合併列印：編輯收件者

編輯收件者對話方塊

使用此對話方塊選取要傳送郵件給哪些收件者。

• 收件者清單    顯示合併列印中將會使用的所有記錄。 預設會選取每一行。 清除您不想傳送的任何名稱。

• Data Source    選取 編輯 以變更個別欄位，或新增記錄。 如果您建立或擁有清單，您也可以刪除記錄，或自訂資料來源中的欄。 重新 更新會更新收件者清單 ，如果需要的話。

• 排序     選取最多三個層級的欄位，以遞增或遞減順序排序。 收件者清單會重新顯示以反映排序。 詳細資訊，請參閱查詢 選項排序對話方塊。

• 篩選    比較清單的欄位，並將其與提供的一或多個字串進行比較。 比較包括：

  • 等於或 不等於

  • 小於或 大於

  • 小於或等於 或大於或等於

  • 空白或 非空白

  • 包含 或不包含

  比較不區分大小寫，因此 MEGAN 會與 Megan、Megan 或 mEGAN 比對。 收件者清單會重新顯示，以反映篩選結果。 詳細資訊，請參閱查詢 選項篩選對話方塊。

• 尋找重複專案    根據名字和姓氏掃描並顯示任何重複的記錄。 在清單中，您可以針對您不想在郵件中加入的任何專案清除方塊。 清除方塊不會從主要收件者清單中移除記錄，只要清除與名稱相關聯的方塊。

• 尋找收件者    使用符合您輸入文字的欄位來掃描並突顯記錄。 您可以掃描記錄中所有的欄位，或只指定一個欄位，例如城市或省/市。 找到多個專案時，第一個會以強調顯示。 選取 尋找下 一個，卷起所有符合專案。

• 驗證位址    使用協力廠商位址驗證技術檢查資料來源中的位址。 如果您沒有設定一個，請選取此選項，您可以選擇前往頁面以進一步查看您可以購買服務的資訊。

• 確定    離開對話方塊。 當您使用排序、篩選或其他參數時，已儲存變更。