通过自动化列表来节省时间并简化工作。 若要开始,请在 SharePoint、列表应用或 Microsoft Teams 中创建列表。
规则
规则是列表中最简单的自动化形式。 列表中的规则允许您在列更改、列值更改、创建新项目或删除项目时自动通知某人。 了解如何 为列表创建规则。
Power Platform
Microsoft Power Platform( 包括 Power Automate、Power Apps 和 Power BI)为基于规则的自动化提供了更强大的替代方案。 借助 Power Platform,可以在多个服务 ((如 Lists 和 Outlook) )之间自动执行进程、创建自定义应用以及创建自定义数据可视化效果。
Power Automate
您可以使用 Power Automate 创建流以获取通知、同步文件、收集数据和执行其他任务。 有关详细信息,请参阅 Microsoft Power Automate 入门。
- 在 SharePoint 或 Lists 应用中打开列表后,在页面顶部附近选择 “自动化” ,然后选择“ Power Automate”。
- 选择“ 创建流 ”以自动执行工作流。 可以通过选择 “查看流” 来查看当前流,或通过选择 “配置流”来要求审批流。
注意
即使无权创建自己的流的用户也会看到列表所有者创建的流,供他们在 “自动化” 菜单中使用。
Power Apps
在 SharePoint 中,可以选择从命令栏创建 Power App。 Microsoft Power Apps 是一种用于构建自定义业务应用的服务,这些应用连接到你的数据并跨 Web 和移动设备进行连接,而无需自定义软件开发的时间和费用。 有关详细信息,请参阅 Microsoft Power Apps 简介。
- 在 SharePoint 或 Lists 应用中打开列表后,在页面顶部附近选择 Power Apps。
- 选择“ 创建应用 ”以构建新的自定义应用,选择“ 查看所有应用” 以查看现有应用,或选择 “自定义表单” 以 自定义列表表单。