本文是針對使用螢幕閱讀程式（如 Windows Narrator、JAWS 或 NVDA）搭配 Windows 工具或功能及 Microsoft 365 產品的人。 本文是協助工具說明與學習內容集的一部分，您可以在我們的應用程式上找到更多協助工具資訊。 如需一般協助，請造訪 Microsoft 支援服務。
使用 PowerPoint 搭配鍵盤和螢幕閱讀器，為簡報添加文字並套用格式。 設定 PowerPoint 簡報中的文字格式可讓內容變得更易於閱讀。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試，但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧，就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。 你將學會如何建立項目符號或編號清單，以更好地結構你的簡報，或新增指向其他資訊來源的超連結。
注意
- 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請瀏覽加入 Office 測試人員計畫。
- 若要深入了解螢幕助讀程式，請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。
本主題內容
新增文字至投影片 (機器翻譯)
你可以在 正常 視圖中將內容加入投影片。
要進入 正常 視圖，按Alt+W，然後按L。你會聽到「Slide Pane」，接著是投影片編號。 在《大白鯊》中，你會聽到：「滑動區域。」 用 NVDA 時，你會聽到：「幻燈片視圖。」
若要選取您要新增文字的投影片，請按 F6，直到位於該投影片縮圖窗格中為止。 你會聽到「縮圖」，接著是幻燈片編號。
要瀏覽投影片，請按上或下箭頭鍵，直到聽到投影片的數字和標題。 如果投影片位於各個區塊內，請使用上或下箭頭鍵來導航各區段，然後按右箭頭鍵展開該區塊。
若要將焦點移至投影片編輯區域，請按 F6。 旁白時，你會聽到「Slide pane」，接著是幻燈片編號。 在《大白鯊》中，你會聽到：「滑動區域。」 用 NVDA 時，你會聽到：「幻燈片視圖。」
按 Tab 鍵移至文字預留位置。 在旁白中，佔位符稱為文字框，例如你會聽到：「標題文字框」。 在《大白鯊》中，你會聽到：「標題佔位符。」 用 NVDA 時，你會聽到：「中心標題佔位符，形狀。」
要用你的文字取代佔位符，按 Enter 進入編輯模式，選取所有文字，然後開始輸入。
若要將插入點移至下一個標題或本文文字預留位置，請按 Ctrl+Enter。
注意
你也可以按 SR 鍵+右鍵或左箭頭鍵來瀏覽佔位符，並按 SR 鍵+Enter 鍵將文字插入點放在選中的文字框末尾。
注意
在大部分的情況下，如果已無任何其他文字預留位置，請按 Ctrl+Enter，插入投影片版面配置與原始的投影片相同的新投影片，並將焦點放在新投影片的第一個預留位置。 不過，如果原本的投影片具有「標題投影片」版面配置，新建立的投影片則會具有「標題和內容」版面配置。
注意
如果你想編輯已經在文字欄位新增的文字，按 Tab 鍵移動到文字欄位，然後按 F2 選取所有文字並開始編輯。 若要停止編輯並將焦點移回到文字方塊，請再按一次 F2。
注意
想學習如何使用鍵盤套用字元格式，例如粗體、底線、斜體、下標或上標，請前往 使用鍵盤捷徑製作 PowerPoint 簡報的「格式化文字」區塊。
替文字加上項目符號或編號
您可以使用鍵盤快速鍵建立項目符號或編號清單。 您可以將現有的多行文字轉換成清單、變更項目符號樣式或製作巢狀清單。
替文字加上項目符號或編號
在文字預留位置中，選取您要新增項目符號或編號的文字。
秘訣
想了解更多如何用鍵盤選擇 PowerPoint 文字，請到「 使用鍵盤捷徑製作簡報」中的「選擇文字」區塊。
選擇您想要執行的動作：
- 要新增項目符號，按 Alt+H，然後按 U。使用方向鍵瀏覽項目符號樣式。 你瀏覽時會聽到子彈式的描述。 要插入樣式，請按 Enter 鍵。
- 要新增編號，請按Alt+H，然後按N。使用方向鍵瀏覽各種編號風格。 瀏覽時會聽到編號風格的描述。 要插入樣式，請按 Enter 鍵。
若要建立其他清單項目，請將插入點置於清單項目的結尾，然後按 Enter。
要停止建立清單，請將插入點放在最後一個清單項目的末尾，按下 Enter，然後按退格鍵。
在輸入的同時建立項目符號清單
