Sign in with Microsoft
Sign in or create an account.
Hello,
Select a different account.
You have multiple accounts
Choose the account you want to sign in with.
在 Microsoft 365 應用程式中使用螢幕助讀程式將影像轉換成表格

本文適用於有視障或認知障礙的使用者,其使用螢幕助讀程式,例如 Windows 朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Microsoft 365 產品。 本文是 Microsoft 365 螢幕助讀程式支援內容集的一部分,您可以在此找到有關我們應用程式的更多協助工具資訊。 如需一般說明,請瀏覽 Microsoft 支援服務

搭配 iOS 內建的螢幕助讀程式 VoiceOver 使用 Microsoft 365 個應用程式 ,搭配手機相機拍攝表格的相片,例如,在白板或任何其他以表格格式顯示資料的專案上。 您將瞭解如何從圖片擷取表格,然後在 Excel 中開啟擷取的表格,以便編輯、複製表格,或讓 VoiceOver 讀取表格內容。 您也將瞭解如何從已儲存的影像擷取表格。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 iOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請瀏覽 Apple 協助工具

  • 若要使用 Microsoft 365 個應用程式 拍照,您必須允許應用程式存取您的相機。 您可以在 Microsoft 365 個應用程式 設定中執行此動作。

本主題內容

從影像擷取資料表,然後在 Excel中開啟資料表

以表格格式拍攝資料的相片,或使用儲存的影像,然後擷取表格以開啟並編輯Excel。

  1. 在 Microsoft 365 個應用程式中,以四指點選靠近螢幕底部的。 焦點會移至畫面底部的導覽列。 您會聽見:「[應用程式]、索引標籤」。

  2. 點兩下螢幕。 [ 應用程式] 索引標籤隨即開啟,顯示可用的選項。

  3. 向右撥動,直到您聽見「[影像到表格]」為止,然後點兩下螢幕。 相機模式隨即啟用。 焦點會位於圖像擷取按鈕上。

  4. 執行下列其中一個動作:

    • 若要使用裝置相機拍照,請將相機指向您要擷取的表格,然後點兩下螢幕。

    • 若要選取已儲存的圖片,請向右撥動,直到您聽見「從媒體櫃選擇相片」,然後點兩下螢幕。 [相片] App 隨即開啟。 流覽至圖片,然後點兩下螢幕加以選取。

  5. 您會聽見:「左上角」。 如有需要,您現在可以裁剪影像,只在影像中顯示表格。 向右撥動,直到您找到要使用的裁剪控點為止,然後點兩下並按住螢幕,然後滑動手指來調整裁剪區域。 您可能需要某人來協助您進行此步驟。

  6. 完成後,請向右撥動,直到您聽見「確認」為止,然後點兩下螢幕。 Microsoft 365 個應用程式 會開始處理影像。

  7. 擷取表格後,您會聽到音訊提示,後面接著「[關閉] 按鈕」。 若要逐列朗讀表格內容,請向右撥動。 您會聽到儲存格的內容,以及儲存格在表格中的位置。

  8. 若要在 Excel中開啟表格,請用四指點選靠近螢幕底部,向左撥動,直到您聽見「[在 Excel中開啟]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

  9. 如果您聽到「公式內容」,表格會以 Excel 檔案格式開啟,您可以在其中進行編輯,然後繼續執行步驟 10。 如果您聽到「返回按鈕」,而不是「公式內容」,表示 Microsoft 365 個應用程式 偵測到可能的錯誤,例如表格中的拼字錯誤。 執行下列其中一項操作:

    • 若要繼續但不檢閱表格中可能的錯誤,請向右撥動,直到您聽見「仍繼續開啟」,然後點兩下螢幕。 表格隨即在Excel中開啟。

    • 若要檢閱資料表,請執行下列動作:

