Microsoft 365 中的清單範本

Microsoft 清單可協助您組織、共同作業及共用您所關心的資訊。 

您可以建立和共用清單,協助您追蹤問題、資產、常式、連絡人、庫存等。 使用範本、Excel 檔案或從頭開始,從 Microsoft 清單 app、Microsoft 團隊或 SharePoint 。

本文將討論 Microsoft 365 隨附的清單 範本 。 瞭解如何 從範本建立清單,或如何開始使用 Microsoft 清單

清單範本

範本可協助您使用預先設定的版面配置來建立清單,包括欄、色彩格式設定及資料結構。 您可以透過變更格式設定來醒目提示重要資料、設定表單以一目了然的方式,以及設定提醒,讓您和您的團隊保持及時瞭解所發生的狀況,以自訂每個清單。

一旦您建立以 Microsoft 清單範本為基礎的清單,您就可以選擇自訂它以滿足貴組織的特定需求。 深入瞭解 編輯清單自訂欄變更欄順序。 若要深入瞭解清單專案,請參閱 新增、編輯或刪除清單專案

選取下列其中一個清單 範本 ,以取得您所建立之新清單之欄的詳細資料。

資產管理員清單範本

資產管理員範本可協助您追蹤小組正在使用的實物資產,讓您知道誰擁有哪些資產、哪些資產處於維修中,以及每個資產的簽入和取出日期。

範例清單

資產管理員範本

清單欄詳細資料

清單欄

說明

欄類型

資產標記

資產身分識別編號

單行文字

狀態

從 [可用]、[保留]、[使用中] 選擇 [修復] 或 [已終止

選擇

製造商

資產的製造商

選擇

型號

裝置的型號/品牌

單行文字

資產類型

選擇資產類型

選擇

色彩

選擇資產色彩

選擇

序號

與資產相關聯的序列值

單行文字

購買日期

輸入資產的購買日期

日期及時間

購買價格

資產的購買價格

貨幣

訂單編號

資產的訂單或發票編號

單行文字

目前擁有者

目前正在使用資產之人員的名稱或電子郵件

現場

前一個擁有者

上次使用資產之人員的名稱或電子郵件

現場

[到期日]

資產將傳回的日期

日期及時間

條件筆記

有關資產目前條件的筆記

多行文字

附件

插入與資產相關的檔案

外部檔案

內容排程器清單範本

[ 內容排程程式 ] 範本可協助您排程及管理您的內容戰略。 向下篩選到即將到期的專案,或在作者簽入其草稿時收到通知。

範例清單

內容排程程式範本

清單欄詳細資料

清單欄

說明

欄類型

內容標題

內容的名稱

單行文字

說明

內容的描述

多行文字

作者

內容建立者

現場

狀態

選擇 [已計畫]、[已指派]、[草稿] 需要核准、準備發佈、發佈

選擇

草稿到期日

內容到期日

日期及時間

發行者

要發佈內容的日期

日期及時間

內容類型

選擇 [說明文章]、[博客文章]、[影片] 或 [社交媒體文章]。

選擇

已發佈的連結

連結至已發佈內容

超連結

內容圖像

內容複寫

圖像

內容檔

內容複本的附件(如果儲存在檔案中)

外部檔案

員工加入清單範本

員工加入範本可讓您輕鬆管理新員工的快速加入程式,並透過相關的連絡人和資源引導他們。

範例清單

員工加入範本

清單欄詳細資料

清單欄

說明

欄類型

工作

工作專案名稱

單行文字

說明

工作專案摘要

多行文字

完成者

應完成工作的到期日

日期及時間

完成

在工作完成時標示

[是/否]

完成于

完成工作的日期

日期及時間

關於

接觸點以取得工作專案的協助

現場

相關連結

支援工作專案的連結

超連結

相關檔案

支援工作專案的檔案

外部檔案

事件路線清單範本

事件路線範本可協助您將所有重要的活動詳細資料組織在一個位置,讓所有內容都能順利執行。 切換到 [行事曆] 視圖,您就能在 (日、周、月) 的一段時間內,清楚地顯示事件活動。

範例清單

事件庫存範本

清單欄詳細資料

清單欄

說明

欄類型

會話名稱

事件的名稱

單行文字

會話程式碼

與事件相關聯的識別碼

單行文字

演講者 (s)

事件喇叭 (s 的名稱 (s) )

