创建列表

应用对象

SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 Microsoft 365 Microsoft Lists

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您可以创建和共享列表，以帮助您跟踪问题、资产、例程、联系人、库存等。从模板、Excel 文件或从头开始。如果你在 Microsoft Teams 中，请参阅 Teams 中的列表入门。

创建列表

可以通过选择“ +新建列表”，直接从 Microsoft 365 中的列表应用创建新列表。 (若要访问列表应用，请在任何页面顶部选择 Microsoft 365 应用启动器，选择 “更多应用”，然后选择“ 列表”。)

或者，可以从 SharePoint 网站主页或网站内容页面创建新列表，选择“ + 新建>列表”。
从创建列表页面中，选择以下选项之一：
注意
- 列表的视觉更新正逐步在全球范围内推出，这意味着你的体验可能与本文中所述的不同。
- 每个网站集加起来 2,000 个列表和库是 (包括主网站和任何子网站) 的限制，之后你将收到错误：很抱歉，出错了。禁止尝试的操作，因为它超过了列表视图阈值。请参阅 SharePoint 限制。
1. 空白列表：选择从头开始创建列表。添加 列表名称、说明 (可选) ，然后选择是否要列表显示在左侧网站导航中。选择完选项后，选择 “创建”。
2. 从现有列表：选择此选项可节省时间并基于其他列表中的列创建新列表。新列表将从所有相同的列开始，但不会包含原始列表中的任何数据。
3. 从 Excel：选择此选项可基于 Excel 电子表格创建列表。
4. 从 CSV：选择此选项可基于逗号分隔值文件创建列表。
5. 模板：选择一个模板（例如 问题跟踪器），以查看模板包含哪些列，然后滚动浏览示例数据以查看其外观。如果找到喜欢的模板，请选择“ 使用模板”。如果看不到所需的任何内容，请选择 “返回” 以返回到 “创建列表 ”页。详细了解如何从模板或 Microsoft 365 中的列表模板创建列表。
为列表提供名称和说明 (可选) 。根据创建列表的位置，此步骤中会看到不同的屏幕：
1. 如果从 Lists 应用创建列表，则可以选择将列表保存到“我的列表”或 SharePoint 网站之一：
2. 如果要从 SharePoint 网站创建列表，可以选择检查在网站导航中显示 要在网站导航中显示的列表。
选择“创建”。刚刚创建的空白列表已打开，可供你使用。
列表打开后，通过选择“ + 添加新项目 ”或在 网格视图中编辑将项目添加到列表中。 (网格视图允许你自由地将信息添加到不同的行或列。)
若要向列表添加不同类型的信息，请选择 + 添加列。若要了解详细信息，请参阅在列表或库中创建列。

提示

若要更改列表名称，请选择列表标题，键入新名称，然后选择“ 保存”。或者从 Lists 主页的列表磁贴上，选择“ 打开操作 (...) ”，然后选择 “设置”。

若要更改列表属性、删除列表、添加权限、管理列和其他更新，请选择“设置” ，然后选择“ 列表设置”。有关详细信息，请参阅编辑列表。

如何查找列表？

如果你在 Lists 应用中创建列表并将其保存到“我的列表”，请转到 Microsoft Lists>“我的列表”来查找它。
如果列表是在 Lists 应用中创建并保存到 SharePoint 网站，或者列表是从 SharePoint 网站创建的，则可以通过转到该网站的 “设置>网站”内容来查找它。
最后，始终可以使用 Microsoft Lists 或 SharePoint 网站上的搜索框来查找列表。