本文是針對使用螢幕閱讀程式（如 Windows Narrator、JAWS 或 NVDA）搭配 Windows 工具或功能及 Microsoft 365 產品的人。 本文是協助工具說明與學習內容集的一部分，您可以在我們的應用程式上找到更多協助工具資訊。 如需一般協助，請造訪 Microsoft 支援服務。
使用 PowerPoint 搭配鍵盤或螢幕閱讀器，新增、刪除及排列簡報中的投影片。 我們已經用 Narrator、NVDA 和 JAWS 測試過，但只要其他螢幕閱讀器遵循共通的無障礙標準和技術，它可能也能用。 你也會學會如何調整投影片的大小和方向。
注意
- 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請瀏覽加入 Office 測試人員計畫。
- 若要深入了解螢幕助讀程式，請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。
本主題內容
加入新的投影片
你可以輕鬆地將新投影片加入簡報，無論是根據目前投影片的版面，還是新的範本版面。
使用目前的投影片版面配置新增投影片
新簡報會自動加入標題投影片。 您可以使用上一張投影片的版面配置來新增投影片。
- 按 Ctrl+M。 在旁白和《JAWS》中，你會聽到「投影片」，接著是投影片數量和新投影片在列表中的位置，最後是「已選中」。使用 NVDA 時，你會聽到「滑動」，接著是新增滑動的數字。
使用範本版面配置新增投影片
- 在 一般 視圖中，按 Alt+H、I。有了 Narrator 和 NVDA，你會聽到第一張投影片版面的標題。 在 JAWS 裡，你會聽到「離開選單列，Office 主題」，接著是當前投影片的編號。
- 用方向鍵在滑影片版面選項中切換，直到找到你想要的選項，然後按下 Enter。 用旁白和NVDA，你會聽到新投影片的號碼。 在《大白鯊》中，你會聽到：「進入，無選擇。」
焦點隨即移至投影片窗格。
刪除投影片
在縮圖面板中，按上或下箭頭鍵，直到聽到你想刪除的投影片編號。
執行下列其中一個動作：
- 用旁白和 JAWS，按下刪除鍵。 在旁白中，你會聽到當前投影片的編號及其在列表中的位置，接著是「已選中」。 在《大白鯊》中，你會聽到：「進入，離開選單，無選擇。」
- 使用 NVDA 時，按 Shift + F10 即可開啟右鍵選單。 然後按下鍵直到聽到「刪除滑動」，然後按 Enter。
重新排列投影片
您可以將投影片從原有位置剪下，再貼到新位置，藉此重新排列您的投影片。
在縮圖面板中，按上或向下箭頭鍵，直到聽到你想移動的滑動頁數。
執行下列其中一個動作：
- 要將投影片往上移動，請按 Ctrl+Up 箭頭鍵。 有了旁白和大白，你會聽到清單中投影片的新號碼。 NVDA不會宣布任何相關資訊。
- 要在投影片列表中向下移動，按 Ctrl+Down 箭頭鍵。 有了旁白和大白，你會聽到清單中投影片的新號碼。 NVDA不會宣布任何相關資訊。
- 若要將投影片移到簡報的開頭，請按 Ctrl+Shift+向上鍵。
- 若要將投影片移到簡報的結尾，請按 Ctrl+Shift+向下鍵。
將投影片整理成章節
若想將投影片分成有意義的群組，不妨整理成章節。 比方說，如果有好幾個人和您一起製作簡報，您可以指派每個人負責製作一個章節。
這些區塊會在 一般 視圖的縮圖窗格和 投影片分類 檢視中顯示並公告。 它們不會在 投影片檢視 中顯示或公告。
- 在縮圖窗格中，按上或向下箭頭鍵，直到聽到你想成為該區段第一張投影片的聲音。
- 按Alt+H、T、1。 你聽到：「新增部分。」
- 要新增無標題章節，請按 Enter。 你聽到：「重新命名區段。」
- 輸入該區塊的新名稱，然後按下 Enter。
- 按照重新排列投影片中的指示，將投影片移到適當的章節底下。
若要聆聽朗讀程式唸出章節名稱，請在縮圖窗格中按向上鍵或向下鍵。 JAWS和NVDA不會公布區名。
變更簡報中所有投影片的方向
你可以將整個幻燈片組的方向從橫向切換成直向，或反之亦然。
在 一般 視圖中，按 Alt+G、S、C。滑 動尺寸 視窗開啟。
在 投影片尺寸 視窗中，按 Tab 鍵直到旁白宣布「投影片，已選中」，接著顯示目前投影片的方向，例如「風景」。
在 JAWS 裡，你會聽到「方向，投影片」，接著是目前的投影片方向，還有「無線電按鈕已檢查」。 使用 NVDA 時，你會聽到「方向分組、投影片分組」，接著是目前的投影片方向，以及「無線電按鈕已勾選」。秘訣
