重要
从 2018 年 6 月开始,新Microsoft 365 个租户将无法使用新闻源功能。 此时,公司源也将设置为现有租户的只读。 对于新闻解决方案,我们建议使用 团队新闻、 通信网站和/或 Yammer。
当你关注其他人时,你会看到他们在新闻源中开始的对话。 关注人员还可以获取有关其活动的更新,具体取决于其配置文件中的设置。 例如,当用户开始关注文档、网站、标记或人员时,可以获取更新。 或者,当他们喜欢新闻源帖子,以及当他们有事件(如生日、周年纪念日或职务更改)时,获取更新。
注意
如果在 Microsoft 365 版本中安装了 Yammer,则本文中的信息不适用。 建议改为在 Yammer 中关注人员。 有关详细信息,请参阅 向 Yammer 打招呼。
本文内容
关注人员的好处
关注人是一种社交社区建设活动,从某种意义上说,它通常会导致你发现其他重要的人员和信息。 例如,你关注的人发布的新闻源项可能会提及与你的工作相关的其他人。 然后,你可以访问该用户的个人资料,并决定开始关注他或她。 或者,假设你关注的人员开始关注某个文档,因此,你会在新闻源中获取有关此活动的更新。 如果随后开始关注文档,关注你的人员将获得更新并发现此文档。
如果将这些方案乘以整个组织,很容易想象人与人之间的连接会如何激增。
开始关注人员的方法
通常,在日常工作中开始关注人员。 还可能会看到要关注的人员的自动建议。 最后,如果你考虑了想要开始关注的特定人员,可以搜索他们。
关注发布到新闻源的人员
若要开始关注发布到新闻源的人员,请单击帖子下方显示的“关注 姓名”链接:
仅针对当前未关注的人员看到此链接。
关注新闻源中引用的人员
你可以开始关注由于各种活动而出现在新闻源中的人员。 例如,如果在新闻源帖子中 提到 某人,则可以选择其姓名以转到其个人资料,然后选择 关注此人。
使用搜索查找要关注的人员
可以直接按姓名搜索人员,也可以搜索与主题或关键字 (keyword) 关联的人员。
按姓名搜索人员
如果知道要关注的人员的姓名,可以在“搜索”框中输入该名称:
如果 SharePoint 找到要查找的人员,则可以打开其标注并单击“ 关注”。
一次搜索多个人员
如果要同时查找并开始关注多个人员,可以在“关注People”对话框中执行此操作:
- 单击页面顶部的“新闻源”。
- 在“新闻源”页面上,单击“人员”标签上方的数字。
- 在“我关注People”页上单击“关注”。
- 在“关注People”框中,键入要添加的人员的姓名。
键入时,SharePoint 会搜索组织中的人员列表,并在找到人员时显示匹配项。
- 在看到每个人的姓名时选择他们。
- 将人员添加到列表中后,单击“ 关注”。
通过搜索字词查找人员
有时,你可能正在寻找组织中具有一些特定知识的人员,但你还不知道要搜索谁。 在这种情况下,可以使用字词进行搜索以描述要查找的内容,并让 SharePoint 查找具有此知识的人员。
- 单击“搜索”框中的导航菜单,然后单击“People”。
- 在“搜索”框中输入一个或多个字词,然后按 Enter。
搜索返回其用户配置文件引用这些术语的人员的列表。 将术语列为“询问我”主题的People的权重最高,紧随其后的是将该术语列为“兴趣”的人员。
查看你关注的人员以及关注你的人
若要查看当前关注的人员列表,请执行以下操作:
- 单击页面顶部的“ 新闻源 ”。
- 在“新闻源”页面上,单击“人员”标签上方的数字。
默认情况下,你会看到你关注的人员列表。 如果要查看关注你的人员列表,请单击“ 我的关注者”。
停止关注人员
你可以随时停止关注人员。 例如,如果要转到新团队或完成项目,有关某些人的更新可能会变得不那么有趣。 如果你在新闻源中收到大量更新,多余的更新可能会分散注意力。
- 如上一部分所述,转到你关注的人员列表。
找到要停止关注的人员,单击省略号 (...) 打开其标注。
- 在标注中,单击“ 停止关注”。
关于你从关注的人员收到的更新
关注人员允许你仅查看他们决定与你共享的活动的更新。 因此,如果你关注的一些用户禁用了共享有关其活动的更新,则你可能根本没有收到任何更新。 同样,当人们关注你时,他们只会在新闻源中获取你决定与他们共享的活动的更新。
设置用于在配置文件中共享活动的选项。