如果要对 SharePoint 文档库中的文件进行更改，但阻止其他人同时进行更改，请检查文档库中的文件。
从 SharePoint 文档库中检查文件时，只有你可以对其进行编辑。 可以在 Microsoft 365 中联机或脱机编辑文件，并在再次签入文件之前根据需要随时保存更改。 完成对文件的更改后，请从库中检查以上传更改。 如果您改变主意，可以放弃更改并撤消检查。
注意
如果看不到这些示例中显示的用户界面，则你可能使用的是早期服务器版本的 SharePoint。 有关详细信息，请参阅签出、检查或放弃对 SharePoint 库中的文件所做的更改。
注意
检查文件时，不会发生任何操作。 该文件仍存储在库中。 它只是被标记以显示您拥有独家编辑权，直到您再次检查它。 要编辑它，您必须下载文档或在线编辑。 编辑或更新文件的方式取决于文件类型。 如果是 Word 文档，则可以使用 Microsoft 365 中的 Word 或桌面版的 Word。 对于非 Microsoft 365 格式的文件，请下载该文件，然后使用通常用于该格式的任何编辑器。
从文档库中签出文件
一次可以检查一个或多个文件。
打开包含要检查出的文件的库，选择文件，在工具栏中选择“更多”菜单 ...，然后选择“签出”。
注意
还可以右键单击该文件，选择 “更多”，然后选择“ 签出”。
将出现一个对话框，显示已签出的文件。
已检出的每个文件名旁边都会显示一个已检出的图标。
将文件签入到文档库
打开文档库，然后选择要检查的文件。 选择工具栏中的 “更多 ”菜单 ... ，然后选择“ 签入”。
注意
还可以右键单击该文件，选择 “更多”，然后选择“ 签入”。
在 “签入 ”对话框中，您可以输入注释，例如您更改或添加的内容。
完成后，选择“ 签入”。
如果在尝试检查时有未保存的更改，你将收到一条消息，指出一个或多个未更新) 项 (。
请确保在签入前保存对文档所做的更改。 只要签出 Microsoft 365 中的 SharePoint 文档，其他人就无法编辑它。
注意
- 若要检查或检查出多个文件并检查其他人的文件，需要单击“返回到经典 SharePoint”，然后按照“签出、检查或放弃对 SharePoint 库中的文件所做的更改》中的步骤进行操作。
- 若要退出 SharePoint 经典体验，请关闭所有浏览器窗口，然后重新登录到 Microsoft 365。
放弃从文档库中检查
打开文档库，然后选择要放弃检查的文件。
选择工具栏中的“更多”菜单 ...，然后选择“放弃检查”。
注意
还可以右键单击该文件，选择 “更多”，然后选择“ 签入”。
你将看到一个“放弃检查”对话框，用于确认丢失对文档所做的任何更改。 选择 “是 ”以继续。
此时将显示一条消息，确认你的操作。
注意
- 若要检查多个文件并检查其他人的文件，需要单击“返回到经典 SharePoint”，然后按照签出、检查或放弃对 SharePoint 库中的文件所做的更改中的步骤进行操作。
- 若要退出 SharePoint 经典体验，请关闭所有浏览器窗口，然后重新登录到 Microsoft 365。
如何查看谁已签出文件
查看谁已签出文件的快速方法是将鼠标指针悬停在文件名上以查看谁已签出文件。
还可以在库的默认视图中显示“ 借出方式 ”列。 这样，每个人都可以轻松查看谁签出了文档。在 创建文档库的自定义视图时，可以选择要显示和隐藏的列。
如何将现有文件替换为新文件？
可以按照以下步骤将现有文档替换为新文档：
在文档库中，检查要替换的文件。
使用与要替换的完全相同的名称命名新文件，然后将其拖动到库中，或使用“上传”按钮。 另一种选择是下载文件并覆盖它。 有关上传的详细信息，请参阅 上传、查看和删除项目文件或文档。
在 Microsoft 365 中的 SharePoint 中，将看到一个对话框，询问是要替换该文件还是同时保留这两个文件。
选择 “替换 ”或“ 两者都保留”。
再次签入文件，将旧文件替换为新文件。 如果您改变主意，请按照上面的放弃检查步骤操作。
如果启用了版本控制，则签入文件时，SharePoint 会创建一个新副本，并保留早期版本。 有关版本控制的详细信息，请参阅 版本控制在列表和库中的工作原理。
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已于 2023 年 1 月 31 日更新。
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