      1. 向右撥動,直到您聽見「[校閱]」為止,然後點兩下螢幕。 焦點會移至包含可疑錯誤的儲存格,而您會聽到儲存格中目前的內容。

      2. 使用螢幕小鍵盤修正錯誤,向左撥動,直到您聽見「[完成] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 焦點會移至下一個儲存格,並出現可能的錯誤。 檢閱儲存格內容,並視需要採取動作。

      3. 如果您在儲存格中找不到任何要修正的內容,請向右撥動,直到您聽見「[略過] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 焦點會移至下一個儲存格,並出現可能的錯誤。 檢閱儲存格內容,並視需要採取動作。

        當您完成檢閱後,資料表會以 Excel開啟。

  10. 當您在 Excel中編輯完表格後,請用四指點選靠近螢幕頂端的表格。 您會聽到工作表的名稱。 向右撥動,直到您聽見「[關閉檔案]」為止,然後點兩下螢幕。

  11. 如果您有Microsoft 365訂閱且已連線至 OneDrive,檔案會自動儲存。 否則,系統會提醒您儲存變更。 例如,若要將工作表儲存到您的手機,請向右撥動,直到您聽見「[儲存省略號]」為止,然後點兩下螢幕。

  12. 焦點會位於 [ 檔案名 ] 文字欄位中。 如果您想要變更工作表的名稱,請使用螢幕小鍵盤輸入新名稱。 完成後,請用四指向螢幕底部附近點選,向左撥動,直到您聽見「完成」為止,然後點兩下螢幕。

  13. 向左或向右撥動以尋找您要儲存工作表的位置,然後點兩下螢幕。 向右撥動,直到您聽見「[儲存]」為止,然後點兩下螢幕。 檔案隨即儲存,且焦點會回到 [ 應用程式] 索引標籤。

從圖像擷取表格並複製表格

使用 Microsoft 365 個應用程式從影像擷取表格、將表格複製到剪貼簿,然後直接在您要使用表格的應用程式中貼上並編輯表格,例如,在 Outlook電子郵件訊息或PowerPoint投影片中。

  1. 在 Microsoft 365 個應用程式中,以四指點選靠近螢幕底部的。 焦點會移至畫面底部的導覽列。 您會聽見:「[應用程式]、索引標籤」。

  2. 點兩下螢幕。 [ 應用程式] 索引標籤隨即開啟,顯示可用的選項。

  3. 向右撥動,直到您聽見「[影像到表格]」為止,然後點兩下螢幕。 相機模式隨即啟用。 焦點會位於圖像擷取按鈕上。

  4. 執行下列其中一個動作:

    • 若要使用裝置相機拍照,請將相機指向您要擷取的表格,然後點兩下螢幕。

    • 若要選取已儲存的圖片,請向右撥動,直到您聽見「從媒體櫃選擇相片」,然後點兩下螢幕。 [相片] App 隨即開啟。 流覽至圖片,然後點兩下螢幕加以選取。

  5. 您會聽見:「左上角」。 如有需要,您現在可以裁剪影像,只在影像中顯示表格。 向右撥動,直到您找到要使用的裁剪控點為止,然後點兩下並按住螢幕,然後滑動手指來調整裁剪區域。 您可能需要某人來協助您進行此步驟。

  6. 完成後,請向右撥動,直到您聽見「確認」為止,然後點兩下螢幕。 Microsoft 365 個應用程式 會開始處理影像。

  7. 擷取表格後,您會聽到音訊提示,後面接著「[關閉] 按鈕」。 若要逐列朗讀表格內容,請向右撥動。 您會聽到儲存格的內容,以及儲存格在表格中的位置。

  8. 若要複製表格,請用四指點選靠近螢幕底部的表格。 您會聽見:「[複製表格]、按鈕」。 點兩下螢幕。

  9. 如果您聽到「已複製表格」,您現在可以貼上並編輯您要使用的表格,例如電子郵件訊息或 PowerPoint 投影片。 如果您聽到「返回按鈕」而非「複製表格」,表示 Microsoft 365 個應用程式 偵測到可能的錯誤,例如表格中的拼字錯誤。 執行下列其中一個動作:

    • 若要繼續進行而不檢閱表格中可能的錯誤,請點兩下螢幕。 表格隨即複製到剪貼簿。

    • 若要檢閱資料表中可能的錯誤,請執行下列動作:

      1. 向右撥動,直到您聽見「[校閱]」為止,然後點兩下螢幕。 焦點會移至包含可疑錯誤的儲存格,而您會聽到儲存格中目前的內容。

      2. 使用螢幕小鍵盤修正錯誤,向左撥動,直到您聽見「[完成] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 焦點會移至下一個儲存格,並出現可能的錯誤。 檢閱儲存格內容,並視需要採取動作。

      3. 如果您在儲存格中找不到任何要修正的內容,請向右撥動,直到您聽見「[略過] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 焦點會移至下一個儲存格,並出現可能的錯誤。 檢閱儲存格內容,並視需要採取動作。

        當您完成檢閱時,會複製資料表。

  10. 若要結束表格檢視,請用四指點選靠近螢幕頂端的。 您會聽見:「[關閉]、按鈕」。 點兩下螢幕。 您會聽見:「警示、捨棄表格?」 向右撥動,直到您聽見「是」,然後點兩下螢幕。 焦點會回到相機模式。

  11. 若要返回 [ 應用程式] 索引標籤,請向左撥動,直到您聽見「[捨棄]」為止,然後點兩下螢幕。

另請參閱

在 Microsoft 365 應用程式中使用螢幕助讀程式將影像轉換成文字

使用螢幕助讀程式在 Microsoft 365 應用程式中使用 PDF

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

在 Microsoft 365 應用程式中使用螢幕助讀程式執行基本工作

使用螢幕助讀程式瞭解 Microsoft 365 應用程式的版面配置

使用螢幕助讀程式探索和流覽 Microsoft 365 應用程式

影片: Microsoft 365 應用程式簡介

搭配 Android 內建的螢幕助讀程式 TalkBack 使用 Microsoft 365 個應用程式 ,來拍攝表格的圖片,例如,在白板或任何其他以表格格式顯示資料的專案上。 您將瞭解如何從圖片擷取表格,然後在 Excel 中開啟擷取的表格以進行編輯、複製表格,或讓 TalkBack 讀取表格內容。 您也將瞭解如何從已儲存的影像擷取表格。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 Android 螢幕助讀程式,即 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack,請移至 Android 協助工具

  • 若要使用 Microsoft 365 個應用程式 拍照,您必須允許應用程式存取您的相機。 您可以在 Microsoft 365 個應用程式 設定中執行此動作。

本主題內容

從影像擷取資料表,然後在 Excel中開啟資料表

以表格格式拍攝資料的相片,或使用儲存的影像,然後擷取表格以開啟並編輯Excel。 

  1. 在 Microsoft 365 個應用程式中,以單指在螢幕右下角滑動,直到您聽見「[應用程式]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 應用程式功能表隨即開啟。

  2. 向左或向右撥動,直到您聽見「[影像到表格]」為止,然後點兩下螢幕。 相機模式隨即啟用。

  3. 執行下列其中一個動作:

    • 若要使用裝置相機拍照,請將相機指向您要擷取的表格,向右撥動,直到您聽見「擷取」為止,然後點兩下螢幕。

    • 若要選取已儲存的圖片,請向右撥動,直到您聽見「[匯入] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 已儲存圖片的應用程式隨即開啟。 系統可能會提示您允許應用程式存取您的圖片。 流覽至圖片,然後點兩下螢幕加以選取。

  4. 您會聽見:「[重新參加] 按鈕」。 如有需要,您現在可以將圖片裁剪成隻顯示表格。 若要裁剪圖片,您必須關閉 TalkBack,因此您可能需要某人協助您執行此步驟。 若要調整圖片框線,請拉起裁剪控點。 完成後,請向右撥動,直到您聽見「[繼續] 按鈕、確認」為止,然後點兩下螢幕。 Microsoft 365 個應用程式 會開始處理影像。

