使用 [合約管理] 小組網站範本

首先，請遵循如何 將網站範本新增至新的或現有的 SharePoint 網站的指示。

探索預先填入的網站內容、網頁組件和頁面，並決定需要哪些網站自訂，才能符合您組織的品牌、聲音和整體商務目標。

預先填入的網站頁面：

• 主頁 - 為訪客提供和登陸位置，以查看有關正在進行的危機的新聞、應對更新、有關政策和程序的資訊以及有用的資源。

• 客戶 - 此頁面在一個方便的位置提供客戶信息。

• 確認信 – 追蹤正式確定客戶與組織之間協議條款的信件。

• 合約範本 — 針對合約類型選取適當的合約範本，例如保密合約、服務合約和工作說明書。

• 合約要求 - 使用預先建置清單來追蹤要求的合約及其狀態，或直接將要求傳送給您的小組。 透過編輯清單文字欄位來自訂此清單範本。

• 模型 - 儲存模型庫，以擷取中繼資料，並從文件中分類資訊。 隨附兩個預先格式化的合約模型。

• 區域 - 使用此預先建置的程式庫，依地理區域、國家或地區對合約文件進行分類。

• 服務合約 - 具有預先建置清單，可協助追蹤服務合約的狀態，並提供合約詳細資料的概觀。

• 工作報表 - 具有自訂預先設定的清單，可協助您在看板檢視中組織工作報表。

• 資源回收筒 - 提供最近捨棄的小組內容的存取權。

新增合約管理小組網站範本之後，就可以自訂它，並使其成為您自己的範本。

使用提供的教學課程 - 顯示它如何為您的合約管理網站提供支援，以便您可以瞭解使用和建立自己的文件模型的方法。 使用 [文字] 和 [影像] 網頁組件來提供引人入勝的內容，而且可以編輯或移除。 展示重要新聞和公告 - 使用主圖網頁元件來醒目提示重要的原則、更新和其他有用的資源。 為連結提供按鈕，使其醒目 - 使用 [按鈕] 網頁元件來協助重要連結在您的網站上醒目。 提供文件的輕鬆存取 - 使用文件庫網頁元件來快速存取合約範本和文件。 檢閱最近的小組網站活動 - 使用 [網站活動] 網頁組件來檢視其他小組成員最近存取的內容。 醒目提示常用資源的連結 - 使用 [快速連結] 網頁元件來輕鬆存取資源。 提供重要連絡人的存取權 - 使用人員網頁元件列出合約管理小組的重要連絡人。

自定義網站的 外觀、網站 導覽、 網頁組件和內容，以符合檢視者和組織的需求。 進行自訂時，請選取網站右上角的 [編輯] ，以確保網站處於編輯模式。 在您工作時， 請儲存為草稿，或 重新發佈 變更，讓檢視者看到編輯內容。

