通过自动执行列表来节省时间并简化工作。 若要开始,请在 SharePoint、“列表”应用或Microsoft Teams中创建一个列表。
规则
规则是列表中最简单的自动化形式。 列表中的规则允许在列更改、列值更改、创建新项或删除项目时自动通知某人。 了解如何 为列表创建规则。
Power Platform
Microsoft Power Platform( 包括 Power Automate、Power Apps 和 Power BI)为基于规则的自动化提供了更强大的替代方法。 借助 Power Platform,可以自动执行多个服务 ((例如列表和 Outlook) ),创建自定义应用以及创建自定义数据可视化效果。
Power Automate
可以使用 Power Automate 创建流来获取通知、同步文件、收集数据和执行其他任务。 有关详细信息,请参阅Microsoft Power Automate入门。
- 在 SharePoint 或“列表”应用中打开列表后,在页面顶部附近,依次选择“ 自动化 ”、“ Power Automate”。
- 选择“ 创建流 ”以自动执行工作流。 可以通过选择“查看流”来查看当前流,或者通过选择“配置 流 ”来对 流进行审批。
注意
即使无权创建自己的流,也会看到列表所有者创建的流供他们在 “自动化 ”菜单中使用。
Power Apps
在 SharePoint 中,可以选择从命令栏创建 Power App。 Microsoft Power Apps是一项服务,用于构建自定义业务应用,这些应用连接到数据并跨 Web 和移动进行连接,而无需花费自定义软件开发的时间和费用。 有关详细信息,请参阅Microsoft Power Apps简介。
- 在 SharePoint 或“列表”应用中打开列表后,在页面顶部附近,选择“ Power Apps”。
- 选择 “创建应用 以生成新的自定义应用”、“ 查看所有应用 以查看现有应用”或 “自定义窗体 ”以 自定义列表窗体。