使用 Viva Goals 创建目标、关键结果和计划
Microsoft Viva Goals可让你创建和记录目标和关键结果,以便明确将团队的工作集中在何处。 计划有助于跟踪实现目标和关键结果的工作。
本文内容:
创建目标
目标是要完成的目标。 它们是明确的目标。
创建目标:
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从侧边导航导航到“我的 OKR”、“我的团队”或“我的公司”。
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选择右上角的“ 添加目标 ”,打开“新建目标”面板。
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在文本框中输入目标标题。
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在“详细信息”部分填写以下内容:
注意: 默认情况下,将根据当前正在查看的实体和所选时间段设置“详细信息”部分中的信息。
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团队 :将 OKR 分配给组织、团队或保留未分配。
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所有者 : (负责目标的) 人员。
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时间 :完成目标的时间段。
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更多选项
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分配委托: 可以代表所有者进行更改的人员。
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权限: 为此目标设置对齐权限 。
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添加标记: 将标签分配给目标。
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添加说明: 目标的其他上下文。
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注意:
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结果: 这将以完成百分比来衡量。
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进度: 如何计算此目标的进度。
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通过关键结果的汇总自动完成: 与此目标保持一致的关键结果的进度将推动总体进度。
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手动: 自行标记目标进度。
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签 入所有者:分配人员为此目标执行检查。
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添加评分指南: 有关如何跟踪进度和评分此 OKR 的指南。
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对准: 此目标如何与组织其他成员保持一致。
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若要选择如何对齐目标,请从对齐部分选择“对齐目标”。
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可以使用搜索框和/或使用时间段和实体筛选器查找特定目标。
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5. 选中所需目标旁边的复选框 () > 保存。
已创建的目标将显示在列表视图中。
提示: 若要编辑目标,请将鼠标悬停在目标上,选择“ 更多操作 省略号”,然后选择 “编辑”。
创建密钥结果
关键结果是可衡量的结果。 它们应该雄心勃勃,但可实现,并且可量化,足以导致客观评分。
若要创建关键结果,请执行以下操作:
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导航到要与其对齐的目标。
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选择 “添加子项”>“添加密钥结果 ”以打开“新建密钥结果”面板。
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在“密钥结果标题”文本框中输入密钥结果名称。
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填写以下区域:
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添加指标
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指标名称: 要跟踪的内容的标题。
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目标应: 从下拉列表中选择关键结果类型,后跟目标格式。
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进度: 如何计算此目标的进度。
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手动: 自行标记目标进度。
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通过从关键结果进行汇总的 utomatic: 与此目标相符的目标进度将负责推动总体进度。
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自动从数据源 :通过与外部数据源集成自动更新关键结果的进度。 必须首先由管理员启用此集成才能可用。
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签 入所有者:分配人员为此目标执行检查。 默认情况下,将设置为所有者。
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添加评分指南: 有关如何跟踪进度和评分此 OKR 的指南。
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详细信息: 这些是从目标继承的,可以通过修改相应的字段根据需要进行编辑。
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对齐方式: 这是从目标继承的,可以根据需要选择“ 编辑对齐方式”进行编辑。
5.选择“ 创建”进行保存。
关键结果将显示在目标下方。
创建计划
举措是有助于实现可衡量成果的活动。 它们是单个活动,其执行会影响所定义目标的性能。
注意:
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本地计划 :直接在Viva Goals中创建和管理任务列表。
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集成计划: 任务列表通过与第三方项目管理工具集成进行管理。
若要添加计划,请:
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导航到“目标”, (管理员是否在要对齐的“关键结果”下) 启用它。
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选择 “添加子项” 图标,然后选择 “添加计划”。
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在“标题”文本框中输入计划名称。
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填写以下区域:
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细节: 这些将继承自目标或关键结果,并且可以通过修改相应的字段进行编辑。
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结果:可以在“结果”部分选择计划是本地 计划还是集成计划。
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选择 “添加任务”。
对于本地计划
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选择“在 Viva Goals 中添加任务”以手动添加任务。
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完成“任务名称”、“ 截止日期”和“所有者”字段。
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选择“ + 添加另一个任务 ”,将其他任务添加到列表。
对于集成计划
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从数据源中选择“自动”以与外部项目管理工具集成。 此集成必须由管理员启用才能使用。
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选择所需的外部数据源。
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按照连接到相关项目管理工具的步骤进行操作。
进度
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手动: 自行标记进度。
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基于已完成的任务自动执行:每个任务检查时,将计算进度。
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对齐方式: 这将继承自目标,可以通过选择“ 编辑对齐方式”进行编辑。
5.选择“ 保存” 以创建计划。
计划将显示在创建计划的目标或关键结果下方。
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