以數位簽章保護郵件的安全

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附加到電子郵件訊息的數位簽章保證提供者提供的安全性的另一個層級您 — 不詐欺,登入電子郵件訊息的內容。數位簽章,其中包含您的憑證和公開金鑰,來自您的數位 id。然後的數位識別碼做為您專屬的數位標記,並通知收件者的內容沒有在傳送遭到竄改。額外的隱私權,您也可以加密電子郵件訊息

數位簽章和標準的簽章之間的差異為何?

數位簽章不相同,您新的外寄郵件包含的簽名。任何人都可以複製電子郵件簽名,即基本上可自訂的右問候語。但數位簽署的郵件只可以來自用於簽署的數位 ID 的擁有者。數位識別碼提供驗證的寄件者的授權,以協助防止郵件遭到竄改。

您可以瞭解更多關於數位簽章,以及如何取得數位 ID

以數位方式簽署單一郵件

  1. 在郵件的 [選項] 索引標籤上,按一下 [權限] 群組中的 [簽署郵件]

    • 如果您沒有看到 [簽署郵件] 按鈕,請執行下列動作:

      • 在郵件中,按一下 [選項]。

      • 在 [更多選項] 群組中,按一下 [對話方塊] 方塊啟動器 功能區上的對話方塊啟動器按鈕右下角。

      • 按一下 [安全性設定],然後選取 [在郵件加入數位簽章] 核取方塊。

      • 按一下 [確定],然後按一下 [關閉]

    • 如果您沒有看到 [簽署郵件] 按鈕,您可能沒有設定可數位簽署郵件的數位識別碼,您需要執行下列動作來安裝數位簽章。

      • 在 [檔案] 功能表上按一下 [選項] > [信任中心

      • 按一下 [ Microsoft Outlook 信任中心] 底下的 [信任中心設定] >電子郵件安全性

      • 按一下 [匯入/匯出],在您的電腦上的檔案匯入的數位識別碼,或按一下 [取得數位 Id若要尋找的議題數位識別碼,供您使用的服務清單。

  2. 撰寫郵件,然後傳送。

數位簽署所有郵件

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤上的 [選項] >[信任中心

  2. 按一下 [Microsoft Outlook 信任中心] 下的 [信任中心設定]

  3. [電子郵件安全性] 索引標籤的 [加密的郵件] 底下,選取 [在外寄郵件加入數位簽章] 核取方塊。

  4. 您可以選取下列其中一個選項 (如果可用的話):

    • 如果要讓沒有 S/MIME 安全性的收件者能夠讀取郵件,請選取 [當傳送簽章郵件時傳送純文字簽章郵件] 核取方塊。預設會選取此核取方塊。

    • 若要確認目標收件者已經原封不動地收到您加上數位簽章的郵件,請選取 [為所有 S/MIME 簽章郵件索取 S/MIME 回條] 核取方塊。您可以要求獲得誰已開啟郵件以及何時開啟郵件的通知,當您傳送要求索取 S/MIME 回條的郵件時,此驗證資訊會以郵件方式傳送到您的 [收件匣]

  5. 若要變更其他設定 (例如選擇要使用的憑證),請按一下 [設定]

  6. 在每個開啟的對話方塊按一下 [確定]

另請參閱:

Mac 版 Outlook 中傳送數位簽章或加密的郵件

以數位方式簽署個別郵件

  1. 在郵件中的 [郵件] 索引標籤上,按一下 [選項] 群組中的 [數位簽章郵件] 按鈕 按鈕影像

    附註: 如果您沒有看到這個按鈕,請按一下 [選項] 對話方塊啟動器以開啟 [郵件選項] 對話方塊的 [選項] 群組右下角。按一下 [安全性設定] 按鈕。然後在 [安全性內容] 對話方塊中,選取 [這封郵件加入數位簽章] 核取方塊。按一下 [確定],然後關閉對話方塊。

  2. 撰寫郵件,然後傳送。

以數位方式簽署所有郵件

  1. 在 [工具] 功能表的 [在 Outlook 郵件] 檢視中,按一下 [信任中心],然後再按一下電子郵件安全性

  2. 選取 [加密的電子郵件] 底下的 [在外寄郵件加入數位簽章] 核取方塊。

  3. 您可以選取下列其中一個選項 (如果可用的話):

    • 如果您想要讓沒有 S/MIME 安全性的收件者能夠閱讀郵件,請選取 [當傳送簽章郵件時傳送純文字簽章郵件] 核取方塊。該核取方塊預設為已選取狀態。

    • 如果您要以驗證您的數位簽章有經過收件者,確認已收到未遭竄改的訊息,以及接收告知您誰開啟郵件,並開啟時的通知,請選取 [要求 S /為所有 S/MIME MIME 回條簽署的郵件] 核取方塊。當您傳送的訊息 S/MIME 傳回回條要求時,傳送給收件匣的郵件會傳回此驗證資訊。

  4. 若要變更其他設定 (例如,選擇要使用的特定憑證),請按一下 [設定]。

  5. 按兩次 [確定]。

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