使用螢幕助讀程式在 Excel 工作表中插入表格

本文適用於有視障或認知障礙的使用者,其使用螢幕助讀程式,例如 Microsoft的朗讀程式、JAWS或 NVDA 搭配Microsoft 365產品。 本文是 Microsoft 365 螢幕助讀程式支援內容集的一部分,您可以在此找到有關我們應用程式的更多協助工具資訊。 如需一般說明,請造訪 Microsoft 支援服務首頁

搭配鍵盤和螢幕助讀程式使用 Excel ,將資料整理到表格中,以更快速地進行分析。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。 您將瞭解如何建立表格、在表格中新增列和欄,以及刪除表格中的列和欄。

附註: 

本主題內容

建立表格

  1. 在工作表上,選取您要納入表格的儲存格。 無論是空白或包含資料的儲存格皆可。

  2. 按 Ctrl+T (或 Ctrl+L) 。 [ 建立表格 ] 對話方塊隨即開啟,您會聽到:「建立表格」。

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽見「有標題的表格」,然後執行下列其中一項操作:

    附註: 對協助工具來說,表格標題非常重要。 螢幕助讀程式會使用標題中的資訊來供使用者瀏覽,且有意義的欄標題可協助讀者了解資料。

    • 如果選取的儲存格範圍包含您要顯示為表格標題的資料,請按空格鍵以選取核取方塊。

    • 如果您想要使用預設名稱 Excel 提供 (例如欄 1欄 2等) ,請勿選取核取方塊。

      提示: 您之後隨時都可以透過選取欄標題中的文字並輸入您想要的名稱來變更預設欄名。

  4. 若要關閉 [ 建立表格 ] 對話方塊並返回工作表,請按 Tab 鍵,直到您聽見「確定」為止,然後按 Enter。

表格的鍵盤快速鍵

以下是適用于 Excel中表格的鍵盤快速鍵實用參考。

若要這麼做

請按

以預設樣式建立表格

Ctrl+T 或 Ctrl+L

從 [格式化為表格] 功能表中選取樣式來建立表格

Alt+H,T

在上方插入一列

Alt+H,I,A

在左側插入一欄

Alt+H,I,L

刪除一或多列

Alt+H,D,L

刪除一或多欄

Alt+H,D,M

開啟 [ 資料表設計] 索引卷

Alt+J,T

建立或移除表格標題

Alt+J,T,O

開啟操作功能表

Shift+F10 或 Windows功能表鍵

在表格中新增列或欄

  1. 流覽至您要新增列或欄的位置。

  2. 按 Alt+H,I。 [插入] 功能表隨即開啟,您會聽到:「插入儲存格」。

  3. 執行下列其中一個動作:

    • 若要在上方插入列,請按 A。

    • 若要在下方插入列,請按 B。只有當您位於表格中的最後一列時,才能使用此選項。

    • 若要在左側插入欄,請按 L。

    • 若要在右側插入欄,請按 T。只有當您位於資料表的最後一欄時,才能使用此選項。

從表格中刪除列或欄

  1. 流覽至您要刪除的列或欄。

  2. 按 Alt+H,D。[ 刪除] 功能表隨即 開啟,您會聽到:「刪除儲存格」。

  3. 執行下列其中一個動作:

    • 若要刪除目前列,請按 L。

    • 若要刪除目前的欄,請按 M。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Excel 中排序或篩選表格

Excel 的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Excel 中執行基本工作

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Excel

您可以 Mac 版 Excel 搭配鍵盤和 macOS 內建的螢幕助讀程式 VoiceOver,將資料整理到表格中,以更快速地進行分析。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 macOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請移至 VoiceOver 入門手冊

本主題內容

建立表格

當您有含有部分資料的工作表時,很容易就能將儲存格轉換成表格。

  1. 在工作表中,選取要包含在表格中的儲存格。 若要選取儲存格,請使用方向鍵流覽到您要成為表格左上角的儲存格、按住 Shift,然後使用向下鍵和向右鍵選取更多列和欄。 VoiceOver 會在按下每個按鍵後念出選取的儲存格範圍,例如「A1 到 C2、已選取」。

    提示: 如果您想要快速選取包含資料的所有儲存格,請在包含資料的其中一個儲存格中按 Command+A。

  2. 按 Command+T。 您會聽見:「建立表格」。

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽見「有標題的表格、未選取的核取方塊」,然後執行下列其中一項操作:

