使用螢幕助讀程式在 Excel 中建立圖表和選取圖表
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本文適用於使用螢幕助讀程式的使用者,例如 Windows 朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Windows 工具或功能及 Microsoft 365 產品。 本文是協助工具說明與學習內容集的一部分,您可以在我們的應用程式上找到更多協助工具資訊。 如需一般說明,請瀏覽 Microsoft 支援服務

使用 Excel 搭配鍵盤和螢幕助讀程式在工作表中建立圖表,並選取圖表以便使用圖表。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。 建立圖表時,您可以選擇圖表類型、樣式、方向等等。 若要變更現有圖表 (例如修改版面配置,或者新增標題、資料標籤或替代文字),請先選取圖表。

附註: 

本主題內容

建立基本圖表

  1. 選取您想要包含在圖表中的資料。 例如,若要在每月預算工作表中建立類別費用圖表,請選取 [類別] 欄和 [實際成本] 欄。

    提示: 若要快速選取資料範圍,請為該範圍命名。 螢幕助讀程式會朗讀資料範圍的名稱,讓資訊更易於選取。 例如,在您的每月預算工作表中,您可以選取 [類別] 欄和 [實際成本] 欄,然後將此範圍命名為 [類別實際成本]。 請參閱 使用螢幕助讀程式為 Excel 中的儲存格或資料範圍命名

  2. 若要開啟 [插入] 索引標籤,請按 Alt+N。

  3. 選取圖表類型︰

    • 若要建立 柱形 圖或 形圖 (以比較) 幾個類別的值,請按 C,然後按 1。 若要選取柱形 圖或 條形 圖的類型,請使用向下鍵和向右鍵,然後按 Enter。

      提示: 您可以在工作表中快速插入基本橫條圖。 選取您想要包含在圖表中的資料,然後按 Alt+F1。 這樣圖表就會新增至工作表,並列在 [選取範圍] 窗格中。

    • 若要建立 餅圖環圈 圖 (在總計等於 100% ) 時顯示整體的比例,請按 Q。若要選取餅圖環圈 圖的類型,請使用向下鍵和向右鍵,然後按 Enter。

    • 若要建立 折線 圖或 分區 圖 (以顯示時間或類別) 的趨勢,請按 N,然後按 1。 若要選取折線 圖或 分區 圖的類型,請使用向下鍵和向右鍵,然後按 Enter。

    • 若要檢閱一組數據的建議圖表,請按 R。 [插入圖表] 視窗隨即開啟,其中會自定義圖表以展示您的數據,且焦點會位於 [ 確定] 按鈕上。 若要選取建議的圖表類型,請按 Enter。 若要結束 [插入圖表] 視窗,請按 Esc。 建議的圖表會自定義為您的數據。 例如,在每月預算範例中,如果您的 [類別 ] 欄包含長文字,建議使用 群組條 形圖。

    圖表會新增至您的工作表。

選取圖表以進行編輯

例如,若要在 Excel (中使用圖表,若要新增數據標籤或變更版面配置) ,您必須先選取它。

提示: 若要快速將焦點移至第一個浮動圖案 (例如圖表或文字方塊),請按 Ctrl+Alt+5。 接著,若要循環瀏覽浮動圖案,請按 Tab 鍵。 若要回到一般瀏覽,請按 Esc。

選取圖表的一項簡單方法是使用 [選取範圍] 窗格。

  1. 若要開啟 [選取範圍] 窗格,請執行下列其中一個動作:

    • 按 Alt+P,A,P。選 窗格隨即開啟,且焦點會位於 [ 全部顯示] 按鈕上。

    • 按 Alt+Q。 焦點會移至 [搜尋] 文字字段,而使用朗讀程式時,您會聽見:「功能區、Microsoft搜尋、編輯框、搜尋」。 在 JAWS 中,您會聽到:「功能區、輸入以搜尋,並使用向上鍵和向下鍵瀏覽子功能表」。 使用 NVDA,您會聽到可用的建議數目。 輸入 選取窗格 ,然後按 Enter。 這樣會開啟 [選取範圍] 窗格,並將焦點放在 [全部顯示] 按鈕上。

      附註: 根據您使用的 Microsoft 365 版本,應用程式視窗頂端的搜尋 文字欄位可能改稱為操作說明搜尋。 這兩者提供非常類似的體驗,但部分選項和搜尋結果可能有所不同。

  2. 若要瀏覽 [ 選取 範圍] 窗格中的專案,請使用向上鍵和向下鍵。

  3. 當您聽到您想要的圖表名稱時,請按 Enter。 這樣就能選取圖表以進行編輯。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Excel 的圖表中新增標題、資料標籤及圖例

使用螢幕助讀程式在 Excel 工作表中插入表格

Excel 的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Excel 中執行基本工作

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Excel

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