Outlook 的焦點收件匣

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[焦點收件匣] 會將您的收件匣分為兩個索引標籤：[焦點] 和 [其他]。 您最重要的電子郵件訊息位於 [焦點] 索引標籤上，其他郵件則會在 [其他] 索引標籤上，依然容易存取，但比較不礙眼。

為了創建適合您的收件箱，系統會考慮與您互動的電子郵件和聯繫人，並過濾掉嘈雜的來源，例如自動生成或批量電子郵件。 您越常用它，其效率就越好。

針對您使用的 Outlook 版本，選取下方的索引標籤選項。 我使用的是哪個版本的 Outlook？

注意

如果這個 新的 Outlook 索引標籤下的步驟無法運作，表示您可能尚未使用新的 Windows 版 Outlook。 請選取 傳統 Outlook ，然後改為依照這些步驟執行。

在新版 Outlook 中開啟或關閉焦點收件匣

  1. 開啟新的 Outlook。

    [設定 > 郵件 > 版面配置 > ] 焦點收件匣的螢幕擷取畫面

  2. 選取 檢視>檢視設定圖示 。

  3. 在 [郵件>訊息清單] 中，選取您要套用設定的帳戶。

    • 若要開啟或關閉 - 選取 [ 將郵件排序為焦點] 和 [其他] 選項的核取方塊。

  4. 如果您進行了任何變更，請選取 [儲存 ]。
    開啟 [焦點收件匣] 時，[焦點] 和 [其他] 索引標籤會顯示在信箱頂端。 您會在電子郵件放進 [其他] 索引標籤時收到通知，而且您也可以隨時切換索引標籤以快速查看。

變更新 Outlook 中郵件的組織方式

  1. 從您的收件匣中，選取 [焦點] 或 [其他] 索引標籤，然後以滑鼠右鍵按一下您想要移動的郵件。

  2. 移動訊息：

    若要將郵件從 [焦點] 移至 [其他]

    • 選取 [移動>] [移至其他收件匣]。
    • 如果您想要將寄件者未來的郵件全部傳遞到 [其他] 索引標籤，請選取 [ 一律移至其他收件匣 ]。

    若要將單一郵件從 [其他] 移至 [焦點]

    • 選取 [移動>] 移至 [焦點收件匣]。
    • 如果您想要將寄件者未來的所有郵件傳遞到 [焦點] 索引標籤，請選取 [一律移至焦點收件匣 ]。

常見問題集

焦點收件匣如何搭配待過濾郵件運作？

焦點收件匣會取代待過濾郵件功能。 切換之後，您就不會再在 [待過濾郵件] 資料夾中收到較不重要的電子郵件。 電子郵件將改為分類至收件匣的 [焦點] 及 [其他] 索引標籤中。 將項目移至 [待過濾郵件] 資料夾的相同演算法現在為 [焦點收件匣] 提供動力，這表示任何設定為移至 [待過濾郵件] 的電子郵件訊息現在都會移至 [其他]。 任何已存在於 [待過濾郵件] 資料夾中的郵件都會保留在那裡，直到您決定刪除或移動它們為止。

我可以繼續使用待過濾郵件，而不用焦點收件匣嗎？

您目前可以暫時使用待過濾郵件功能。 不過，待過濾郵件最終會被焦點收件匣功能取代。

如果我關閉待過濾郵件功能，是否還能試用焦點收件匣？

是。 您將可按照上方指示啟用焦點收件匣。

焦點收件匣功能是否一開啟就會整理我收件匣中的所有郵件？

是的。 啟用 [焦點收件匣] 後，收件匣頂端就會有 [焦點] 和 [其他] 索引標籤。 您越使用焦點收件匣，焦點收件匣就越能聰明地整理您的郵件。 您也可以藉由將電子郵件移至 [焦點] 或 [其他]，讓 Outlook 學習哪些郵件對您而言最重要，並且設定覆寫原則，讓特定寄件者傳來的電子郵件一律出現在指定的目的地。

焦點收件匣已開啟，但在選取 [移動] 之後，郵件不會移動

如果您使用的是共用信箱，[焦點收件匣] 將無法運作。 這是預設的設計。

Mac 版 Outlook 中的焦點收件匣

行動裝置上的焦點收件匣