- 在新一行開頭，輸入 * 星號 () ，然後按下空白鍵或 Tab 鍵。
- 輸入所要的任何文字。 按下 Enter 後，會自動產生一個填滿的圓形項目符號清單項目。
- 若要建立新的清單項目，請按 Enter。
- 若要停止建立清單，請按 Enter，然後按退格鍵。
在輸入的同時建立編號清單
- 在新一行開頭，輸入 1. 數字 1 (，接著) 句點，然後按下空白鍵或 Tab 鍵。
- 輸入您想要的文字。 按下 Enter 後，會自動建立一個編號清單項目。
- 若要建立新的清單項目，請按 Enter。
- 若要停止建立清單，請按 Enter，然後按退格鍵。
將清單中的項目設為縮排
選取要縮排的清單項目。
選擇您想要執行的動作：
- 要增加縮排，按Alt+H，然後按A和I。
- 要減少縮排，按Alt+H，然後按A和O。
新增超連結
您可以新增可開啟網頁、簡報其他部分或另一個檔案的超連結。 您也可以新增可自動開啟寄到特定電子郵件地址之新電子郵件的 mailto 連結。
連結至網頁
- 請將你想在簡報中加入連結的插入點放置。
- 要新增網頁連結，請按 Ctrl+K。
- 按Tab鍵直到聽到：「地址」。 輸入網頁位址。
- 若要新增顯示為連結文字而非地址的文字，請按 Tab 鍵直到聽到「Text to display」。 輸入文字。
- 若要新增連結，請按 Enter。
連結至現有檔案
- 請將你想在簡報中加入連結的插入點放置。
- 要新增檔案連結，按 Ctrl+K。
- 按住 Tab 鍵直到聽到：「瀏覽檔案，按鈕。」 若要選取，請按 Enter。
- 瀏覽檔案時，按住 Tab 鍵直到聽到資料夾名稱，例如「This PC」。 按上或下方向鍵瀏覽資料夾，再按右箭頭鍵瀏覽子資料夾。 你瀏覽時會聽到資料夾名稱。
- 找到正確的資料夾後，按下 Enter 鍵。 您會聽見資料夾中的檔案名稱。
- 按 Tab 鍵和上下鍵，瀏覽檔案直到聽到你想要的檔案名稱，然後按 Enter 鍵選擇。
- 若要新增連結，請按 Enter。
連結至簡報中的投影片
- 把插入點放在你想加入連結的位置。
- 若要在簡報中新增投影片連結，請按 Ctrl+K。
- 按 Ctrl+Tab 直到聽到：「選擇此文件中的一個位置。」
- 若要選取您要連結的投影片，請按向下鍵，直到您聽見投影片名稱為止。
- 若要新增連結，請按 Enter。
連結至電子郵件地址
- 請將你想在簡報中加入連結的插入點放置。
- 要新增電子郵件地址，請按 Ctrl+K。
- 按 Ctrl+Tab 直到聽到：「Email address. 編輯文字」。
- 輸入電子郵件地址。
- 若要新增連結文字中顯示的文字，而非你輸入的地址，請按 Tab 鍵直到聽到：「Text to display.」 接著輸入文字。
- 若要新增連結，請按 Enter。
變更文字的色彩
您可以在簡報中變更特定部分的文字的色彩。
- 選取您要變更色彩的文字。
- 要改變顏色，按Alt+H，然後按F和C。你聽到：「主題色彩。」
- 使用方向鍵切換顏色和陰影選項，然後按 Enter 鍵選擇顏色。
變更超連結文字的色彩
超連結文字的顏色可透過對 幻燈片母版的變更，在整個簡報中進行調整。
- 要開啟 幻燈片母帶，按Alt+W，再按M鍵。
- 要更改 Slide Master 的配色方案，請按 Alt+M，然後按 T、C 和 C。
- 按上箭頭鍵直到聽到：「超連結」。 按 Enter 鍵以選取該項目。
- 使用方向鍵切換顏色和陰影選項，然後按 Enter 鍵選擇顏色。
- 若要儲存變更，請按 Alt+S。
- 要離開 幻燈片主 畫面並回到 一般 視圖，請按 Alt+W，然後按 L。
醒目提示文字
你可以強調簡報中的重要部分。 加上醒目提示的部分會吸引觀眾的目光。
醒目提示文字
- 選取要醒目提示的文字。
- 要開啟高亮色彩選單，按Alt+H、T，然後按C。
- 使用方向鍵瀏覽色彩選項，然後按 Enter 鍵選擇顏色。
使用文字效果醒目提示文字
- 選取要醒目提示的文字。
- 要開啟文字效果選單，按 Alt+J，然後按 D、T 和 X。
- 按下方向鍵直到聽到「Glow」，然後按 Enter。
- 要選擇顏色和高亮變體，按 Tab 鍵直到聽到你想要的選項，然後按 Enter 鍵。
另請參閱
在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式建立簡報的基本工作
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