使用螢幕助讀程式在 Excel 中建立圖表和選取圖表

本文適用於使用螢幕助讀程式的使用者,例如 Windows 朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Microsoft 365 產品。 本文是 Microsoft 365 螢幕助讀程式支援內容集的一部分,您可以在此找到有關我們應用程式的更多協助工具資訊。 如需一般說明,請瀏覽 Microsoft 支援服務

使用 Excel 搭配鍵盤和螢幕助讀程式在工作表中建立圖表,並選取圖表以便使用圖表。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。 建立圖表時,您可以選擇圖表類型、樣式、方向等等。 若要變更現有圖表 (例如修改版面配置,或者新增標題、資料標籤或替代文字),請先選取圖表。

附註: 

本主題內容

建立基本圖表

  1. 選取您想要包含在圖表中的資料。 例如,若要在每月預算工作表中建立類別費用圖表,請選取 [類別] 欄和 [實際成本] 欄。

    提示: 若要快速選取資料範圍,請為該範圍命名。 螢幕助讀程式會朗讀資料範圍的名稱,讓資訊更易於選取。 例如,在您的每月預算工作表中,您可以選取 [類別] 欄和 [實際成本] 欄,然後將此範圍命名為 [類別實際成本]。 請參閱 使用螢幕助讀程式為 Excel 中的儲存格或資料範圍命名

  2. 若要開啟 [插入] 索引標籤,請按 Alt+N。

  3. 選取圖表類型︰

    • 若要建立 柱形 圖或 形圖 (以比較) 幾個類別的值,請按 C,然後按 1。 若要選取柱形 圖或 條形 圖的類型,請使用向下鍵和向右鍵,然後按 Enter。

      提示: 您可以在工作表中快速插入基本橫條圖。 選取您想要包含在圖表中的資料,然後按 Alt+F1。 這樣圖表就會新增至工作表,並列在 [選取範圍] 窗格中。

    • 若要建立 餅圖環圈 圖 (在總計等於 100% ) 時顯示整體的比例,請按 Q。若要選取餅圖環圈 圖的類型,請使用向下鍵和向右鍵,然後按 Enter。

    • 若要建立 折線 圖或 分區 圖 (以顯示時間或類別) 的趨勢,請按 N,然後按 1。 若要選取折線 圖或 分區 圖的類型,請使用向下鍵和向右鍵,然後按 Enter。

    • 若要檢閱一組數據的建議圖表,請按 R。 [插入圖表] 視窗隨即開啟,其中會自定義圖表以展示您的數據,且焦點會位於 [ 確定] 按鈕上。 若要選取建議的圖表類型,請按 Enter。 若要結束 [插入圖表] 視窗,請按 Esc。 建議的圖表會自定義為您的數據。 例如,在每月預算範例中,如果您的 [類別 ] 欄包含長文字,建議使用 群組條 形圖。

    圖表會新增至您的工作表。

選取圖表以進行編輯

例如,若要在 Excel (中使用圖表,若要新增數據標籤或變更版面配置) ,您必須先選取它。

提示: 若要快速將焦點移至第一個浮動圖案 (例如圖表或文字方塊),請按 Ctrl+Alt+5。 接著,若要循環瀏覽浮動圖案,請按 Tab 鍵。 若要回到一般瀏覽,請按 Esc。

選取圖表的一項簡單方法是使用 [選取範圍] 窗格。

  1. 若要開啟 [選取範圍] 窗格,請執行下列其中一個動作:

    • 按 Alt+P,A,P。選 窗格隨即開啟,且焦點會位於 [ 全部顯示] 按鈕上。

    • 按 Alt+Q。 焦點會移至 [搜尋] 文字字段,而使用朗讀程式時,您會聽見:「功能區、Microsoft搜尋、編輯框、搜尋」。 在 JAWS 中,您會聽到:「功能區、輸入以搜尋,並使用向上鍵和向下鍵瀏覽子功能表」。 使用 NVDA,您會聽到可用的建議數目。 輸入 選取窗格 ,然後按 Enter。 這樣會開啟 [選取範圍] 窗格,並將焦點放在 [全部顯示] 按鈕上。

