使用螢幕助讀程式在 Excel 中建立圖表和選取圖表

裝飾性圖示。 螢幕閱讀程式內容

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的視力障礙使用者。 如需更多一般說明,請參閱 Microsoft 支援首頁

使用 Excel 鍵盤和螢幕閱讀程式,在工作表中建立圖表,並選取圖表,以便處理圖表。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。 建立圖表時,您可以選擇圖表類型、樣式、方向等等。 若要變更現有圖表 (例如修改版面配置,或者新增標題、資料標籤或替代文字),請先選取圖表。

附註: 

本主題內容

建立基本圖表

  1. 選取您想要包含在圖表中的資料。 例如,若要在每月預算工作表中建立類別費用圖表,請選取 [類別] 欄和 [實際成本] 欄。

    提示: 若要快速選取資料範圍,請為該範圍命名。 螢幕助讀程式會朗讀資料範圍的名稱,讓資訊更易於選取。 例如,在您的每月預算工作表中,您可以選取 [類別] 欄和 [實際成本] 欄,然後將此範圍命名為 [類別實際成本]。 請參閱使用螢幕閱讀程式為儲存格或資料範圍命名Excel。

  2. 若要開啟 [插入] 索引標籤,請按 Alt+N。

  3. 選取圖表類型︰

    • 若要建立柱 或橫條圖 (比較多個類別) ,然後按 C,然後按 1。 若要選取直條圖或橫條圖的類型,請使用向下鍵和向右鍵,然後按 Enter。

      提示: 您可以在工作表中快速插入基本橫條圖。 選取您想要包含在圖表中的資料,然後按 Alt+F1。 這樣圖表就會新增至工作表,並列在 [選取範圍] 窗格中。

    • 若要建立餅圈圖 (以在總計等於 100% 時顯示整體) ,請按 Q。若要選取圓形圖或圈圖的類型,請使用向下鍵和向右鍵,然後按 Enter。

    • 若要建立線條圖或 (,以顯示一段時間或類別) 趨勢,請按 N,然後按 1。 若要選取線條圖或區域圖的類型,請使用向下鍵和向右鍵,然後按 Enter。

    • 若要為您的資料查看一組建議圖表,請按 R。[ 插入圖表> 視窗隨即開啟,並自訂圖表來顯示您的資料,且焦點會位於 [ 確定 > 按鈕上。 若要選取建議的圖表類型,請按 Enter。 若要離開 [ 插入圖表圖 > 視窗,請按 Esc。 建議的圖表會根據您的資料進行自訂。 例如,在每月預算範例中,如果您的類別欄包含長文字,建議您使用組狀橫條圖。

    圖表會新增至您的工作表。

選取圖表以進行編輯

若要在圖表中使用 Excel (例如,若要新增資料標籤或變更版面配置) ,您必須先選取它。

提示: 若要快速將焦點移至第一個浮動圖案 (例如圖表或文字方塊),請按 Ctrl+Alt+5。 接著,若要循環瀏覽浮動圖案,請按 Tab 鍵。 若要回到一般瀏覽,請按 Esc。

選取圖表的一項簡單方法是使用 [選取範圍] 窗格。

  1. 若要開啟 [選取範圍] 窗格,請執行下列其中一個動作:

    • 按 Alt+P,A,P。選取 窗格 隨即開啟,焦點會位於顯示 全部 按鈕上。

    • 按 Alt+Q。 焦點會移至 搜尋文字欄位,而使用「聽訊」時,您聽到:「功能區、Microsoft搜尋、編輯方塊、搜尋」。 在 JAWS 中,您聽到:「功能區、輸入以搜尋,並使用向上鍵和向下鍵流覽子功能表」。 使用 NVDA,您可以聽到可用的建議數目。 輸入 選取窗格, 然後按 Enter。 這樣會開啟 [選取範圍] 窗格,並將焦點放在 [全部顯示] 按鈕上。

