创建列表

应用对象

SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 Microsoft 365 Microsoft Lists

可以创建和共享有助于跟踪问题、资产、例程、联系人、清单等的列表。从模板、Excel 文件或从头开始。如果你使用的是 Microsoft Teams，请参阅 Teams 中的列表入门。

创建列表

可以通过选择“+新建列表”，直接从 Microsoft 365 中的 “列表”应用创建新列表。 (若要访问“列表”应用，请在任意页面顶部选择“Microsoft 365 应用启动器，选择“ 更多应用”，然后选择“ 列表”。)

或者，可以从 SharePoint 网站主页或“网站内容”页创建新列表，选择“ + 新建>列表”。
从 “创建列表 ”页中，选择以下选项之一：
注意
- 列表的视觉更新将逐步在全球范围内推出，这意味着你的体验可能与本文中所述的体验不同。
- 每个网站集包含 2,000 个列表和库的限制 (包括主网站和任何子网站) ，之后将收到错误：抱歉，出现了问题。禁止尝试的操作，因为它超出了列表视图阈值。请参阅 SharePoint 限制。
1. 空白列表：选择从头开始启动列表。添加列表 “名称”、“ 说明 ” (可选) ，然后选择是否希望列表显示在左侧网站导航中。选择完选项后，选择“ 创建”。
2. 从现有列表中：选择此选项可节省时间并根据另一个列表中的列创建新列表。新列表将以所有相同的列开头，但不包括原始列表中的任何数据。
3. 从 Excel：选择此选项可基于 Excel 电子表格创建列表。
4. 从 CSV：选择此选项可基于逗号分隔值文件创建列表。
5. 模板：选择模板（例如 问题跟踪器），以查看模板包含哪些列，并滚动浏览示例数据以查看其外观。如果找到喜欢的模板，请选择“ 使用模板”。如果没有看到任何所需，请选择“ 返回 ”以返回到 “创建列表” 页。详细了解如何从模板创建列表或 Microsoft 365 中的列表模板。
提供名称和说明 (列表的可选) 。根据创建列表的位置，此步骤中会显示不同的屏幕：
1. 如果要从“列表”应用创建列表，则可以选择将列表保存到“我的列表”或 SharePoint 网站之一：
2. 如果要从 SharePoint 网站创建列表，可以选择检查“在网站导航中显示”，以便列表显示在网站导航中。
选择“创建”。刚创建的空白列表已打开，可供使用。
当列表打开时，通过选择“ + 添加新项” 或“ 在网格视图中编辑”，将项添加到列表中。 (网格视图允许向不同的行或列自由添加信息。)
若要向列表添加不同类型的信息，请选择“ + 添加列”。若要了解详细信息，请参阅在列表或库中创建列。

提示

若要更改列表的名称，请选择其标题，键入新名称，然后选择“ 保存”。或者，在列表的磁贴上，选择“ 打开操作 (...) ”，然后选择 “设置”。

若要更改列表属性，请删除列表、添加权限、管理列和其他更新，选择“ ，然后选择“ 列表设置”。有关详细信息，请参阅编辑列表。

如何查找列表？

如果在“列表”应用中创建了列表并将其保存到“我的列表”中，请转到Microsoft Lists>“我的列表”进行查找。
如果列表是在“列表”应用中创建的，并且已保存到 SharePoint 网站，或者该列表是从 SharePoint 网站创建的，则可以通过转到该网站的 “设置>”网站内容来查找该列表。
最后，始终可以使用 Microsoft Lists 或 SharePoint 网站上的“搜索”框查找列表。