发布Viva Amplify发布

只需单击一次即可发布到多个分发终结点是Viva Amplify中的一项强大功能，可为内容创建者节省大量时间和精力。借助此功能，可以同时将内容分发到各种频道，例如 Outlook、SharePoint 和 Teams。本文提供有关在相应频道编辑器中创建、预览和自定义内容后如何准备发布的指导。此外，本文概述了如何解决可能发生的任何发布错误通过遵循这些准则，可以确保内容在多个渠道之间有效且高效地分发。

首先，需要创建main草稿。

添加受众
选择发布方式
立即发布
计划发布

为每个分发渠道添加受众

在 Outlook 中添加访问群体

在 Outlook 的预览或自定义视图中，选择“添加受众”图标以打开访问群体选择窗格。

可以添加单个电子邮件地址或通讯组列表。出版物将以一封电子邮件的形式发送给收件人、抄送和密件抄送行中的所有收件人。

注意:

to 字段需要包含至少一个电子邮件地址才能成功发送电子邮件。
限制为 200 个可以输入的电子邮件地址或组。
如果仅以密件抄送的形式发送电子邮件，则电子邮件收件人将无法看到电子邮件已发送到的其他收件人。

导入电子邮件列表

为了节省时间，可以导入电子邮件地址列表。

选择“ 从文件导入”。
选择希望文件中的电子邮件地址位于 “收件人”、“抄送”或“ 密件抄送 ”行上，然后选择“ 导入”。
在 SharePoint 文件选取器中，选择要导入的文档，然后选择 “选择”。可以从 SharePoint 网站、OneDrive、链接或上传中选择文件。
选择文件后，选择“ 导入”。
文件中的电子邮件地址将显示在“收件人”、“抄送”或“密件抄送”字段中，具体取决于你的选择。如果输入了任何无效的电子邮件地址，它们将显示为红色。
如果需要清除电子邮件地址，请选择“ 全部清除”。

文件需要采用 .csv、.txt 或 .xlsx 格式，且从第一行开始的有效电子邮件。只会扫描第一列。 Amplify无法导入超过 200 MB 的文件。包含正确格式电子邮件地址的 CSV 文件的屏幕截图。

选择要在 SharePoint 中发布到的网站

SharePoint 分发通道允许你选择总共 10 个可以将页面发布到的网站。可以输入站点名称的一部分，也可以键入 URL，然后选择要发布到的网站。

注意: Viva Amplify不支持子网站，包括发布到子网站。

用于添加 SharePoint 网站的窗格的屏幕截图。

选择要在 Teams 中发布到的频道

若要选择团队消息将显示在团队中的频道，请开始在字段中键入频道名称。如果通道存在多个名称，则最多会看到五个通道。 Teams 自定义窗格的屏幕截图，其中显示了示例 Teams 文章。

在 Viva Engage 中选择要发布到的社区

可以选择发布到个人故事情节或最多五个社区。可以添加人员以在帖子中标记他们。

选择发布方式

查看内容、更新发件人并选择受众 () 后，即可发布内容。

从分发频道预览版

保存内容后，你将能够查看所选每个分发渠道的显示方式的预览。可以通过从命令栏中选择“发布”，从此处发布。

从市场活动概述或出版物页面

在要发布的出版物下，选择“发布”按钮。

立即发布

选择“发布”下拉菜单，然后选择“立即发布”。
查看发布摘要以确认分发渠道。一切正常后，选择“发布”。

计划在特定日期和时间发布

选择“发布”下拉菜单，然后选择“计划发布”。
查看发布摘要以确认分发渠道。一切正常后，选择“下一步”继续。
在“计划发布”面板中，选择日历中的日期。然后输入时间。

注意: 在计划的发布时间之后，可能需要几分钟时间，发布才会显示在所选分发渠道中。
准备就绪后，选择“计划”以保存更改并安排发布。

如果需要在发布之前获得批准，也可以请求批准。