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同步處理連絡人Outlook帳戶與您的 Apple iPhone 或 iPod touch 之間需要Apple iTunes。您可以設定哪些項目會同步處理期間程序一次設定。
初始安裝之後, 將您的 iPhone 或 iPod touch 連線到您的電腦,每次您的電腦或裝置上所做的變更會同步處理。
附註: 最佳做法,請確定您的電腦和 Apple 裝置上的軟體是最新。此外,最好和備份您的Outlook帳戶和 Apple 裝置之前開始。
匯出 Outlook 資料
Outlook 2016 與 Outlook 2013
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在 [檔案] 索引標籤上選擇 [開啟並匯出>匯入/匯出]。
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在匯入及匯出精靈中,選擇 [匯出至檔案] >下一步。
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在 [建立的檔案類型] 底下,選擇 [ Outlook 資料檔 (.pst) >下一步。
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選取要匯出的資料夾] 下選擇 [匯出的資料夾只有該資料夾中的資訊會匯出]。
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選取 [包含子資料夾] 核取方塊,以確保所有項目,行事曆、 連絡人及收件匣,在帳戶會匯出,然後再選擇 [下一步。
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在 [另存匯出檔案為] 下按一下 [瀏覽]以選取位置儲存Outlook 資料檔 (.pst)中,輸入檔案名稱,然後按一下 [確定]以繼續]。
附註: 如果您已使用匯出之前,請的上一個資料夾的位置和檔案名稱會出現。輸入不同的檔案名稱,然後再按一下[確定]。
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如果您要匯出至現有的 Outlook 資料檔 (.pst),請在 [選項] 下,指定當匯出的項目已存在檔案中時所要執行的操作。
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按一下 [完成]。
Outlook 會立即開始匯出 (除非已建立新的 Outlook 資料檔 (.pst) 或使用受密碼保護的檔案)。
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如要建立 Outlook 資料檔 (.pst),可以選擇使用密碼保護檔案。當 [建立 Outlook 資料檔] 對話方塊出現時,請在 [密碼] 和 [確認密碼] 方塊中輸入「密碼」,然後按一下 [確定]。在 [Outlook 資料檔密碼] 對話方塊中輸入「密碼」,然後按一下 [確定]。
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如果匯出到受密碼保護的現有 Outlook 資料檔 (.pst),請在 [Outlook 資料檔密碼] 對話方塊中輸入「密碼」,然後按一下 [確定]。
現在,您的 Outlook 資料位於.pst 檔案,可攜帶。您可以將.pst 檔案儲存至 OneDrive 或 USB 儲存裝置,例如,並下載至另一部電腦或您選擇的另一個裝置。若要深入瞭解,請參閱匯入您的電子郵件、 連絡人和 Outlook 行事曆。
Outlook 2010
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在 [檔案] 索引標籤上,選擇 [選項] > [進階]。
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在 [匯出] 區段下,選擇 [匯出]。
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按一下 [匯出至檔案] >下一步。
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按一下 [ Outlook 資料檔 (.pst) >下一步。
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選取要匯出的資料夾] 下選擇 [匯出的資料夾只有該資料夾中的資訊會匯出]。
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選取 [包含子資料夾] 核取方塊,以確保所有項目,行事曆、 連絡人及收件匣,在帳戶會匯出,然後再選擇 [下一步。
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按一下以選取您要儲存 Outlook 資料檔 (.pst),並輸入檔案名稱,[瀏覽] ,然後按一下[確定] 以繼續。
附註: 如果您曾用過匯出功能,則會顯示上一次使用的資料夾位置和檔案名稱。如果您想要建立新檔案而非使用現有檔案,請確定您已變更檔案名稱。
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如果您要匯出至現有的 Outlook 資料檔 (.pst),請在 [選項] 底下,指定要匯出已存在於檔案中的項目時的處理。
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按一下 [完成]。
匯出會立即開始 (除非您要建立新的 Outlook 資料檔 (.pst),或者要匯出至受密碼保護的現有檔案)。