在 Narrator，你也可以按下 SR 鍵+向上或向下箭頭鍵，才能在 Slide Size 視窗中聆聽並切換選項。
要改變方向，請按上或下方向鍵。 你聽到了選定的方向。
選好後，按下 Enter 鍵。 在旁白和 JAWS 裡，你會聽到：「Microsoft PowerPoint 視窗，按鈕。」 使用 NVDA 時，你會聽到：「Microsoft PowerPoint 對話框。」確認視窗開啟。
執行下列其中一個動作：
- 為了最大化你的內容大小，請按住 Tab 鍵直到聽到：「最大化」。 如果你的投影片內容很多，使用這個選項時，所有文字可能無法全部放進投影片。
- 要縮小內容以符合投影片內容，請按 Tab 鍵直到聽到：「確保合適」。 這個選項可能會將內容調整到較小的字體大小，以容納投影片上的所有內容。
按 Enter。 焦點隨即移至縮圖窗格。
變更投影片大小
若要變更投影片大小，您可以選擇預設大小選項 (標準 (4:3) 與寬螢幕 (16:9))，或是自訂投影片大小。
將投影片大小從寬螢幕改為標準，或是從標準改為寬螢幕
在 一般 視圖中，按 Alt+G、S 鍵。使用旁白和 NVDA 時，你會聽到投 影片尺寸 選單中的第一個項目。 在《JAWS》裡，你會聽到：「下層緞帶，客製化群組盒。」
在 [投影片大小] 功能表中，請執行下列其中一項操作：
- 要選擇標準尺寸，請按向上或向下箭頭鍵，直到聽到「Standard」這個字樣。
- 要選擇寬螢幕大小，請按向上或向下方向鍵直到聽到「Widescreen」的聲音。
按 Enter。 在旁白和 JAWS 裡，你會聽到：「Microsoft PowerPoint 視窗，按鈕。」 使用 NVDA 時，你會聽到：「Microsoft PowerPoint 對話框。」確認視窗開啟。
在 Microsoft PowerPoint 視窗中，請執行以下其中一項：
- 為了最大化你的內容大小，請按住 Tab 鍵直到聽到：「最大化」。 如果你的投影片內容很多，使用這個選項時，所有文字可能無法全部放進投影片。
- 要縮小內容以符合投影片內容，請按 Tab 鍵直到聽到：「確保合適」。 這個選項可能會將內容調整到較小的字體大小，以容納投影片上的所有內容。
按 Enter。 焦點隨即移至縮圖窗格。
自訂投影片大小
您可以根據不同的螢幕或紙張大小來調整投影片使用自訂的尺寸。
在 一般 視圖中，按 Alt+G、S、C。滑 動尺寸 視窗開啟。
在 投影片尺寸 視窗中，若要更改投影片大小，請選擇簡報的目標格式，或設定簡報的高度、寬度與方向：
要選擇簡報的目標格式，請按 Tab 鍵直到聽到：「投影片尺寸為。」 按下向下箭頭鍵即可展開下拉選單。 按上或下方向鍵直到聽到你想要的選項，然後按 Enter。
要設定寬度和高度：
- 要更改滑套寬度，請按住 Tab 鍵直到聽到「寬度」。 按上下箭頭鍵直到聽到你想要的數值，或輸入一個數值。
- 要改變滑套高度，請按住 Tab 鍵直到聽到「高度」。 按上下箭頭鍵直到聽到你想要的數值，或輸入一個數值。
秘訣
在 Narrator，你也可以按下 SR 鍵+向上或向下箭頭鍵，才能在 Slide Size 視窗中聆聽並切換選項。
選好後，按下 Enter 鍵。 在旁白和 JAWS 裡，你會聽到：「Microsoft PowerPoint 視窗，按鈕。」 使用 NVDA 時，你會聽到：「Microsoft PowerPoint 對話框。」確認視窗開啟。
在 Microsoft PowerPoint 視窗中，請執行以下其中一項：
- 要最大化內容大小，請按住 Tab 鍵直到聽到「最大化」。 如果你的投影片內容很多，使用這個選項時，所有文字可能無法全部放進投影片。
- 若要縮小內容以適合新投影片，請按 Tab 鍵直到聽到：「確保合適」。 這個選項可能會將內容調整到較小的字體大小，以容納投影片上的所有內容。
按 Enter。 焦點隨即移至縮圖窗格。
另請參閱
在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式新增及設定文字格式
在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式插入及編輯圖片和表格
在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式建立簡報的基本工作
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