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人員是您的個人連絡人的儲存位置,您可以在那裡檢視貴組織已設定任何通訊錄。

本文適用於 Outlook Web App,該應用程式是由管理執行 Exchange Server 2013 或 2010 之電子郵件伺服器的組織使用。 如果您是使用 Microsoft 365 或 Exchange Server 2016,您的電子郵件程式是 Outlook 網頁版。 如需 Outlook 網頁版的說明,請參閱取得 Outlook 網頁版的說明

若要檢視Outlook Web App中的 [人員] 頁面,請執行下列動作:

  1. 在網頁瀏覽器中,使用貴組織的電子郵件管理人員所提供的 URL 登入 Outlook Web App。 輸入您的使用者名稱和密碼,然後選取 [登入]。

  2. 在頁面頂端,選取 [人員]。

人員檢視

  1. 建立連絡人,選取 [新增]

  2. 您可尋找連絡人資訊的所有位置。

  3. 搜尋。您可以在此輸入人員姓名,以便在您的連絡人和組織的通訊錄中搜尋該人員。如需詳細資訊,請參閱在人員中搜尋

  4. 列出目前資料夾中的所有連絡人。

  5. 所選取人員的連絡人卡片。

  6. 您可以直接從連絡人卡片採取的動作。選取圖示,即可傳送郵件,或建立會議邀請。

若要建立連絡人,請選取您想要建立連絡人,選取 [新增],然後選取 [建立連絡人[我的連絡人] 之下的資料夾。

空白連絡人

這將開啟空白的連絡人表單。填入您所需的任何詳細資料。選取 圖示,查看該類型資訊的更多選項。假設,您新增至連絡人的人員擁有多個電話號碼,請選取 [電話] 旁的 ,新增電話號碼。

完成時,請選取 儲存 [儲存] 儲存變更,或選取 捨棄 [捨棄] 取消。

附註: 如果要建立新的Lync連絡人,請開啟Lync上的電腦或裝置,安裝,然後從該處新增連絡人。如需詳細資訊,請參閱新增人員至連絡人清單

您可以在Outlook Web App中建立兩種類型的群組。首先,連絡人群組,也就是儲存在您的連絡人資料夾,其中包含您個人的連絡人與您組織的通訊錄中的項目群組。

若要建立連絡人群組,請選取您想要建立群組,選取 [新增],然後選取 [建立] 群組中[我的連絡人] 之下的資料夾。

新增個人群組

這會開啟空白群組表單。輸入您想要的群組名稱和任何筆記。若要新增成員,請輸入您想要新增成員] 中的人員名稱。Outlook Web App會比對您的連絡人和貴組織的通訊錄中搜尋。如果找不到相符項目,您可以搜尋的人員。您也可以直接在成員中,輸入電子郵件地址。將您的選取項目新增至群組,按下enter 鍵

完成時,請選取 儲存 [儲存] 儲存變更,或選取 捨棄 [捨棄] 取消。

根據您的帳戶設定,您可以建立您組織的通訊錄中的群組,就會出現。若要瞭解如何建立及管理共用的群組,請參閱通訊群組

在您的連絡人中,您可以加入您在郵件中看到的任何連絡人。從郵件新增連絡人:

  1. 選取名稱,以滑鼠右鍵按一下,然後再選取檢視詳細資料,查看連絡人卡片。

  2. 選取 [新增至連絡人]。
    [從卡片新增連絡人]

  3. 新增您所要的其他資訊。

  4. 選取 [ 儲存將卡片新增至您的連絡人或放棄 捨棄若要取消的 [儲存]。

找出並選取您要編輯的連絡人。您只能編輯 [我的連絡人] 底下資料夾中的連絡人。選取連絡人之後,您會在讀取窗格看見他們的詳細資料。若要編輯其詳細資訊,請選取 [編輯]。進行所需的任何變更,再選取 儲存 [儲存],儲存您所做的變更,或者選取 捨棄 [捨棄] 取消。

Outlook Web App偵測到相同或類似的顯示名稱,並會將其連結至單一檢視的連絡人。若要查看哪些聯絡人已經連結,選擇連絡人卡片,然後,在 [連結連絡人] 之下讀取窗格] 中選取管理。您也可以選擇您想要連結的連絡人。

管理連絡人的設定檔

這會顯示該卡片的已連結連絡人 (若有)。

[連結的連絡人] 頁面

  1. 檢視與此連絡人卡片連結的所有連絡人。如果您想移除已經新增的連結,請選取此連結加以查看,或將它取消連結。

  2. 建議的連結會顯示可能與此人員相符的連結。

  3. 您可搜尋以找出要連結的其他連絡人。

當您進行任何變更時,系統會自動儲存這些變更。完成之後,請選取 捨棄 關閉視窗。

共用或檢視的共用的連絡人資料夾不支援的 Outlook Web App。如果您想要與您組織內外的人員共用連絡人,我們建議您在Outlook中使用共用連絡人功能。如需詳細資訊,請參閱共用與其他人的連絡人] 資料夾。您可以與他人共用連絡人,您組織內的另一個方法是使用共用的信箱。共用的信箱是只有您的組織中的管理員建立的項目。與共用信箱,有共用的信箱權限的人員可以存取共用的信箱、 行事曆及連絡人。

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