取得數位識別碼

您必須取得由獨立憑證授權單位所發行的數位識別碼。

不過，貴組織可能會需要不同程序的原則。 如需詳細資訊，請洽您的網路系統管理員。

您可以選擇一個以上的數位識別碼，一個做為您的數位簽章，這在許多區域具有法律重要意義，而另一個則做為加密使用。

1. 在 [檔案] 索引標籤上，按一下 [選項] > [信任中心]。

2. 按一下 [Microsoft Outlook 信任中心] 底下的 [信任中心設定]。

3. 在 [電子郵件安全性] 索引標籤上，按一下 [加密的電子郵件] 底下的 [設定]。

   

   附註: 如果您有數位識別碼，系統會自動為您設定使用數位識別碼的設定。 如果您想要使用其他數位識別碼，請按照此程序的其餘步驟進行設定。

4. 按一下 [安全性偏好設定] 底下的 [新增]。

5. 在 [安全性設定名稱] 方塊中輸入名稱。

6. 在 [密碼編譯格式] 清單中，按一下 [S/MIME]。 根據您的憑證類型，您可以改為選擇 [Exchange 安全性]。

7. 按一下 [簽署憑證] 方塊旁邊的 [選擇]，然後選取有效的數位簽章憑證。

   附註: 若要了解憑證是否適用於數位簽章和加密，請在 [選取憑證] 對話方塊中按一下 [檢視憑證]。 適用於密碼編譯郵件 (例如數位簽章) 的適當憑證會顯示狀態，例如「保護電子郵件訊息」。

8. 除非您只會在貴組織內傳送和接收已簽名的郵件，否則請選取 [以簽名郵件傳送這些憑證] 核取方塊。

   附註: 當您傳送密碼編譯郵件時，您選擇的設定就會變成預設值。 如果您不想要這些預設所有郵件皆使用密碼編譯的設定，請清除 [此密碼編譯郵件格式的預設安全性設定] 核取方塊。

若要傳送和接收加密的電子郵件訊息，寄件者和收件者皆必須分享彼此的數位識別碼憑證。

1. 開啟含有數位簽章的郵件 (在郵件清單中以 [簽名] 圖示指示)。

2. 以滑鼠右鍵按一下 [寄件者] 方塊中的名稱，然後按一下 [新增至 Outlook 連絡人]。

3. 如果您已經有用於此人員的項目，請在 [偵測到重複的連絡人] 對話方塊中，選取 [更新選取連絡人的資訊]。

   附註: 

   • 備份的複本會儲存在 [刪除的郵件] 資料夾中。

   • 憑證現在會連同此收件者的連絡人項目一起儲存。 您現在可以傳送加密的郵件給此人。

   • 若要檢視連絡人的憑證，請按兩下該連絡人的名稱，然後按一下 [憑證] 索引標籤。

檢視連絡人的憑證

1. 在導覽列上，按一下 [人員]。

2. 在 [常用] 索引標籤上，按一下 [清單]。

   

3. 按兩下該連絡人的名稱，然後在 [連絡人] 索引標籤上按一下 [憑證]。

   

若要取得 Exchange Server 數位識別碼 (例如透過金鑰管理服務)，您 Exchange 帳戶的系統管理員必須在伺服器上安全地執行，並提供您特殊密碼 (又稱為權杖)。 如需詳細資訊，請連絡您的 Exchange 系統管理員。

1. 在 [檔案] 索引標籤 > [選項] > [信任中心]

2. 按一下 [Microsoft Outlook 信任中心] 底下的 [信任中心設定]。

3. 在 [電子郵件安全性] 索引標籤上，按一下 [數位識別碼 (憑證)] 底下的 [取得數位識別碼]。

4. 按一下 [在 Exchange 上設定我的安全性] > [確定]

5. 在 [數位識別碼名稱] 方塊中輸入您的名稱。

6. 在 [權杖] 方塊中，輸入 Exchange 系統管理員指派給您的特殊密碼。

7. 在 [Microsoft Office Outlook 安全性密碼] 對話方塊中，為數位識別碼輸入不同密碼，然後在 [確認] 方塊中再次輸入密碼。

   附註: 您會在 [收件匣] 中收到來自 Exchange 系統管理員的郵件，要求您輸入在此步驟中建立的密碼。

8. 在出現的對話方塊中輸入您的密碼，選取 [記住密碼] 核取方塊，然後輸入您想要 Outlook 記住密碼的分鐘數。

9. 在出現的 [根憑證存放區] 訊息中按一下 [是]。