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Microsoft Viva Goals可让你创建和记录目标和关键结果,以便明确将团队的工作集中在何处。 计划有助于跟踪实现目标和关键结果的工作。 

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本文内容: 

创建目标

创建密钥结果

创建计划

创建目标 

目标是要完成的目标。 它们是明确的目标。

创建目标:  

  1. 从侧边导航导航到“我的 OKR”、“我的团队”或“我的公司”。

  2. 选择右上角的“ 添加目标 ”,打开“新建目标”面板。

  3. 在文本框中输入目标标题。

  4. 在“详细信息”部分填写以下内容:

注意: 默认情况下,将根据当前正在查看的实体和所选时间段设置“详细信息”部分中的信息。 

  • 团队 :将 OKR 分配给组织、团队或保留未分配。

  • 所有者 : (负责目标的) 人员。

  • 时间 :完成目标的时间段。

  • 更多选项

    • 分配委托 可以代表所有者进行更改的人员。

    • 权限 为此目标设置对齐权限

    • 添加标记将标签分配给目标。

    • 添加说明目标的其他上下文。

注意: 

  • 结果这将以完成百分比来衡量。

  • 进度如何计算此目标的进度。

  • 通过关键结果的汇总自动完成: 与此目标保持一致的关键结果的进度将推动总体进度。

  • 手动 自行标记目标进度。

  • 入所有者:分配人员为此目标执行检查。 

  • 添加评分指南 有关如何跟踪进度和评分此 OKR 的指南。

  • 对准: 此目标如何与组织其他成员保持一致。 

    • 若要选择如何对齐目标,请从对齐部分选择“对齐目标”。 

    • 可以使用搜索框和/或使用时间段和实体筛选器查找特定目标。

5. 选中所需目标旁边的复选框 () > 保存
已创建的目标将显示在列表视图中。

       显示用于添加新目标的按钮的屏幕截图  

提示: 若要编辑目标,请将鼠标悬停在目标上,选择“ 更多操作 省略号”,然后选择 “编辑”。

创建密钥结果 

关键结果是可衡量的结果。 它们应该雄心勃勃,但可实现,并且可量化,足以导致客观评分。  

若要创建关键结果,请执行以下操作: 

  1. 导航到要与其对齐的目标。 

  2. 选择 “添加子项”>“添加密钥结果 ”以打开“新建密钥结果”面板。

    有关如何向父目标添加关键结果的屏幕截图

  3. 在“密钥结果标题”文本框中输入密钥结果名称。

  4. 填写以下区域:

  • 添加指标 

    • 指标名称: 要跟踪的内容的标题。

    • 目标应: 从下拉列表中选择关键结果类型,后跟目标格式。 

  • 进度如何计算此目标的进度。 

    • 手动 自行标记目标进度。

    • 通过从关键结果进行汇总的 utomatic:  与此目标相符的目标进度将负责推动总体进度。

    • 自动从数据源 :通过与外部数据源集成自动更新关键结果的进度。 必须首先由管理员启用此集成才能可用。

    • 入所有者:分配人员为此目标执行检查。 默认情况下,将设置为所有者。

    • 添加评分指南 有关如何跟踪进度和评分此 OKR 的指南。 

  • 详细信息这些是从目标继承的,可以通过修改相应的字段根据需要进行编辑。  

  • 对齐方式这是从目标继承的,可以根据需要选择“ 编辑对齐方式”进行编辑

5.选择“ 创建”进行保存。
关键结果将显示在目标下方。  

创建计划 

举措是有助于实现可衡量成果的活动。 它们是单个活动,其执行会影响所定义目标的性能。  

注意: 

  • 本地计划 直接在Viva Goals中创建和管理任务列表。

  • 集成计划: 任务列表通过与第三方项目管理工具集成进行管理。

若要添加计划,请: 

  1. 导航到“目标”, (管理员是否在要对齐的“关键结果”下) 启用它。

  2. 选择 “添加子项” 图标,然后选择 “添加计划”。 

  3. 在“标题”文本框中输入计划名称。

  4. 填写以下区域:

  • 细节: 这些将继承自目标或关键结果,并且可以通过修改相应的字段进行编辑。

  • 结果:可以在“结果”部分选择计划是本地 计划还是集成计划。

  • 选择 “添加任务”。

对于本地计划

  • 选择“在 Viva Goals 中添加任务”以手动添加任务。

  • 完成“任务名称”、“ 截止日期”和“所有者”字段。

  • 选择“ + 添加另一个任务 ”,将其他任务添加到列表。

对于集成计划

  • 从数据源中选择“自动”以与外部项目管理工具集成。 此集成必须由管理员启用才能使用。

  • 选择所需的外部数据源。

  • 按照连接到相关项目管理工具的步骤进行操作。

进度 

  • 手动: 自行标记进度。

  • 基于已完成的任务自动执行:每个任务检查时,将计算进度。

  • 对齐方式 这将继承自目标,可以通过选择“ 编辑对齐方式”进行编辑

    显示创建新项目时用于向项目添加任务的单选按钮的屏幕截图 

5.选择“ 保存” 以创建计划。

计划将显示在创建计划的目标或关键结果下方。 

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