使用螢幕助讀程式朗讀或新增 PowerPoint 中的演講者備忘稿和註解

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本文是針對使用螢幕閱讀程式(如 Windows Narrator、JAWS 或 NVDA)搭配 Windows 工具或功能及 Microsoft 365 產品的人。 本文是協助工具說明與學習內容集的一部分,您可以在我們的應用程式上找到更多協助工具資訊。 如需一般協助,請造訪 Microsoft 支援服務。

使用鍵盤和螢幕閱讀器使用 PowerPoint,在簡報中加入並閱讀講者筆記。 我們已經用 Narrator、JAWS 和 NVDA 測試過,但只要其他螢幕閱讀器遵循共通的無障礙標準和技術,它可能也能用。 你會學到如何利用講者筆記為演講者添加提醒或談話要點,並用評論給同事回饋他們的簡報。

注意

本主題內容

新增演講者備忘稿

您可以在簡報中新增演講者備忘稿,做為投影片內容的補充資訊。 您也可以使用演講者備忘稿做為投影片內容的個人提醒。

  1. 若要顯示 [備忘稿] 窗格,請在 [標準模式] 檢視中按 Alt+W,P,N。
  2. 在你想加音符的投影片上,按 F6 直到聽到「滑音符」。
  3. 輸入您的備忘稿。
  4. 若要結束 [備忘稿] 窗格,請按 F6。

朗讀演講者備忘稿

你可以聽出幻燈片是否有音符,並聆聽音符。

  1. 在 一般 視圖中,按 F6 直到聽到:「縮圖」。
  2. 按上或下箭頭鍵,直到聽到幻燈片標題或編號及其在投影片列表中的位置。 如果投影片上有演講者備忘稿,您會聽見:「有備忘稿」。
  3. 要顯示 筆記 面板,請按Alt+W、P、N。
  4. 按 F6 直到聽到「滑音符」,然後按 SR 鍵+R 來聆聽該音符。

新增註解

比方說,如果您正在檢閱其他人的作品,您可以在投影片上新增註解。

如果你想對特定文字或物件發表評論,請先選擇它。 想了解如何在 PowerPoint 中使用鍵盤快捷鍵選擇,請參閱 「使用鍵盤快捷鍵來製作 PowerPoint 簡報」。

  1. 在投影片的 [標準模式] 檢視中,當您聽見要新增註解的文字或物件時,請按 Alt+R,C。[註解] 窗格隨即開啟。
  2. 輸入你的留言,按 Ctrl+Enter 來儲存。
  3. 若要結束 [註解] 窗格,請按 Esc。
  4. 若要關閉 [註解] 窗格,請按 Alt+R,P,P。

朗讀註解

你可以聽到投影片是否有評論,並聆聽評論。

  1. 在 一般 視圖中,按 F6 直到聽到:「縮圖」。
  2. 按 F6 並按上或向下箭頭鍵,直到聽到幻燈片標題或編號及其在投影片列表中的位置。 如果投影片上有註解,您會聽見:「有註解」。
  3. 要開啟 留言 欄,請按Alt+R、P、P。你會聽到:「投影片上的評論。」
    如果 評論欄已經 開啟,請按 F6 或 Shift+F6,直到聽到「投影片上的評論」。
  4. 按下 SR 鍵+右或左箭頭鍵即可瀏覽留言區。 你的螢幕閱讀器會在你停在留言時閱讀。
  5. 若要關閉 [註解] 窗格,請按 Alt+R,P,P。

另請參閱

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式新增及設定文字格式

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使用鍵盤快速鍵進行 PowerPoint 簡報

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