁擠的收件匣或資料夾中找到重要訊息嗎？ [立即搜尋] 可協助您快速地找到 Outlook 中的項目。 您可以在所有的 Outlook 資料夾中隨時使用 [立即搜尋] 窗格，例如 [郵件]、 [行事曆] 和 [工作]。

Focused Inbox 會將你的收件匣分成兩個分頁——專注與其他。 你最重要的電子郵件訊息都在「焦點」標籤，其他則在「其他」標籤中保持輕鬆存取，但不搶先。

告訴我如何在收件匣中分組或取消分組訊息。 如何自訂我接收群組訊息的方式？ 我應如何加入新 Outlook 中的群組？ Microsoft Outlook 會自動依日期將項目分組。 不過，您也可以使用標準排列或建立自己的自訂群組，手動將項目分組。

訓練：使用 Outlook 中的資料夾來移動電子郵件訊息、將資料夾新增到 [我的最愛]，並設定規則將特定的電子郵件移出收件匣。 請在這段影片中了解做法。

回覆或轉寄訊息 從您收到的訊息中，選擇 回覆 、 全部回覆 或 轉寄。 這些按鈕會根據你的螢幕解析度和 Outlook 版本，分布在不同位置。 你可以在閱讀窗格頂端、訊息右側邊緣，或是主視窗區找到它們。 撰寫您的郵件。 注意

Focused Inbox 會將你的收件匣分成兩個分頁——專注與其他。 你最重要的電子郵件訊息都在「焦點」標籤，其他則在「其他」標籤中保持輕鬆存取，但不搶先。 要建立您覺得不錯的收件匣，系統會先考慮電子郵件和您有互動的連絡人，然後過濾出不良源頭的郵件，例如自動生成的郵件和大量電子郵件 ...

若要將電子郵件從您的收件匣或任何其他資料夾移至 [我的最愛] 資料夾中，請長按電子郵件以顯示 [移動] 選項。 點選 [移動]，然後選取清單頂端的 [我的最愛] 資料夾。

如何按未讀、已標幟／已加星號或附件來排序收件匣？ [篩選] 讓您能以多種不同的方式排序您的收件匣： 未讀取的電子郵件 已標記/已加星號的電子郵件 含有附件的電子郵件 要使用篩選功能，請點選應用程式右上角的 篩選 圖示，然後選擇 未閱讀 、 標記 或 附件。 若要移除篩選，請點選 [篩選 ...

您可以使用自動篩選和排序選項，以及使用命令列上的 [整理]、 [封存] 和 [移至] 等工具來清理收件匣及整理電子郵件。 您也可以使用收件匣規則來整理您的電子郵件。 例如，您可以建立規則自動將郵件移至其他資料夾，或甚至根據特定準則刪除郵件。 欲了解更多，請參閱 「使用Outlook規則管理 ...