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如果您要建立新的 Outlook 資料檔 (.pst),可以選擇用密碼協助您保護檔案。當 [建立 Outlook 資料檔] 對話方塊出現時,請在 [密碼] 和 [確認密碼] 方塊中輸入密碼,然後按一下 [確定]。在 [Outlook 資料檔密碼] 對話方塊中輸入密碼,然後按一下 [確定]。
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如果您要匯出至受密碼保護的現有 Outlook 資料檔 (.pst),請在 [Outlook 資料檔密碼] 對話方塊中輸入密碼,然後按一下 [確定]。
現在,您的 Outlook 資料位於.pst 檔案,可攜帶。您可以將.pst 檔案儲存至 OneDrive 或 USB 儲存裝置,例如,並下載至另一部電腦或您選擇的另一個裝置。若要深入瞭解,請參閱匯入您的電子郵件、 連絡人和 Outlook 行事曆。
Outlook 2007
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在 [檔案] 索引標籤中,選擇 [匯入及匯出]。
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在 [選擇要執行的動作,請選擇 [匯出至檔案] >下一步。
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按一下 [個人檔案的資料夾 (.pst) ] >下一步。
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選擇要匯出的資料夾,然後在該資料夾中的唯一資訊匯出]。
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選取 [包含子資料夾] 核取方塊,以確保所有項目,行事曆、 連絡人及收件匣,在帳戶會匯出,然後再選擇 [下一步。
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按一下 [瀏覽] 以選取您要儲存 Outlook 資料檔 (.pst) 的位置,然後輸入檔案名稱。按一下 [確定] 以繼續進行。
附註: 如果您曾用過匯出功能,則會顯示上一次使用的資料夾位置和檔案名稱。如果您想要建立新檔案而非使用現有檔案,請確定您已變更檔案名稱。
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如果您要匯出至現有的 Outlook 資料檔 (.pst),請在 [選項] 底下,指定要匯出已存在於檔案中的項目時的處理。
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按一下 [完成]。
匯出會立即開始除非您要建立新的 Outlook 資料檔 (.pst),或您要匯出至現有的.pst 檔案的受密碼保護。在這些情況下,您會看到這個對話方塊:
如果您不想用密碼保護您的檔案,請選擇 [確定]。否則:
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如果想要用密碼保護您的 .pst 檔案:請在 [密碼] 和 [確認密碼] 方塊中輸入密碼,然後按一下 [確定]。在 [Outlook 資料檔密碼] 對話方塊中輸入密碼,然後按一下 [確定]。
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如果您要匯出至現有個人檔案的資料夾 (.pst) 的受密碼保護,在 [ Outlook 資料檔密碼] 對話方塊中,輸入密碼,然後再按一下[確定]。
使用您的 iOS 裝置同步處理 Outlook 資料檔 (.pst)
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將您的 iPhone 或 iPod touch 連線到您的電腦使用您的裝置提供的纜線,或放在 iPhone 或 ipod Touch 觸控 Apple 通用 Dock 中。
連線到您的電腦時,會自動開啟 iTunes。
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在 iTunes 中,在 [裝置] 底下的 [來源] 清單中按一下您的 iPhone 或 iPod touch 的項目。
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按一下 [資訊] 索引標籤。
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在 [連絡人] 中,按一下 [同步處理連絡人],然後按一下Outlook。
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請執行下列其中一項操作:
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若要同步處理所有的連絡人,按一下 [所有連絡人。
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若要限制會同步處理的連絡人,請按一下選取的群組],然後按一下您要同步處理的群組。
附註: 若要選取多個群組,請按住 Ctrl 並按一下每個群組的名稱。
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按一下 [套用]。
附註: 如果您使用的是 Microsoft Exchange Server 帳戶,並使用 500 個以上的連絡人,除非您使用快取 Exchange 模式,可能不同步處理所有的連絡人。若要開啟 [快取 Exchange 模式,請參閱開啟或關閉 [快取 Exchange 模式。
Outlook同步處理支援的 iPhone、 iPod touch 和 iTunes 便會提供Apple 支援。