    • 如果選取的儲存格範圍包含您要顯示為表格標題的資料,請按空格鍵以選取核取方塊。

    • 如果您想要使用預設名稱 Excel 提供 (例如欄 1欄 2等) ,請勿選取核取方塊。 如果已選取該選項,請按空格鍵以清除該選項。

    附註: 對協助工具來說,表格標題非常重要。 螢幕助讀程式會使用標題中的資訊來供使用者瀏覽,且有意義的欄標題可協助讀者了解資料。

  4. 若要關閉 [ 建立表格 ] 對話方塊並將焦點回到工作表,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[確定]、預設值、按鈕」為止,然後按 Return。

在表格中新增列或欄

  1. 在表格中,流覽至您要新增列或欄的位置。

  2. 按 F6,直到您聽見目前選取的索引標籤名稱為止,例如「常用、已選取、索引標籤」。 如果您不在 [ 常用 ] 索引標籤上,請按 Control+Option+向左鍵,直到您聽見「[常用]、索引標籤」為止,然後按 Control+Option+空格鍵以選取索引標籤。

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[插入]、功能表按鈕」為止,然後按向下鍵以開啟功能表。

  4. 執行下列其中一個動作:

    • 若要在目前列上方插入列,請按 Tab 鍵,直到您聽見「在上方插入表格列」,然後按 Control+Option+空格鍵。

    • 若要在目前列的下方插入列,請按 Tab 鍵,直到您聽見「在下方插入表格列」,然後按 Control+Option+空格鍵。 只有當您位於表格中的最後一列時,才能使用此選項。

    • 若要在目前欄的左側插入欄,請按 Tab 鍵,直到您聽見「向左插入表格欄」,然後按 Control+Option+空格鍵。

    • 若要在目前欄的右側插入欄,請按 Tab 鍵,直到您聽見「向右插入表格欄」,然後按 Control+Option+空格鍵。 只有當您位於資料表的最後一欄時,才能使用此選項。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Excel 中排序或篩選表格

Excel 的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Excel 中執行基本工作

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Excel

搭配 Android 內建的螢幕助讀程式「TalkBack」使用 Android 版 Excel,在活頁簿中插入及修改表格。 在表格中新增替代文字,讓表格更易於存取。 您也可以新增列和欄來展開表格,也可以將資料顯示為圖表。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 Android 螢幕助讀程式,即 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack,請移至 Android 協助工具

本主題內容

插入表格

新增表格以有效且有系統的方式呈現您的資料。 您可以在空白工作表中插入表格,並填入您的資料。 或者,您可以使用現有儲存格叢集中的資料快速建立表格。

  1. 若要移至您要插入表格的儲存格,請用單指在螢幕上拖曳,直到您聽見想要的儲存格為止。 如果您想要將儲存格中的現有資料轉換成表格,只要移至儲存格叢集中的其中一個儲存格即可。 然後點兩下螢幕。

  2. 用單指在螢幕右下角拖曳,直到您聽見「[關閉]、[更多選項] 開關」為止,然後點兩下螢幕。 您會聽見「索引標籤功能表」,後面接著目前選取的索引標籤,例如「常用、已選取」。 

  3. 點兩下螢幕。 索引標籤功能表隨即開啟。 向右或向左撥動,直到您聽見「[插入] 索引標籤」為止,然後點兩下螢幕。

  4. 向右撥動,直到您聽見「[表格]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 您會聽到:「未選取、有標題的表格、核取方塊」。

  5. 執行下列其中一個動作:

    • 如果您的表格有您想要顯示為表格標題的資料,請向左撥動,直到您聽見:「未選取、有標題的表格、核取方塊、點兩下以切換」。 然後點兩下螢幕。 您會聽見:「已選取」。

    • 如果您想要使用預設名稱 Excel提供欄 1欄2等 () ,請不要選取核取方塊,然後繼續下一個步驟。

    附註: 對協助工具來說,表格標題非常重要。 螢幕助讀程式會使用標題中的資訊來供使用者瀏覽,且有意義的欄標題可協助讀者了解資料。

  6. 若要離開核取方塊,請用兩指在螢幕上的任何位置點一下。

    表格隨即新增到您的工作表中。

在表格中新增替代文字

若要讓 Excel 中的表格易於更廣泛的物件存取,請為其新增簡短且具有描述性的替代文字。

  1. 在工作表中,以單指在螢幕上滑動,直到您聽見「進入表格」,後面接著表格和儲存格詳細資料,然後點兩下螢幕。 焦點可以放在表格中的任何位置。

  2. 用單指在螢幕右下角拖曳,直到您聽見「[關閉]、[更多選項] 開關」為止,然後點兩下螢幕。 您會聽見「索引標籤功能表」,後面接著目前選取的索引標籤,例如「常用、已選取」。

