本文介绍激活 Microsoft SharePoint 网站中的发布基础结构时可用的功能。 还可以在不激活此功能的情况下向 网站添加页面 并 使用新的 Web 部件 。
提示
本文中描述的功能并不反映大多数最新的 SharePoint 网站功能(通常称为“新式”)。我们建议将通信网站用于最新的网站、页面和 Web 部件功能。 了解有关通信网站的更多信息。
本文内容
SharePoint 发布网站是使用发布门户网站模板或企业 Wiki 模板构建的。 发布门户网站模板结构化程度高,可用于控制页面布局、创作实践和发布计划。 Enterprise Wiki 的结构化程度较低,用于在不需要正式内容管理流程时轻松创作。
在创建发布网站之前,请激活集合中顶层网站的发布基础结构功能。 激活发布功能后,子网站会自动继承它们。
激活发布基础结构功能
注意
如果使用某个发布网站模板创建了网站或网站集,则发布基础结构已处于活动状态,并且发布功能已可供使用。
- 从网站集的根目录中,单击
>站点设置。 - 在“网站设置”页面的“网站集管理”下,单击“网站集功能”。
- 在“网站集功能”页面上,单击“SharePoint 服务器 发布基础架构”旁边的“激活”。
发布功能
下面是在 SharePoint 网站集中启用发布后可用的功能。 某些功能在功能区上突出显示,而其他功能仅通过站点设置页面或库中的链接可见。
导航和功能区
在功能区上“设置文本格式”选项卡的“编辑”组中编辑页面时,你将找到 Check In/Check Out 按钮,这些按钮允许你在保持版本控制的同时编辑页面内容。 此功能在发布门户和企业 Wiki 上均可用。
在使用审批工作流的站点上,发布 选项卡包括 发布、 批准和 拒绝 按钮。 这些都是审批工作流程的一部分,可确保未经指定审阅者批准,不会在您的网站上发布任何内容。 还有一个“快速部署”按钮,可在下次发布内容时进行发布。 发布按钮列出了多个选项,包括 提交,它通过将当前页面路由到一个或多个审批者进行审阅来启动工作流程。 您还可以根据您的权限从此处取消审批或取消发布页面。
“计划”按钮将打开一个对话框,可在其中指定何时发布页面以及何时停用页面(如果有)。
审批工作流和计划不适用于面向公众的网站集合。
列表和库
重要
SharePoint 中的网站内容和结构功能已于 2018 年 10 月弃用。 2019 年 3 月从 SharePoint 中删除了SiteManager.aspx的 UI 入口点。
SharePoint 提供了许多高级功能来支持管理网站内容和结构。 有关如何在 SharePoint 的文档库中移动和复制文件的详细信息,请参阅:
SharePoint 中新式文档库的“用户界面”部分
在 OneDrive 和 SharePoint 站点之间复制文件和文件夹 (包含的文件 SharePoint 文档库的复制和移动)
如果你尚未开始使用新式列表/库体验,则可以选择设置并使用计算机在本地同步内容以进行复制和移动。 有关详细信息,请参阅 设置计算机以在 Microsoft 365 中同步 OneDrive for 工作或学校文件。
启用发布基础结构功能时,将在网站集级别向发布网站添加一组列表和库。
- 可重用内容列表 包含可插入网页的 HTML 或文本内容。
- 网站集文档库 存储在整个网站集中使用的文档。
- 网站集图像库 存储在整个网站集中使用的图像。
此外,还在网站级别添加了四个库,用于存储网站内容。 可在 网站内容中找到这些内容:
- 页面库 存储站点页面。
- 图像库 保留网站页面上使用的图像。
- 文档库 包含网站页面上使用的所有文档。
- 工作流任务 存储为网站创建的工作流任务。
Web 部件
发布网站包括各种 Web 部件,使作者能够在网站页面上插入视频、富文本、表单和动态内容。 可以在“插入 Web 部件类别” > 下找到这些 Web 部件 > 。 这三个 Web 部件是发布网站所独有的,可在网站集级别和网站集中的所有子网站使用:
- 内容查询 Web 部件 基于在 Web 部件的属性窗格中生成的查询,显示网站上内容的动态视图。 这在 “内容汇总 ”类别下。
- 摘要链接 Web 部件 允许作者创建可分组和设置样式的链接。 这在 “内容汇总 ”类别下。
- 目录 Web 部件 用于自动生成指向网站集各个部分的目录。 这在 “内容汇总 ”类别下。
母版页、页面布局、内容类型和列
母版页和页面布局决定了 SharePoint 网站的整体外观和风格。 母版页包含跨多个页面布局共享的控件,例如多语言网站的导航、搜索或语言首选项。 页面布局包含字段控件和 Web 部件。 页面布局和母版页协同工作,以创建网页布局。
在发布网站中,母版页将更新为包括“发布”选项卡,可在其中找到本文前面所示的计划和工作流按钮。 除了更新的母版页外,还有以下元素。
| 项目 | 说明 |
|---|---|
| 内容类型 | 发布门户发布门户模板包括文章页面、项目页面、欢迎页面、企业 Wiki 页面、汇总页面和重定向页面。 |
| 页面布局 | 左侧图像、右侧图像和初始图像。 启用发布功能时,这些页面布局会自动与上述内容类型相关联。 对于企业 Wiki,页面布局包括基本页面、基本项目页面和重定向页面。 |
| 列 |
|
注意
面向公众的网站的母版页和页面布局的处理方式不同,本文不包括这些内容。
用户和权限
为了让您轻松地将用户分配到与发布相关的特定角色,发布门户网站包括 Approvers、Designers、Hierarchy Managers、Restricted Readers 和 Style Resource Reads 组。 企业 Wiki 也有这些相同的组,以及查看者。 此外,还向网站集添加了三个权限级别:“批准”、“管理层次结构”和“限制读取”。 默认情况下,在网站集级别下创建的网站会使用或继承父网站中的组和权限级别。
注意
激活发布功能并开始使用它后,如果您决定停用它,请务必小心。 与此功能关联的用户数据或自定义项可能会丢失。 此外,依赖于此功能的任何活动功能和应用程序可能无法运行。