FindTime 投票页面是组织者和与会者对建议的会议时间进行投票的位置。
如何投票
若要为建议的会议时间投票,请:
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打开投票页:
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与会者:在收到的 FindTime 邀请电子邮件中选择 “选择选项 ”。
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组织者:选择在 https://outlook.office365.com/findtime/仪表板发送邀请电子邮件或登录时收到的投票页面的直接链接,然后导航到相关投票页面。
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登录并选择要投票的人的姓名或姓名。
如果投票组织者选择了“要求与会者验证其身份”,则可以有两个选项来验证你的身份。
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使用工作或学校帐户登录:可以使用工作或学校 Microsoft 365 帐户登录,以使用所选内容自动尝试验证身份。
注意: 如果你已登录到工作或学校 Microsoft 365 帐户,则此选项将不存在。 此外,如果我们无法将你的帐户与你的选择相匹配,则需要完成手动电子邮件验证过程。 在这种情况下,将自动发送包含验证码的电子邮件。
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手动电子邮件验证:选择“发送电子邮件验证码”,输入我们在电子邮件中发送给你的代码,然后选择“提交”。 如果此代码匹配,则可以继续。
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通过选择适当的可用性选项为每个建议的时间投票:
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首选:首选会议时间。
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是:有空。
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否:不可用。
有关所有功能的说明,请参阅下面的“了解投票网格”。
如有必要,可以选择“ 添加选项 ”来建议新时间。 有关详细信息,请参阅下面的“建议新的会议时间”。
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选择“提交”。
注意: 如果你已登录,你的 OWA 颜色和主题将反映在此投票页中。 是的,我们也遵循深色模式!
了解投票网格
投票网格显示投票的当前状态。
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投票状态:显示每个会议时间的投票数。 投票块的颜色为:
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蓝色:如果选择了选项
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白色:如果尚未选择选项
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其他投票方式:显示在右侧。
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红色 X 表示该人投了反对票。
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绿色 复选标记 表示该人投了赞成票。
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灰色 ? 表示此人未进行选择。
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可用性:在时间下,它将显示你的可用性状态。
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将鼠标悬停在它上方将显示状态的更多详细信息,例如哪些事件可能与该时间冲突。
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建议新的会议时间
如果建议的会议时间不适合,则可以建议新时间的任何人。 建议时间:
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在投票网格中,选择“ 添加选项”。
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填写字段。
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建议的时间显示在投票网格中。
注意: 如果投票的组织者已选择锁定与会者投票,则与会者将无法建议新的会议时间。 投票的组织者将始终能够建议新的会议时间。
更改与会者详细信息
可以在 “与会者 ”列表中修改你向其发送邀请的任何人的详细信息:
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选择 以:
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编辑其显示名称。
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将其状态从“必需”更改为“可选”,反之亦然。
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删除与会者。
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选择“ + 添加所需与会者”或“ + 添加”选项“”与会者 “以添加其他与会者。 他们将收到一封电子邮件通知,邀请他们投票。
注意: 如果投票的组织者已选择“锁定与会者投票”,则与会者将无法添加、编辑或删除任何与会者,包括他们自己。 投票的组织者将始终能够添加、编辑或删除任何与会者。
取消投票
只有组织者才能取消邀请投票。 他们可以在投票页面或组织者仪表板上执行此操作。
若要在投票页上取消邀请,请执行以下操作:
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选择投票网格上方的“ 取消投票 ”。
手动安排会议
如果未启用自动计划,组织者可以随时手动安排会议。
如果启用了自动计划,组织者还可以在所有与会者投票之前或触发自动计划之前手动安排会议。 若要了解详细信息,请参阅 FindTime 自动计划的工作原理。
若要手动安排会议,请:
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选择“ 计划 ”以安排合适的时间。