現場

會話類型

事件種類

單行文字

說明

事件的描述

多行文字

開始日期和時間

事件的開始日期和時間

日期及時間

結束日期和時間

事件結束的日期和時間

日期及時間

工期

事件的長度

單行文字

按需分配

最多人數

Number

位置

事件的位置

單行文字

附註

事件的相關資訊

多行文字

問題追蹤器清單範本

[ 問題追蹤 器] 範本可協助您追蹤、管理及將問題放到關閉中,讓它
更接近 輕鬆地設定 [狀態] 欄中的優先順序,並在問題發生時傳送通知給小組成員。

範例清單

[問題追蹤器] 範本

清單欄詳細資料

清單欄

說明

欄類型

問題

問題的名稱

單行文字

問題描述

問題描述

多行文字

優先順序

選擇 [緊急]、[高]、[標準] 或 [低]

選擇

狀態

選擇 [封鎖]、[進行中]、[已完成]、[重複]、[由設計],不修正

選擇

人員或群組

指派問題的人員或群組的名稱

現場

報告的資料

第一次報告問題的日期

日期及時間

天以前

報告問題之後的天數

Number

問題來源

已記錄問題的 URL

超連結

圖像

與問題相關的影像

圖像

相關檔案

與問題相關聯的檔案

外部檔案

所記錄的問題

產生問題的人員名稱

現場

招聘追蹤器清單範本

[ 招聘追蹤 器] 範本可協助您追蹤及管理貴組織或團隊中的招聘漏斗,協助您針對所有候選人保持意見反應。

範例清單

招聘追蹤範本

清單欄詳細資料

清單欄

說明

欄類型

候選名稱

候選的名稱

單行文字

位置

應聘候選申請的位置

選擇

進度

在聘用程式中的位置

選擇

關於

管理招聘人員的名稱

現場

應用程式日期

提交申請的日期

日期及時間

手機畫面詳細資料

電話畫面的日期

日期及時間

手機篩選程式

螢幕候選者的人員

現場

訪談日期

訪談的日期和時間

日期及時間

訪談者 (s)

將面試候選人的人員名稱 (s)

現場

附註

關於候選人和/或位置的筆記

多行文字

LinkedIn 個人檔案

連結至候選人的 LinkedIn 個人檔案

超連結

簡歷或 CV

附加至候選人簡歷或課程 vitae

外部檔案

出差要求清單範本

[ 旅遊要求] 範本可協助您管理所有出差要求,並留意預算。

範例清單

旅遊要求範本

清單欄詳細資料

清單欄

說明

欄類型

行程標題

Ravel 要求的名稱

單行文字

出差原因

出差要求的原因

多行文字

要求旅遊之人的名稱

現場

目的地

其他人正在出差的位置

位置

出差開始日期

旅遊開始的日期

日期及時間

出差結束日期

旅遊結束的日期

日期及時間

出差期間

出差時的天數

Number

機票預訂

選擇航空公司的名稱

選擇

估計機票

估計機票成本

貨幣

酒店

出差旅館的名稱

單行文字

估計的住宿成本

估計旅館成本

貨幣

拒絕

已核准旅遊要求

[是/否]

工作進度清單追蹤器

工作進度追蹤器範本可協助您在提供產品和服務時追蹤優先順序與進度。

範例清單

工作進度範本

清單欄詳細資料

清單欄

說明

欄類型

工作專案

要完成的工作名稱

單行文字

說明

工作專案的描述

多行文字

類別

選擇規劃、設計、工程、行銷

選擇

進度

選擇 [未開始]、[進行中]、[已完成]、[已封鎖]

選擇

優先順序

選擇 [緊急]、[高]、[中低]

選擇

開始日期

工作專案開始的日期

日期及時間

[到期日]

完成工作專案的到期日期

日期及時間

[指定對象]

指派工作專案的人員或群組

現場

附註

新增工作專案專用的筆記

多行文字

附註: 

  • Microsoft 清單結合電源自動作業,協助您在 SharePoint 與其他 Microsoft 365 和協力廠商服務之間自動執行一般工作。 若要深入瞭解,請參閱開始使用 Power 自動化

  • 您可以使用 Microsoft Power App (應用程式開發環境)來自訂您的清單,以根據您的業務需求來建立自訂應用程式。 建立新的清單後,請開啟 [新增專案] 表單,然後選取 [ 編輯表單 > 使用 Power app 自訂]。 若要深入瞭解,請參閱在 SharePoint 中建立清單的 Power App

深入了解

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