插入的文件提供对来自文档、电子表格、演示文稿和其他源的信息的轻松引用。 无需在多个位置复制此类信息，你可以将所需的全部内容直接引入 OneNote 中，无论是作为链接的云文件、独立的文件附件，还是作为虚拟打印输出，你可以查看和批注其页面以获取更多上下文和意义。
上传到 OneDrive 并插入链接
选择此选项会将一个或多个选定文件的副本上传到 OneDrive 帐户， (存储当前 OneNote 笔记本) 的同一帐户。 然后，每个文件的链接将插入到笔记本中的当前页上。 使用此选项有助于通过在 OneDrive 上保留源文件来减小笔记本的大小，并且你可以轻松地邀请其他人查看和参与这些文件。
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将光标放在当前页的任意位置，然后单击“ 插入 > 文件”。
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在显示的对话框中，找到并选择要插入的文件，然后单击“ 打开”。
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在显示的对话框中，单击“ 上传到 OneDrive 并插入链接”。
提示: 链接到云文件是避免重复内容、减小笔记本文件大小以及在同一位置轻松与他人协作的好方法。 但是，如果您必须频繁使用 OneNote 脱机 (例如，如果您在旅行) 期间无法访问 Internet，则此选项可能会限制您在此期间保持对所有信息的访问的能力。
对于每个上传的文件，OneNote 都会插入指向 OneDrive 上源文件的可单击链接。 如果插入的文件与 Microsoft Office 应用 (（例如Word文档、Excel 电子表格或 PowerPoint 演示文稿) ）相关联，则 OneNote 将在您的页面上显示文件内容的实时预览。 这使你可以快速轻松地查看和浏览文件内容，而无需在关联的应用中打开文件。
作为附件插入
选择此选项会将一个或多个源文件的副本作为单独的附件插入到 OneNote 中。 插入后，附加文件没有指向其源文件的链接，因此在 OneNote 中对其进行的任何更改将仅存在。 此选项是一个不错的选择，用于从多个源收集静态“快照”信息 (例如，同时对) 的项目进行研究，或者即使在脱机工作时也能在 OneNote 中保持信息可用。
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选择“插入”>“文件”。
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在显示的对话框中，找到并选择要插入的文件，然后单击“ 打开”。
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在出现的对话框中，单击“ 作为附件插入”。
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在出现的框中，选择该文件，然后选择“打开”。
如果 PDF 很大，则可能需要一段时间才会嵌入在您的笔记中。
注意: 附件是原始源文件的未链接副本。 对源文件或复制的附件所做的任何更改都不会应用于另一个。
对于每个附加的文件，OneNote 在笔记中插入一个文件图标。 双击图标可打开其内容以供在关联的应用中进行编辑 (例如，Microsoft打开Word文档) 时Word。
作为打印输出插入
选择此选项会将文件的内容作为虚拟“打印输出”插入，方法是将文件的内容导入为一系列图像， (每个“页”) 一个图像。 放入笔记后，可以选择、调整每个打印输出图像的大小、移动和批注，但不能像普通文本一样对其进行编辑。 如果要导入应 (保留其格式的信息，例如，复杂的表格和图表、大型图表或格式丰富的列表) ，则此选项是一个不错的选择。
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选择“插入”>“文件”。
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在显示的对话框中，找到并选择要插入的文件，然后单击“ 打开”。
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在显示的对话框中，单击“ 作为打印输出插入”。
如果源文件很大，打印输出图像可能需要一些时间才会显示在笔记中。
打印输出图像放置在笔记中后，单击任意图像以调整其大小，将其移动到页面上的其他位置，或右键单击图像以剪切、复制、粘贴、保存或删除图像。
还可以通过键入或手写文本来批注任何打印输出图像。 为此，请右键单击要批注的图像，单击“ 将图片设置为背景 ”按钮，然后在图像上键入或写入。
提示: 如果希望能够编辑打印输出图像中的文本，可以复制文本，然后将其粘贴到笔记中的其他位置进行编辑。 有关详细信息，请参阅 在 OneNote 中从图片复制文本。