  5. 擷取資料表後,您會聽見:「已解壓縮表格」。 若要逐列朗讀表格內容,請點兩下螢幕,然後向右撥動。 您會聽到儲存格的內容,以及儲存格在表格中的位置。

  6. 若要在 Excel中開啟資料表,請向右撥動,直到您聽見「在 Excel中開啟」,然後點兩下螢幕。

  7. 如果您聽到「書籍、正在編輯」,表格會以 Excel 檔案格式開啟,您可以在其中進行編輯,然後繼續進行步驟 8。 如果您聽到「警示圖示」而非「書籍、正在編輯」,這表示 Microsoft 365 個應用程式 偵測到可能的錯誤,例如表格中的拼字錯誤。 執行下列其中一個動作:

    • 若要繼續但不檢閱表格中可能的錯誤,請向右撥動,直到您聽見「仍繼續開啟」,然後點兩下螢幕。 表格隨即在Excel中開啟。

    • 若要檢閱資料表中可能的錯誤,請執行下列動作:

      1. 向右撥動,直到您聽見「[全部檢閱]」為止,然後點兩下螢幕。 焦點會移至包含可疑錯誤的儲存格,而您會聽到儲存格中目前的內容。

      2. 使用螢幕小鍵盤修正錯誤。 完成後,請用單指沿著螢幕右邊緣滑動,直到您聽見「[完成] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 焦點會移至下一個儲存格,並出現可能的錯誤。 檢閱儲存格內容,並視需要採取動作。

      3. 如果儲存格中沒有任何修正專案,請向右撥動,直到您聽見「[略過] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 焦點會移至下一個儲存格,並出現可能的錯誤。 檢閱儲存格內容,並視需要採取動作。

        當您完成檢閱後,資料表會以 Excel開啟。

  8. 當您在 Excel中完成編輯表格時,請向下再向左撥動。 如果您有Microsoft 365 訂閱且已連線至 OneDrive,檔案會自動儲存。 否則,系統會提醒您儲存變更。

  9. 若要儲存工作表,例如將工作表儲存到您的手機,請向右撥動,直到您聽見「[儲存]」為止,然後點兩下螢幕。 焦點隨即移至檔案名文字欄位。 點兩下螢幕,然後視需要使用螢幕小鍵盤變更名稱。

  10. 向左撥動,直到您找到要儲存檔案的位置為止,然後點兩下螢幕。 向右撥動,直到您聽見「[儲存]」為止,然後點兩下螢幕。

從圖像擷取表格並複製表格

使用 Microsoft 365 個應用程式從影像擷取表格、將表格複製到剪貼簿,然後直接在您要使用表格的應用程式中貼上並編輯表格,例如,在 Outlook電子郵件訊息或PowerPoint投影片中。 

  1. 在 Microsoft 365 個應用程式中,以單指在螢幕右下角滑動,直到您聽見「[應用程式]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 應用程式功能表隨即開啟。

  2. 向左或向右撥動,直到您聽見「[影像到表格]」為止,然後點兩下螢幕。 相機模式隨即啟用。

  3. 執行下列其中一個動作:

    • 若要使用裝置相機拍照,請將相機指向您要擷取的表格,向右撥動,直到您聽見「擷取」為止,然後點兩下螢幕。

    • 若要選取已儲存的圖片,請向右撥動,直到您聽見「[匯入] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 已儲存影像的應用程式隨即開啟。 系統可能會提示您允許應用程式存取您的圖片。 流覽至圖片,然後點兩下螢幕加以選取。