      附註: 根據您使用的 Office 版本,應用程式視窗頂端的搜尋 文字欄位可能改稱為操作說明搜尋。 這兩者提供非常類似的體驗,但部分選項和搜尋結果可能有所不同。

  2. 若要流覽選取窗格中 的專案 ,請使用向上鍵和向下鍵。

  3. 當您聽到您想要的圖表名稱時,請按 Enter。 這樣就能選取圖表以進行編輯。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Excel 的圖表中新增標題、資料標籤及圖例

使用螢幕助讀程式在 Excel 工作表中插入表格

Excel 的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Excel 中執行基本工作

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Excel

使用 Mac 版 Excel 鍵盤和 VoiceOver ,即內建的 macOS 螢幕閱讀程式 ,在工作表中建立圖表,並選取圖表,以便處理圖表。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 macOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請移至 VoiceOver 入門手冊

本主題內容

建立基本圖表

  1. 選取您想要包含在圖表中的資料。 您可以按住 Shift 然後使用方向鍵延展選取的儲存格範圍,以選取儲存格。 每當您按下一個鍵,VoiceOver 就會朗讀出所選的儲存格。 有關選取資料的更多鍵盤快速鍵,請參閱在鍵盤快速鍵的 Excel 中,參閱 「選取儲存格、欄或列」一節

  2. 按 F6 直到您聽見目前功能區索引標籤的名稱,例如「[常用]、已選取、索引標籤」。 按 Control+Option+向右鍵或向左鍵,直到您聽見「插入、定位停駐點」,然後按 Control+Option+空格鍵以開啟該定位停駐點。

  3. 請執行下列其中一個動作來選取圖表類型:

    • 若要建立直條圖或橫條圖 (以比較不同類別的值),請重複按 Tab 鍵直到您聽到「[群組]、功能表按鈕」,然後按 Control+Option+空格鍵。 若要選取直條圖或橫條圖的類型,請使用方向鍵尋找您想要的選項,例如「分組橫條圖、按鈕」,然後按 Control+Option+空格鍵。

    • 若要建立圓形圖或環圈圖 (以顯示整體等於 100% 時的其中一部分),請重複按 Tab 鍵直到您聽到「[圓形圖]、功能表按鈕」,然後按 Control+Option+空格鍵。 若要選取圓形圖或環圈圖的類型,請使用方向鍵尋找您想要的選項,例如「立體圓形圖、按鈕」,然後按 Control+Option+空格鍵。

    • 若要建立折線圖或區域圖 (以顯示某段時間或某群分類中的趨勢),請重複按 Tab 鍵直到您聽到「[折線]、功能表按鈕」,然後按 Control+Option+空格鍵。 若要選取線條圖或區域圖的類型,請使用方向鍵尋找您想要的選項,例如「線條、按鈕」,然後按 Control+Option+空格鍵。

    • 若要針對您的資料查看一組建議圖表,請重複按 Tab 鍵,直到您聽見「建議圖表、功能表按鈕」,然後按 Control+Option+空格鍵。 Excel 提供數種針對資料自訂的圖表類型。 若要選取建議的圖表類型,請按向下鍵,直到您找到想要的類型,然後按 Control+Option+空格鍵。 VoiceOver 會在您位於每個建議選項上時描述它。

    圖表會新增至您的工作表。

選取圖表以進行編輯

若要在圖表中使用 Excel (例如,若要新增資料標籤或變更版面配置) ,您必須先選取它。 選取圖表的一個簡單方法就是使用選取 窗格

  1. 按 F6 直到您聽見目前功能區索引標籤的名稱,例如「[常用]、已選取、索引標籤」。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見「告訴我,按鈕」,然後按 Control+Option+空格鍵。

  3. 請輸入「選取窗格」並按向下鍵,以移至 [告訴我您想做什麼] 結果清單中。 您會聽見:「[選取窗格]」。 按 Control+Option+空格鍵以開啟選取 窗格