  3. 點兩下螢幕。 索引標籤功能表隨即開啟。 向右或向左撥動,直到您聽見「[表格] 索引標籤」為止,然後點兩下螢幕。

  4. 向右撥動,直到您聽見「[替代文字]、功能表」為止,然後點兩下螢幕。 您會聽見:「替代文字」。

  5. 向右撥動,直到您聽見:「編輯方塊,描述視障使用者的這個物件」。 然後點兩下螢幕。 

  6. 使用螢幕小鍵盤輸入表格的簡短替代文字。 若要關閉鍵盤,請向下再向左撥動。

  7. 若要返回 [ 表格] 索引 標籤功能表,請向下再向左撥動。

在表格中新增列或欄

您可以新增更多列或欄,輕鬆地展開表格。

  1. 在工作表中,以單指在螢幕上滑動,直到您聽見「正在輸入表格」,後面接著表格和儲存格詳細資料。

  2. 向左或向右撥動,直到您聽見要新增列或欄的位置為止,然後點兩下螢幕。

  3. 用單指在螢幕右下角拖曳,直到您聽見「[關閉]、[更多選項] 開關」為止,然後點兩下螢幕。 您會聽見「索引標籤功能表」,後面接著目前選取的索引標籤,例如「常用、已選取」。

  4. 點兩下螢幕。 索引標籤功能表隨即開啟。 向右或向左撥動,直到您聽見「[表格] 索引標籤」為止,然後點兩下螢幕。

  5. 執行下列其中一個動作:

    • 若要在目前位置上方插入列,請向右或向左撥動,直到您聽見「[插入上方]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

    • 若要在目前位置下方插入列,請向右或向左撥動,直到您聽見「[插入下方列]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

    • 若要在目前位置的左側插入欄,請向右或向左撥動,直到您聽見「[插入左方]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

    • 若要在目前位置的右側插入欄,請向右或向左撥動,直到您聽見「[插入右方欄]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

從表格中刪除列或欄

您可以快速刪除表格中不必要的列或欄。

  1. 在工作表中,以單指在螢幕上滑動,直到您聽見「正在輸入表格」,後面接著表格和儲存格詳細資料。

  2. 向左或向右撥動,直到您聽見要刪除的列或欄為止。

  3. 用單指在螢幕右下角拖曳,直到您聽見「[關閉]、[更多選項] 開關」為止,然後點兩下螢幕。 您會聽見「索引標籤功能表」,後面接著目前選取的索引標籤,例如「常用、已選取」。

  4. 點兩下螢幕。 索引標籤功能表隨即開啟。 向右或向左撥動,直到您聽見「[表格] 索引標籤」為止,然後點兩下螢幕。

  5. 向右撥動,直到您聽見「[刪除列]、按鈕」或「[刪除欄]、按鈕」,然後點兩下螢幕。

將格式設定套用至表格

您可以為表格選取預先定義的樣式。

  1. 在工作表中,以單指在螢幕上滑動,直到您聽見「正在輸入表格」,後面接著表格和儲存格詳細資料。

  2. 用單指在螢幕右下角拖曳,直到您聽見「[關閉]、[更多選項] 開關」為止,然後點兩下螢幕。 您會聽見「索引標籤功能表」,後面接著目前選取的索引標籤,例如「常用、已選取」。

  3. 點兩下螢幕。 索引標籤功能表隨即開啟。 向右或向左撥動,直到您聽見「[表格] 索引標籤」為止,然後點兩下螢幕。

  4. 向右撥動,直到您聽見「[表格樣式]、功能表」為止,然後點兩下螢幕。 您會聽到:「表格樣式」。

  5. 向右或向左撥動,直到您聽見想要的樣式為止。 樣式分為三種類別: 色、 等和 深色。 若要選取樣式,請點兩下螢幕。 

在圖表中呈現資料

您可以用圖表格式呈現表格中的資料。

  1. 在工作表中,以單指在螢幕上滑動,直到您聽見「正在輸入表格」,後面接著表格和儲存格詳細資料。

  2. 用單指在螢幕右下角拖曳,直到您聽見「[關閉]、[更多選項] 開關」為止,然後點兩下螢幕。 您會聽見「索引標籤功能表」,後面接著目前選取的索引標籤,例如「常用、已選取」。