  4. 您會聽見:「[重新參加] 按鈕」。 如有需要,您現在可以將圖片裁剪成隻顯示表格。 若要裁剪圖片,您必須關閉 TalkBack,因此您可能需要某人協助您執行此步驟。 若要調整圖片框線,請拉起裁剪控點。 完成後,請向右撥動,直到您聽見「[繼續] 按鈕、確認」為止,然後點兩下螢幕。 Microsoft 365 個應用程式 會開始處理影像。

  5. 擷取資料表後,您會聽見:「已解壓縮表格」。 若要逐列朗讀表格內容,請點兩下螢幕,然後向右撥動。 您會聽到儲存格的內容,以及儲存格在表格中的位置。

  6. 若要複製表格,請向右撥動,直到您聽見「[複製表格]」為止,然後點兩下螢幕。

  7. 如果您聽見「已複製表格」,您可以貼上並編輯您要使用的表格,例如,在電子郵件訊息或 PowerPoint 投影片中。 如果您聽到「警示圖示」而非「複製表格」,表示 Microsoft 365 個應用程式 偵測到可能的錯誤,例如表格中的拼字錯誤。 執行下列其中一個動作:

    • 若要繼續而不檢閱表格,請向右撥動,直到您聽見「[繼續複製]」為止,然後點兩下螢幕。 表格隨即複製到剪貼簿。

    • 若要檢閱資料表中可能的錯誤,請執行下列動作:

      1. 向右撥動,直到您聽見「[全部檢閱]」為止,然後點兩下螢幕。 焦點會移至包含可疑錯誤的儲存格,而您會聽到儲存格中目前的內容。

      2. 使用螢幕小鍵盤修正錯誤。 完成後,請用單指沿著螢幕右邊緣滑動,直到您聽見「[完成] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 焦點會移至下一個儲存格,並出現可能的錯誤。 檢閱儲存格內容,並視需要採取動作。

      3. 如果儲存格中沒有任何修正專案,請向右撥動,直到您聽見「[略過] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 焦點會移至下一個儲存格,並出現可能的錯誤。 檢閱儲存格內容,並視需要採取動作。

        當您完成檢閱後,資料表會以 Excel開啟。

  8. 若要結束表格檢視,請向下再向左撥動。 您會聽見:「警示,捨棄表格?」 向右撥動,直到您聽見「是」,然後點兩下螢幕。 焦點會回到相機模式。

  9. 若要結束相機模式,請向下再向左撥動。

另請參閱

在 Microsoft 365 應用程式中使用螢幕助讀程式將影像轉換成文字

使用螢幕助讀程式在 Microsoft 365 應用程式中使用 PDF

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

在 Microsoft 365 應用程式中使用螢幕助讀程式執行基本工作

使用螢幕助讀程式瞭解 Microsoft 365 應用程式的版面配置

使用螢幕助讀程式探索和流覽 Microsoft 365 應用程式

影片: Microsoft 365 應用程式簡介

針對身心障礙使用者提供的客戶技術支援

Microsoft 盡最大的努力為所有客戶提供最佳的體驗。 如果您是殘疾人士或有任何協助工具相關問題,請連絡 Microsoft 殘疾人士 Answer Desk 以取得技術協助。 殘疾人士 Answer Desk 支援小組受過許多常用輔助技術的訓練,並可提供英文、西班牙文、法文和美國手語的協助。 請移至 Microsoft 殘疾人士 Answer Desk 網站,了解您所在地區的連絡人詳細資料。

如果您是政府、商業或企業使用者,請連絡企業殘疾人士 Answer Desk

Need more help?

Want more options?

探索訂閱權益、瀏覽訓練課程、瞭解如何保護您的裝置等等。

社群可協助您詢問並回答問題、提供意見反應,以及聆聽來自具有豐富知識的專家意見。

尋找常見問題的解決方案,或向支援專員取得協助。

Was this information helpful?

How satisfied are you with the translation quality?
What affected your experience?
By pressing submit, your feedback will be used to improve Microsoft products and services. Your IT admin will be able to collect this data. Privacy Statement.

Thank you for your feedback!

×