      附註: 根據您使用的 Microsoft 365 版本,應用程式視窗頂端的搜尋 文字欄位可能改稱為操作說明搜尋。 這兩者提供非常類似的體驗,但部分選項和搜尋結果可能有所不同。

  2. 若要瀏覽 [ 選取 範圍] 窗格中的專案,請使用向上鍵和向下鍵。

  3. 當您聽到您想要的圖表名稱時,請按 Enter。 這樣就能選取圖表以進行編輯。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Excel 的圖表中新增標題、資料標籤及圖例

使用螢幕助讀程式在 Excel 工作表中插入表格

Excel 的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Excel 中執行基本工作

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Excel

您可以在 Mac 版 Excel 中使用鍵盤和macOS內建的螢幕助讀程式 VoiceOver,在工作表中建立圖表,並選取圖表以便使用圖表。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 macOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請移至 VoiceOver 入門手冊

本主題內容

建立基本圖表

  1. 選取您想要包含在圖表中的資料。 您可以按住 Shift 然後使用方向鍵延展選取的儲存格範圍,以選取儲存格。 每當您按下一個鍵,VoiceOver 就會朗讀出所選的儲存格。 如需選取數據的相關鍵盤快捷方式,請參閱 Excel 中的鍵盤快捷方式中的「選取單元格、欄或列」一節。

  2. 按 F6 直到您聽見目前功能區索引標籤的名稱,例如「[常用]、已選取、索引標籤」。 按 Control+Option+向右鍵或向左鍵,直到您聽見「[插入]、索引標籤」為止,然後按 Control+Option+空格鍵以開啟索引標籤。

  3. 請執行下列其中一個動作來選取圖表類型:

    • 若要建立直條圖或橫條圖 (以比較不同類別的值),請重複按 Tab 鍵直到您聽到「[群組]、功能表按鈕」,然後按 Control+Option+空格鍵。 若要選取柱形 圖或 形圖的類型,請使用箭頭鍵來尋找您想要的選項,例如「群組條形圖、按鈕」,然後按 Control+Option+空格鍵。

    • 若要建立圓形圖或環圈圖 (以顯示整體等於 100% 時的其中一部分),請重複按 Tab 鍵直到您聽到「[圓形圖]、功能表按鈕」,然後按 Control+Option+空格鍵。 若要選取餅圖環圈 圖的類型,請使用箭頭鍵來尋找您想要的選項,例如「三維餅圖、按鈕」,然後按 Control+Option+空格鍵。

    • 若要建立折線圖或區域圖 (以顯示某段時間或某群分類中的趨勢),請重複按 Tab 鍵直到您聽到「[折線]、功能表按鈕」,然後按 Control+Option+空格鍵。 若要選取折線 圖或 分區 圖的類型,請使用箭頭鍵來尋找您想要的選項,例如「[折線]、按鈕」,然後按 Control+Option+空格鍵。

    • 若要檢閱一組數據的建議圖表,請重複按 Tab 鍵,直到您聽見「[建議的圖表]、功能表按鈕」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。 Excel 提供您數種針對數據自定義的圖表類型。 若要選取建議的圖表類型,請按向下鍵,直到您找到想要的類型,然後按 Control+Option+空格鍵。 VoiceOver 會在您位於每個建議選項上時描述它。

    圖表會新增至您的工作表。

選取圖表以進行編輯

例如,若要在 Excel (中使用圖表,若要新增數據標籤或變更版面配置) ,您必須先選取它。 若要選取圖表,一個簡單的方法就是使用 [ 選取窗格]

  1. 按 F6 直到您聽見目前功能區索引標籤的名稱,例如「[常用]、已選取、索引標籤」。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見「操作說明搜尋、按鈕」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。

  3. 請輸入「選取窗格」並按向下鍵,以移至 [告訴我您想做什麼] 結果清單中。 您會聽見:「[選取窗格]」。 按 Control+Option+空格鍵以開啟 選取窗格

