共同撰寫

共用您的文件

1. 選取 [共用]。

2. 輸入名稱或電子郵件，然後選 取 [傳送]。 或者選擇 [複製連結 ]，並視需要傳送連結，例如在聊天或電子郵件中。

共同撰寫

• 在桌面或網頁上同時共同作業。

• 內含名稱或縮寫的彩色泡泡表示某人正在文件中進行作業。

• 即時查看所做的變更。

使用批注、@mention、指派工作、新增後續追蹤和檢閱模式

• 選擇要新增註解的內容。 選取 [校閱] > [新增註解] 來新增註解。

  或者，以滑鼠右鍵按一下，然後選取 [新增註解]。

• 在批注 中，@mention 某人在您要的確切位置獲得對方的注意。 如果您@mention某人，您也可以選擇指派工作給他們。

• 以滑鼠右鍵按下檔中的任何位置，然後選取 [新增待處理 ] 以在流程中新增附註或提醒。

• 開啟 [檢閱] 模式 ，讓每個人都能看到您所做的變更，而且文件擁有者可以接受或拒絕變更。

追卓

在其他人更新檔之後：

• 檢查活動以查看變更的人員。

• 檔中的藍點會顯示某人變更或新增內容的位置。

• 以滑鼠右鍵按下任何變更以 接受 或 拒絕 。