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使用螢幕助讀程式在 SharePoint Online 中編輯文件庫的自訂檢視

本文適用於有視障或認知障礙的使用者,其使用螢幕助讀程式,例如 Microsoft的朗讀程式、JAWS或 NVDA 搭配Microsoft 365產品。 本文是 Microsoft 365 螢幕助讀程式支援內容集的一部分,您可以在此找到有關我們應用程式的更多協助工具資訊。 如需一般說明,請造訪 Microsoft 支援服務首頁

使用 Microsoft 365 中的 SharePoint 鍵盤和螢幕閱讀程式來編輯文件庫的自訂視圖,並指定該文件庫中專案顯示的資訊。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。 選擇如何在 Microsoft 365 中的 SharePoint 中檢視文件庫內容並與之互動,甚至讓文件庫更易於存取。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft Office 使用螢幕助讀程式

  • 當您使用 Microsoft 365 中的 SharePoint 時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。 由於 Microsoft 365 中的 SharePoint 會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。 例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。 此外,F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,而不是 Microsoft 365 中的 SharePoint。

編輯文件庫的自訂檢視

  1. 登入貴組織的 Microsoft 365 帳戶,啟動 SharePoint 應用程式,然後開啟您的文件庫。

    提示: SharePoint Online 的文件庫提供兩種檢視模式:傳統檢視和 Microsoft 365 中的 SharePoint 體驗。 Microsoft 365 中的 SharePoint 體驗是大多數使用者的預設檢視模式。 不過,如果您在瀏覽文件庫時聽到「立即查看按鈕」,表示您正在使用傳統體驗。 若要檢視 Microsoft 365 中的 SharePoint 文件庫,請在聽到「立即查看按鈕」時按下 Enter。 在您的文件庫檢視變更為 Microsoft 365 中的 SharePoint 體驗,且焦點從 [立即查看] 按鈕移至 [新增] 連結之後,您會聽見您的文件庫名稱,後面接著「新增」。

  2. 若要檢視 Microsoft 365 中的 SharePoint 文件庫,請按 Tab 鍵,直到您聽見「立即查看按鈕」為止。 按 Enter。 在您的文件庫檢視變更為 Microsoft 365 中的 SharePoint 體驗,且焦點從 [立即查看] 按鈕移至 [新增] 連結之後,您會聽見您的文件庫名稱,後面接著「新增」。

    提示: 如果您沒有聽見「立即查看按鈕」,這表示您已經在使用 Microsoft 365 中的 SharePoint 體驗。

  3. 如果焦點不在 「新增」按鈕上,請按 Tab 鍵,直到您聽見文件庫名稱和「新增」。

  4. 按向右鍵,直到您聽見「查看選項」。

  5. 若要開啟功能表,請按 Enter,然後按向下鍵,直到您聽見「編輯目前的視圖」,然後按 Enter。

  6. 開啟編輯檢視 頁面,焦點會放在 「View Name」 編輯方塊上。 在自訂的視圖中選取您想要的選項。 選項會呈現在下列群組中。 使用 Tab 鍵和 Shift+Tab 在選項群組之間和內部移動。

    • 名稱:在 View Name 方塊 中,輸入文件庫此視圖的名稱。

    • 欄:在表格中,選擇您想要顯示的資訊列。 若要在自訂檢視中顯示或隱藏特定欄,請選取或清除該欄的核取方塊。 欄的名稱會依資料欄在自訂檢視中出現的順序列出;您可以自行指定排序方式。

      例如,若要在自訂視圖的第三欄中顯示專案的檔案大小,請按 Tab 鍵,直到您聽見「檔案大小、核取方塊」,然後按空格鍵以選取核取方塊。 若要指定欄的順序,請按 Tab 鍵一次,從左移至位置方塊,若要增加或減少數位,請按方向鍵。