  4. 若要流覽選取窗格中的專案,請按 F6,直到您聽見「選取窗格、已選取」,然後按 Tab 鍵,直到您聽見「正在輸入」,後面接著目前的圖表名稱。 然後使用 Control+Option+向上鍵或向下鍵,從清單中選取圖表。

    現在已選取圖表,以便處理圖表。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Excel 的圖表中新增標題、資料標籤及圖例

使用螢幕閱讀程式在 樞紐分析圖中Excel

使用螢幕助讀程式在 Excel 工作表中插入表格

Excel 的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Excel 中執行基本工作

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Excel

使用 Excel 網頁版鍵盤和螢幕閱讀程式,在工作表中建立圖表,並選取圖表,以便處理圖表。 我們已在 Microsoft Edge和 CHROME 中的 JAWS 和 NVDA 中測試了此程式,但只要遵循一般協助工具標準和技巧,它可能會與其他螢幕閱讀程式及網頁瀏覽器一起使用。 建立圖表時,您可以選擇圖表類型、樣式、方向等等。 若要變更現有圖表 (例如修改版面配置,或者新增標題、資料標籤或替代文字),請先選取圖表。

附註: 

  • 如果您使用朗讀程式搭配 Windows 10 Fall Creators Update,您必須關閉掃描模式才能使用 Office 網頁版 來編輯文件、試算表或簡報。 如需詳細資訊,請參閱在 Windows 10 Fall Creators Update 中關閉螢幕助讀程式的虛擬或瀏覽模式 (英文)。

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft Office 使用螢幕助讀程式

  • 當您使用 Excel 網頁版 時,建議使用 Microsoft Edge 做為網頁瀏覽器。 由於 Excel 網頁版會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。 例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。 此外,F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,但不適用於 Excel 網頁版。

  • 當您使用螢幕 Excel 網頁版時,請切換到全螢幕模式。 按 F11 以開啟或關閉全螢幕模式。

本主題內容

建立基本圖表

  1. 選取您想要包含在圖表中的資料。

  2. 若要開啟 [插入Windows,請按 Alt+Windows標誌鍵,N。

  3. 選取圖表類型︰

    • 若要比較多個類別的值,請建立柱形 橫條圖 。 若要建立形圖,請按 O,或建立橫條圖,請按 B。然後使用向右鍵選取直條圖或橫條圖的類型,然後按Enter 以選取。

      提示: 您可以在工作表中快速插入基本橫條圖。 選取您想要包含在圖表中的資料,然後按 Alt+F1。

    • 若要建立餅圈圖 (以在總計等於 100% 時顯示整體) ,請按 Q。若要選取圓形圖或圈圖的類型,請使用向下鍵,然後按 Enter。

    • 若要顯示時間或類別的趨勢,請建立 線條圖區域 圖。 若要建立線條圖,請按 N,或若要建立區域圖,請按 A,然後按 R。然後使用方向鍵來選取線條圖或區域圖的類型,然後按 Enter 以選取。

    • 若要針對您的資料查看一組建議圖表,請按 R,然後按 C。系統 隨即開啟建議圖表窗格,顯示自訂圖表清單,以展示您的資料。 使用向下鍵和向上鍵瀏覽清單,然後按 Enter 以選取建議的圖表類型。

    圖表會新增至您的工作表。

選取圖表以進行編輯

若要在圖表中使用 Excel (例如,若要新增資料標籤或變更版面配置) ,您必須先選取它。

  1. 按 Ctrl+F6,直到您聽見圖表名稱。 然後按 Tab 鍵或 Shift+Tab 以流覽工作表中的圖表。

  2. 當您聽到您想要的圖表名稱時,請按 Enter。 這樣就能選取圖表以進行編輯。

另請參閱

使用螢幕閱讀程式在 樞紐分析圖中Excel資料Excel

使用螢幕助讀程式在 Excel 工作表中插入表格

Excel 的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Excel 中執行基本工作

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Excel

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