在 Word 中使用郵件合併來傳送大量電子郵件訊息

• 移至 [郵件] > [啟動​​合併列印] > [電子郵件訊息]。

  

郵件清單是您的數據來源。 如需詳細資訊，請參閱 可用於郵件合併的數據源。

秘訣

• 如果您沒有郵件清單，您可以在郵件合併期間建立一份。

• 如果您使用 Excel 電子錶格做為數據源，請將郵遞區編碼格式化為文字，以避免自動刪除任何前置零。 如需詳細資訊，請參閱 在 Excel 中設定郵件合併數位、日期和其他值的格式。

• 如果您想要使用 Outlook 聯繫人做為清單來源，請確定 Outlook 是您的預設電子郵件程式，且與 Word的版本相同。

請確定您的數據源有電子郵件地址的欄，而且每個預定的收件者都有電子郵件位址。

1. 移至 [郵件] > [選取收件者]。

2. 選擇資料來源。 如需詳細資訊，請參閱 可用於郵件合併的數據源。

3. 選擇 [檔案] > [儲存]。

若要深入瞭解編輯、排序或篩選郵件清單，請參閱 郵件合併：編輯收件者。

1. 移至 [郵件] > [問候行]。

2. 選擇格式。

3. 選擇 [確定] 以插入合併欄位。

4. 選擇 [檔案] > [儲存]。

您可以從資料來源新增其他欄位至您的電子郵件訊息。 如需詳細資訊，請參閱 插入郵件合併功能變數。

若要瞭解如何修正位址或其他字段中遺失的部分，請參閱 郵件合併：符合字段。

若要變更合併內容的字型、大小或間距，請選取合併功能變數名稱並進行所需的變更。

1. 選擇 [預覽結果]，然後選擇 [下一個] 或 [上一個] 來查看信件本文中的名稱和地址。

   

2. 選擇 [完成與合併] > [傳送電子郵件訊息]。

   

3. 在 [收件者] 方塊中，選擇郵件清單中的電子郵件地址欄或欄位。

   附註:  Word 會將個別的郵件傳送到每個電子郵件地址。 您無法複製本或密件抄送其他收件者。 您無法新增附件，但可以包含連結，

4. 在 [主旨列] 方塊中，輸入訊息的主旨列。

5. 在 [ 郵件格式] 方 塊中，選擇 [HTML (預設設定) 或選擇 [純文字 ] 以電子郵件訊息內文傳送檔。

6. 在 [ 傳送記錄] 底下，選取下列其中一項：

   • [所有記錄] (預設)。

   • [目前的記錄]，只有在您畫面上可檢視的記錄會傳送訊息。

   • [寄件者] 與 [收件者] 只會傳送一個範圍的記錄。

7. 選擇 [確定] 以執行合併列印。

移至 [檔案] > [儲存]。 當您儲存主文件時，您也會儲存資料來源的連線。 若要重複使用，請開啟文件，並在提示保留資料來源的連線時回答 [是]。

1. 移至 [郵件] > [啟動​​合併列印] > [電子郵件訊息]。

   

2. 在 Word中，建立您打算傳送的電子郵件訊息。

郵寄清單是您的資料來源。 如需詳細資訊，請參閱可用於合併列印的資料來源。

祕訣

• 如果您沒有郵件清單，您可以在郵件合併期間建立一份。

• 如果您使用 Excel 電子表格，請將郵遞區編碼欄格式化為文字，以避免自動刪除前置零。 如需詳細資訊，請參閱 在 Excel 中設定郵件合併數位、日期和其他值的格式。

• 如果您想要使用您的 Outlook 連絡人，請確定 Outlook 是您的預設電子郵件程式，而且與 Word 的版本相同。

請確定您的數據源有電子郵件地址的欄，而且每個預定的收件者都有電子郵件位址。

1. 移至 [郵件] > [選取收件者]。

2. 選擇資料來源。 如需詳細資訊，請參閱可用於合併列印的資料來源。

3. 選擇 [檔案] > [儲存]。

在這裡瞭解如何編輯、排序或篩選郵件清單： 郵件合併：編輯收件者。

1. 移至 [郵件 > 插入合併功能變數 ]，然後選擇要新增的功能變數。

   

2. 新增您要包含在電子郵件訊息中的欄位並設定其格式，然後選取 [ 確定]。

1. 移至 [郵件] > [預覽結果] 來查看電子郵件訊息的外觀。

   

   若要捲動每封電子郵件訊息，請使用 [ 郵寄 ] 索引卷標上的向左鍵和向右鍵。

2. 若要新增或移除合併欄位，請再選取 [預覽結果] 一次。

3. 準備就緒後，移至 [郵件] > [完成與合併] > [合併到電子郵件]。

   如果您尚未選取預設的電子郵件程式，就無法使用 [合併到電子郵件]。

4. 選擇 [收件者] 合併欄位、主旨，以及要以文字、HTML 還是附件傳送。 當您以附件傳送時，電子郵件中沒有本文;而是將郵件以附加檔的形式傳送。

5. 選取 [將郵件合併至 Outbox]。