使用螢幕助讀程式在 Word 中建立巨集

裝飾性圖示。 螢幕閱讀程式內容

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的視力障礙使用者。 如需更多一般說明,請參閱 Microsoft 支援首頁

使用 Word鍵盤和螢幕閱讀程式,建立及執行宏來自動化常用的工作。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。 宏是一系列選取專案或動作,您以單一命令分組,以自動完成任務。

附註: 

本主題內容

建立巨集

若要建立巨集,請錄製一系列的步驟,用於您想要自動化執行的工作。 您可以將宏指派給按鈕或鍵盤快速鍵。

 建立指派給按鈕的宏

  1. 若要開啟 [錄製巨集] 對話方塊,請按 Alt+W,M,R。

  2. 焦點會位於宏 名稱 文字欄位上。 輸入宏的名稱。 名稱不能包含空格。

  3. 若要撰寫宏的選擇性描述,請按 Tab 鍵,直到您聽見「描述」,然後輸入描述。

  4. 若要定義所有 Word檔中是否應提供宏,或只提供您錄製巨集的宏,請按 Tab 鍵,直到您聽見「將宏儲存于中」,按向下鍵,直到您聽見想要的選項,然後按 Enter。

  5. 若要將宏指派給按鈕,請按 Alt+B。 自訂 快速存取工具列視窗 隨即開啟。

  6. 若要將宏按鈕新增到快速存取工具列,請按 Tab 鍵,直到您聽見「快速存取工具列、分隔符號」,按向下鍵,直到您聽見「標準、新的宏」,後面接著新宏的名稱,然後按 Alt+A。

  7. 若要將圖示指派給宏按鈕,請按 Alt+M。 圖示功能表隨即開啟。 按 Shift+Tab,直到您聽見第一個圖示,以及圖示在所有圖示清單中的位置。 按向下鍵,直到您聽見想要的圖示,然後按 Enter 以選取它。 按 Tab 鍵,直到您聽見「確定」,然後按 Enter。 完成後,請按 Tab 鍵,直到您聽見「確定」,然後按 Enter。 自訂快速存取工具列 視窗會關閉,且焦點會回到檔本文。

  8. 現在,您可以錄製要自動化之工作的步驟。 流覽至並選取按鈕或功能表項目,例如功能區上的按鈕或功能表項目,或針對工作中的每個步驟按鍵盤上的按鍵。 Word記錄您的選取專案與按鍵。 

  9. 如果您需要暫停錄製,請按 Alt+W,M,P。若要繼續錄製,請按 Alt+W、M、R、R。

  10. 若要停止錄製,請按 Alt+W,M,R。

建立指派給鍵盤快速鍵的宏 

  1. 若要開啟 [錄製巨集] 對話方塊,請按 Alt+W,M,R。

  2. 焦點會位於宏 名稱 文字欄位上。 輸入宏的名稱。 名稱不能包含空格。

  3. 若要撰寫宏的選擇性描述,請按 Tab 鍵,直到您聽見「描述」,然後輸入描述。

  4. 若要定義宏是否可在所有 Word檔中使用,或只有您錄製巨集的檔,請按 Tab 鍵,直到您聽見「將宏儲存于中」,按向下鍵,直到您聽見想要的選項,然後按 Enter。

  5. 若要將宏指派給鍵盤,請按 Alt+K。 [ 自訂鍵盤>對話方塊隨即開啟。 焦點會位於按新的快速鍵文字 欄位。

  6. 若要定義宏的新鍵盤快速鍵,請按要指派給鍵盤快速鍵的按鍵。

  7. 準備好時,請按 Tab 鍵,直到您聽見「指派」,然後按 Enter。 然後按 Tab 鍵,直到您聽見「關閉」,然後按 Enter。 焦點會回到文件本文。

  8. 現在,您可以錄製要自動化之工作的步驟。 流覽至並選取按鈕或功能表項目,例如功能區上的按鈕或功能表項目,或針對工作中的每個步驟按鍵盤上的按鍵。 Word記錄您的選取專案與按鍵。

  9. 如果您需要暫停錄製,請按 Alt+W,M,P。若要繼續錄製,請按 Alt+W、M、R、R。

  10. 若要停止錄製,請按 Alt+W,M,R。

執行巨集

若要執行宏,您可以選取 [宏> 對話方塊中的宏,或使用指派的按鈕或鍵盤快速鍵。

  1. 若要執行宏,請執行下列其中一項操作:

    • 若要從 [宏」對話方塊中選取宏,請按 Alt+W、M、V。按向下鍵,直到您聽見想要的宏,然後按 Enter。

    • 若要使用您指派給宏的鍵盤快速鍵,請按鍵盤上的快速鍵。

    • 若要使用您指派給宏的按鈕,請流覽至該按鈕,然後按 Enter。 例如,如果按鈕位於快速存取工具列上,請按 F6,直到您聽見「功能區定位停駐點」,按一次 Shift+Tab,按 Tab 鍵或 Shift+Tab,直到您聽見宏按鈕的名稱,然後按 Enter。

Word宏中記錄的步驟。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入並變更文字

使用螢幕助讀程式在 Word 中建立項目符號或編號清單

Word 中的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

設定裝置以在 Microsoft 365 中搭配使用協助工具

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Word (機器翻譯)

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