    • 排序:若要決定在視圖中顯示專案的順序,您可以選取最多兩欄。 當您流覽至欄的第一 排序方塊時,會聽到目前選取範圍的名稱。 您可以按向上鍵和向下鍵來變更選取範圍,直到您聽見想要的。 若要選擇兩種排序次序選項之一 (遞增或遞減) ,請按 Tab 鍵,然後按向上鍵或向下鍵選取排序次序,直到您聽見想要的排序次序。 若要選取次要排序準則,請按一次 Tab 鍵,然後針對 "然後按欄排序」 方塊 重複此 程式。

    • 篩選:若要建立條件式視圖:

      1. 按 Tab 鍵,直到您聽見「在此視圖中顯示所有專案」,然後按向下鍵。 您聽見:「只有在下列情況成立時,才選取專案」。

      2. 若要移至篩選選項,請按 Tab 鍵。 您聽到「要篩選下一個方塊的欄」,以及目前的選取範圍。 您可以按向上鍵和向下鍵來變更選取範圍,直到您聽見想要的。

      3. 按一次 Tab 鍵以移至運算子方塊,然後按向上鍵和向下鍵以選取值,直到您聽見想要的值。

      4. 按一次 Tab 鍵以移至值方塊,然後輸入要篩選的值。

      5. 若要設定第二個篩選準則,請按一次 Tab 鍵,然後按向上鍵和向下鍵,在 And 和Or運算子之間選取。 然後針對次要篩選準則重複步驟 b. 到 d。

    • 表格式視圖:選取此選項可顯示個別專案的核取方塊,這樣您才能在多個選取專案上執行大量作業。

    • 群組:建立最多兩欄的群組和子群組。 按向上鍵和向下鍵,直到您聽見想要分組的欄,以流覽至欄框的第一個群組,然後選取要分組的欄。 若要選擇兩個排序次序選項之一 (遞增或遞減) ,請按一次 Tab 鍵,然後按向上鍵和向下鍵,直到您聽見想要的選項。 若要設定要分組的第二欄,請按一次 Tab 鍵,然後針對資料行方塊的 Then 群組重複此 程式。

    • 合計:顯示適用專案欄的總計。

    • 樣式:選擇您想要的視圖外觀,例如基本表格、檔詳細資料、電子報、陰影和預覽窗格。

    • 資料夾:選擇是否要一次顯示資料夾中的專案或全部 (,也就是說,沒有資料夾的平面) 。

    • 專案限制:限制在視圖中列出的專案數量。

  7. 進行變更之後,請按 Alt+O。 焦點會回到文件庫,且文件庫會顯示您對檢視所做出的變更。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 SharePoint Online 建立文件庫的自訂檢視

在 SharePoint Online 中使用螢幕助讀程式選取要顯示在文件庫中的資料欄

在 SharePoint Online 中使用螢幕助讀程式將檔案或資料夾設為焦點

SharePoint Online 中的鍵盤快速鍵

使用螢幕閱讀程式在線上流覽SharePoint流覽

SharePoint Online 中的協助工具功能

使用 Microsoft 365 中的 SharePoint 鍵盤和螢幕閱讀程式來編輯文件庫的自訂視圖,並指定該文件庫中專案顯示的資訊。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。 選擇如何在文件庫中設定文件庫 Microsoft 365 中的 SharePoint互動,甚至讓文件庫更便於使用。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft Office 使用螢幕助讀程式

  • 當您使用 Microsoft 365 中的 SharePoint 時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。 由於 Microsoft 365 中的 SharePoint 會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。 例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。 此外,F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,而不是 Microsoft 365 中的 SharePoint。

編輯文件庫的自訂檢視

  1. 流覽至要編輯自訂視圖的文件庫。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見「命令列」,按向右鍵或向左鍵,直到您聽見「所有檔視圖」,然後按 Enter。

  3. 按向下鍵,直到您聽見「編輯目前的視圖」,然後按 Enter。

  4. 開啟編輯檢視 頁面,焦點會位於 View Name 文字 欄位上。 在自訂的視圖中選取您想要的選項。 使用 Tab 鍵和 Shift+Tab 在選項群組之間和內部移動。 選項會以下列群組呈現:

    附註: 若要展開及隱藏選項群組,請按 Tab 鍵或 Shift+Tab,直到您聽見選項群組的名稱,後面接著「顯示/隱藏群組」,然後按 Enter。

    • 名稱:在 View Name 欄位中 ,輸入文件庫此視圖的名稱。

    • 欄:在表格中,選擇您想要顯示的資訊列。 若要在自訂檢視中顯示或隱藏特定欄,請選取或清除該欄的核取方塊。 欄的名稱會依資料欄在自訂檢視中出現的順序列出;您可以自行指定排序方式。

      例如,若要在自訂視圖的第三欄中顯示專案的檔案大小,請按 Tab 鍵,直到您聽見「檔案大小、核取方塊」,然後按空格鍵。 若要指定欄的順序,請按 Tab 鍵一次,將焦點從左方塊移至位置,若要增加或減少數位,請按方向鍵。

    • 排序:若要決定在視圖中顯示專案的順序,您可以選取最多兩欄。 當您流覽至欄的第一 排序方塊時,會聽到目前選取範圍的名稱。 若要變更選取範圍,請按向上鍵和向下鍵,直到您聽見想要的。 若要選擇兩種排序次序選項之一 (遞增或遞減) ,請按 Tab 鍵,然後按向上鍵或向下鍵,直到您聽見想要的排序次序。

      若要選取次要排序準則,請按一次 Tab 鍵,然後針對 "然後按欄排序」 方塊 重複此 程式。

    • 篩選:若要建立條件式視圖:

      1. 按 Tab 鍵,直到您聽見「在此視圖中顯示所有專案」,然後按向下鍵一次。 您聽見:「只有在下列情況成立時,才選取專案」。

      2. 若要移至篩選選項,請按 Tab 鍵。 您聽到「要篩選下一個方塊的欄」,以及目前的選取範圍。 若要變更選取範圍,請按向上鍵或向下鍵,直到您聽見想要選取專案。

      3. 按一次 Tab 鍵,將焦點移至運算子方塊,然後按向上鍵或向下鍵,直到您聽見想要的值。

      4. 按一次 Tab 鍵以移至值方塊,然後輸入要篩選的值。

      5. 若要設定第二個篩選準則,請按一次 Tab 鍵,然後按向上鍵或向下鍵,以選取次要篩選準則的 And 和Or運算子重複步驟 b. 到 d。

    • 表格式視圖:選取此選項可顯示個別專案的核取方塊,這樣您才能在多個選取專案上執行大量作業。

    • 群組:建立最多兩欄的群組和子群組。 流覽至欄 框的第 一個群組,然後按向上鍵或向下鍵,直到您聽見要分組的欄。 若要選擇兩種排序次序選項之一 (遞增或遞減) ,請按一次 Tab 鍵,然後按向上鍵或向下鍵,直到您聽見想要的選項。 若要設定要分組的第二欄,請按一次 Tab 鍵,然後針對資料行方塊的 Then 群組重複此 程式。

    • 合計:顯示適用專案欄的總計。

    • 樣式:選擇您想要的視圖外觀,例如基本表格、檔詳細資料、電子報、陰影和預覽窗格。

    • 資料夾:選擇是否要一次顯示資料夾中的專案或全部 (,也就是說,沒有資料夾的平面) 。

    • 專案限制:限制在視圖中列出的專案數量。

    • 行動:選擇是否已啟用行動存取的視圖、該視圖是否為行動存取的預設視圖,以及行動清單視圖中顯示的專案數。

  5. 若要儲存並申請變更,請按 Alt+O。 焦點會回到文件庫,且文件庫會顯示您對檢視所做出的變更。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 SharePoint Online 建立文件庫的自訂檢視

在 SharePoint Online 中使用螢幕助讀程式選取要顯示在文件庫中的資料欄

在 SharePoint Online 中使用螢幕助讀程式將檔案或資料夾設為焦點

SharePoint Online 中的鍵盤快速鍵

使用螢幕閱讀程式在線上流覽SharePoint流覽

使用螢幕助讀程式在 SharePoint Online 中執行基本工作

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