1. 使用文字和影像網頁元件來提供引人入勝的內容

1. 首先選取 [文字網頁元件]，然後選取 [編輯屬性 () ]。

2. 直接在網頁組件中編輯文字。

3. 選取 [影像] 網頁組件，然後選擇 [編輯屬性] () 。

4. 選取 [ 變更 ]，然後選取影像來源。

5. 選擇圖像後，選擇插入。

深入瞭解如何編輯 文字和 影像網頁組件。

2. 使用主圖網頁組件突出顯示重要的政策、更新和其他有用的資源

1. 首先選取 [主] 網頁元件，然後選取 [編輯屬性 () ]。

2. 然後，選擇最適合組織需求的圖 層 和 圖塊選項 。

查看不同的版面配置，並深入瞭解如何編輯 主圖網頁組件。

3. 使用 Button 網頁元件來協助重要連結在您的網站上醒目

1. 選取 [按鈕] 網頁組件，然後選擇 [編輯屬性] () 。

2. 變更按鈕標籤、連結和對齊方式。

深入瞭解如何使用 Button 網頁元件。

4. 使用文件庫網頁組件提供對合約範本和文件的快速存取

1. 若要變更文件庫網頁組件的檢視或資料夾來源，請選取 [編輯屬性] () 。

2. 若要編輯文件庫資料夾、標籤、內容，請流覽至 [網站內容] 中的文件庫，進行編輯，然後您會在網頁組件中看到內容更新。

深入瞭解如何編輯 文件庫網頁組件。

5. 使用網站活動網頁組件來保持小組活動的最新狀態

1. 首先選取 [網站活動網頁元件]，然後選取 [編輯屬性] () 。

2. 在工具箱中的 [ 一次顯示這麼多個項目] 底下輸入一個數字。

深入瞭解如何使用 網站活動網頁元件。

6. 使用快速連結網頁組件來提供資源的輕鬆存取

1. 流覽至 [快速連結] 網頁元件，選取連結，然後選取 [編輯屬性 () ]。

2. 如有需要，請編輯連結、標題、圖示和描述。

3. 若要新增連結，請選取 [+ 新增連結]。

查看不同的版面配置，並深入瞭解如何編輯 快速連結網頁組件。

7. 使用 人員 網頁元件列出合約管理小組的重要連絡人

1. 首先刪除預留位置人員網頁組件。

2. 找到右側的工具 箱 () 。 選取 [查看所有網頁組件]，然後從網頁組件清單中選取或拖放人員。

3. 選取 [編輯屬性] () 。

4. 調整版面配置並輸入人員或群組的名稱，然後選取 [儲存]。

深入瞭解 人員網頁元件。

自訂網站內的下列頁面

• 客戶 - 保留客戶信息列表以便於訪問。 透過 編輯清單範本來自訂此清單。

• 確認信 - 組織客戶和組織之間的重要文件。 更新 資料夾名稱 和 上傳資源，以編輯文件庫。

• 合約範本 - 使用一些提供的合約範本，或儲存合約管理團隊可輕鬆存取的自訂範本。 更新 資料夾名稱 和 上傳資源，以編輯文件庫。

• 合約要求 - 使用預先建置清單來追蹤要求的合約及其狀態。 透過 編輯清單範本來自訂此清單。

• 模型 - 使用預先設定的範例模型，從文件中擷取和分類資訊。 隨附兩個預先格式化的合約模型。 深入瞭解如何使用 文件處理模型。

• 區域 - 依地理區域、國家或地區儲存合約文件。 更新 資料夾名稱 和 上傳資源，以編輯文件庫。

• 服務合約 - 具有預先建置清單，可協助追蹤服務合約的狀態，並提供合約詳細資料的概觀。 透過 編輯清單範本來自訂此清單。

• 工作報表清單 - 具有自訂預先設定的清單，可協助您在看板檢視中組織工作報表。 透過 編輯清單範本來自訂此清單。

自訂外觀和網站導覽

在與他人共享您的網站之前，請確保用戶可以找到該網站、輕鬆瀏覽鏈接和頁面以及快速訪問網站上的內容，從而對您的網站進行最後的潤色。

• 透過 更新資料夾名稱 和 上傳資源來編輯文件庫。

• 編輯和 自訂網站導覽。

• 通過自定義主題、徽標、標題佈局和 網站外觀來更改網站的外觀。

• 新增或移除 此網站或 網站導覽 的頁面，以容納現有的內容。

• 選擇將 此網站與組織內的中樞網站建立關聯 ，或視需要將 此網站新增至現有的中樞網站導覽 。

在您自訂網站、檢閱網站並發佈最終草稿之後，與其他人共用您的網站。

1. 選取 [設定]，然後選取 [網站許可權]。

   

2. 選取 [ 新增成員 ]，然後選取 [ 將成員新增至群組]。

   

3. 選擇 添加成員 然後輸入要授予團隊網站內容、共享資源（如團隊 Outlook 日曆）和網站編輯權限的所有用戶的姓名 () 。

4. 完成新增成員和權限設定後，選擇儲存。

深入瞭解 管理團隊網站設定、網站資訊和權限。

建立並啟動網站之後，下一個重要階段是維護網站內容。 請確定您有讓內容和網頁組件保持最新狀態的計劃。

網站維護最佳實踐：

• 規劃網站維護 — 建立排程，視需要經常檢閱網站內容，以確保內容仍然準確且相關。

• 定期張貼新聞 - 在整個組織中散發最新的公告、資訊和狀態。 瞭解如何在小組網站或通訊網站上新增新聞文章，並向將張貼公告的其他人展示如何使用 SharePoint 新聞。

• 檢查連結和網頁元件 - 保持連結和網頁元件更新，以確保您充分利用網站的全部價值。

• 使用分析來改善參與度 - 使用內建 的使用量資料報告來檢視網站使用量，以取得熱門內容、網站造訪等相關資訊。

• 定期檢閱您的網站設定 - 在 SharePoint 中建立網站之後，您可以變更網站的 設定、網站資訊和許可權 。