  4. 若要流覽 [ 選取窗格] 中的專案,請按 F6,直到您聽見「選取窗格、已選取」為止,然後按 Tab 鍵,直到您聽見「輸入」,後面接著目前圖表的名稱。 然後使用 Control+Option+向上鍵或向下鍵,從清單中選取圖表。

    現在已選取圖表,讓您可以使用它。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Excel 的圖表中新增標題、資料標籤及圖例

使用螢幕助讀程式在 Excel 中建立數據透視表或樞紐分析圖

使用螢幕助讀程式在 Excel 工作表中插入表格

Excel 的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Excel 中執行基本工作

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Excel

使用 Excel 網頁版搭配鍵盤和螢幕助讀程式在工作表中建立圖表,並選取圖表以便使用圖表。 我們已使用 Microsoft Edge 中的朗讀程式、Chrome 中的 JAWS 和 NVDA 對其進行測試,但只要其他螢幕助讀程式和 Web 流覽器遵循常用的協助工具標準和技術,這些指示就可能適用於它們。 建立圖表時,您可以選擇圖表類型、樣式、方向等等。 若要變更現有圖表 (例如修改版面配置,或者新增標題、資料標籤或替代文字),請先選取圖表。

附註: 

  • 如果您使用朗讀程式搭配 Windows 10 Fall Creators Update,您必須關閉掃描模式才能使用 Microsoft 365 網頁版 來編輯文件、試算表或簡報。 如需詳細資訊,請參閱在 Windows 10 Fall Creators Update 中關閉螢幕助讀程式的虛擬或瀏覽模式 (英文)。

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式

  • 當您使用 Excel 網頁版 時,建議使用 Microsoft Edge 做為網頁瀏覽器。 由於 Excel 網頁版會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。 例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。 此外,F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,但不適用於 Excel 網頁版。

  • 當您搭配螢幕助讀程式使用 Excel 網頁版時,請切換到全螢幕模式。 按 F11 以開啟和關閉全螢幕模式。

本主題內容

建立基本圖表

  1. 選取您想要包含在圖表中的資料。

  2. 若要開啟 [ 插入] 索 引標籤,請按 Alt+Windows 標誌鍵,N。

  3. 選取圖表類型︰

    • 若要比較幾個類別的值,請建立 柱形 圖或 條形 圖。 若要建立柱形 圖,請按 O,或是建立條形 圖,請按 B。然後使用向右鍵選取柱形 圖或 形圖的類型,然後按 Enter 來選取。

      提示: 您可以在工作表中快速插入基本橫條圖。 選取您想要包含在圖表中的資料,然後按 Alt+F1。

    • 若要建立 餅圖環圈 圖 (在總計等於 100% ) 時顯示整體的比例,請按 Q。若要選取餅圖環圈 圖的類型,請使用向下鍵,然後按 Enter。

    • 若要顯示時間或類別的趨勢,請建立 折線 圖或 分區 圖。 若要建立 折線圖,請按 N,或是建立分區 圖,請按 A,然後按 R。然後使用箭頭鍵選取折線 圖或 分區 圖的類型,然後按 Enter 來選取。

    • 若要檢閱數據的建議圖表集,請按 R,然後按 C。 [建議的圖表] 窗格隨即開啟,顯示自定義以展示數據的圖表清單。 使用向下鍵和向上鍵瀏覽清單,然後按 Enter 選取建議的圖表類型。

    圖表會新增至您的工作表。

選取圖表以進行編輯

例如,若要在 Excel (中使用圖表,若要新增數據標籤或變更版面配置) ,您必須先選取它。

  1. 按 Ctrl+F6,直到您聽見圖表名稱為止。 然後按 Tab 鍵或 Shift+Tab 來流覽工作表中的圖表。

  2. 當您聽到您想要的圖表名稱時,請按 Enter。 這樣就能選取圖表以進行編輯。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Excel 中建立數據透視表或樞紐分析圖

使用螢幕助讀程式在 Excel 工作表中插入表格

Excel 的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Excel 中執行基本工作

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Excel

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