  3. 點兩下螢幕。 索引標籤功能表隨即開啟。 向右或向左撥動,直到您聽見「[插入] 索引標籤」為止,然後點兩下螢幕。

  4. 向左或向右撥動,直到您聽見:「[圖表] 功能表」。 在螢幕上點兩下。 您會聽到:「圖表」。

  5. 向左或向右撥動,直到您聽見您要選取的圖表類型為止,例如「圓形圖、功能表」。 點兩下螢幕。 您會聽到所選圖表類型的名稱,例如「圓形圖」。 圖表樣式清單隨即開啟。

  6. 在圖表類型清單中,向右或向左撥動以瀏覽清單。 您會聽到清單專案名稱,例如「3D 圓形圖、清單專案」。 若要選取圖表樣式,請在螢幕上點兩下。

    工作表中便會產生該圖表。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Excel 中排序或篩選表格

使用螢幕助讀程式在 Excel 中執行基本工作

Excel 的鍵盤快速鍵

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Excel

搭配鍵盤和螢幕助讀程式使用 Excel 網頁版 ,將資料整理到表格中,以更快速地進行分析。 我們已在 Microsoft Edge中使用朗讀程式測試過此功能,在 Chrome 中使用 JAWS 和 NVDA,但只要其他螢幕助讀程式和網頁瀏覽器遵循常見的協助工具標準和技術,就可能可與其他螢幕助讀程式和網頁瀏覽器搭配使用。 表格可讓您輕鬆篩選資料並計算總計。

附註: 

  • 如果您使用朗讀程式搭配 Windows 10 Fall Creators Update,您必須關閉掃描模式才能使用 Office 網頁版 來編輯文件、試算表或簡報。 如需詳細資訊,請參閱在 Windows 10 Fall Creators Update 中關閉螢幕助讀程式的虛擬或瀏覽模式 (英文)。

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft Office 使用螢幕助讀程式

  • 當您使用 Excel 網頁版 時,建議使用 Microsoft Edge 做為網頁瀏覽器。 由於 Excel 網頁版會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。 例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。 此外,F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,但不適用於 Excel 網頁版。

  • 當您搭配螢幕助讀程式使用 Excel 網頁版 時,請切換到全螢幕模式。 按 F11 以開啟和關閉全螢幕模式。

本主題內容

建立表格

  1. 在 Excel 網頁版中,選取要包含在表格中的儲存格。 空白或包含資料的儲存格皆可。

  2. 按 Ctrl+L 以開啟 [建立表格] 對話方塊。 您會聽見:「建立表格」。

  3. 按 Shift+Tab,直到您聽見「有標題的表格、未選取核取方塊」,然後執行下列其中一項操作:

    • 如果選取的儲存格範圍包含您要顯示為表格標題的資料,請按空格鍵以選取 [ 有標題的表格] 核取方塊。

    • 如果您想要使用預設名稱 Excel提供欄 1欄2等 () ,請不要選取核取方塊,然後繼續下一個步驟。

    附註: 對協助工具來說,表格標題非常重要。 螢幕助讀程式會使用標題中的資訊來供使用者瀏覽,且有意義的欄標題可協助讀者了解資料。

  4. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[確定]、按鈕」為止,然後按 Enter。

  5. 您現在可以在資料表中輸入資料。 若要在儲存格中輸入或取代資料,請移至您要的儲存格,然後輸入文字、數位或公式。

    提示: 若要深入瞭解如何新增或編輯您的資料,請參閱使用螢幕助讀程式在Excel中執行基本工作

在表格中新增列或欄

  1. 流覽至您要新增列的上方列,或是您要新增欄的左側欄。

  2. 按 Alt+Windows鍵、H,然後按 I。[插入]功能表隨即開啟,您會聽到:「插入複製的儲存格」。

  3. 執行下列其中一個動作:

    • 若要在上方插入列,請按 A。

    • 若要在左側插入欄,請按 L。

從表格中刪除列或欄

  1. 流覽至您要刪除的列或欄。

  2. 按 Alt+Windows鍵、H,然後按 D。[刪除] 功能表隨即開啟,您會聽見:「[刪除工作表列]」。

  3. 執行下列其中一個動作:

    • 若要刪除目前列,請按 L。

    • 若要刪除目前的欄,請按 M。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Excel 中排序或篩選表格

使用螢幕助讀程式在 Excel 中尋找和取代資料

Excel 的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Excel 中執行基本工作

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Excel

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