您可以使用OneNote Outlook 商務用 Skype 或 Lync 2013 ,更輕鬆地將筆記與排定的活動關聯。

在排定的 Outlook 會議中記錄筆記

  1. 在 Outlook 2016 中開啟您要記錄筆記的會議。

  2. 選擇 [會議] > [會議記錄]

    Outlook 中 OneNote 會議筆記按鈕的螢幕擷取畫面。

  3. [會議記錄] 對話方塊中,執行下列其中一項操作:

    • 若要和他人共用您的會議筆記,請選擇 [與會議共用記事]

    • 若只要為自己記錄筆記,選擇 [自行記錄筆記]

  4. [在 OneNote 中選擇位置] 對話方塊中,選擇新筆記的小節,然後按一下 [確定]

    OneNote 現在建立的頁面會連結至您的 Outlook 約會,所以您能一直將會議詳細資料和會議筆記保存於一個位置。

在商務用 Skype 記錄筆記

  1. 在 商務用 Skype中,傳送立即訊息、啟動音訊或視音訊通話,或在選項下拉式清單上選擇立即開會,以啟動與某人的線上會議。

  2. 當會議視窗出現時,請選擇 [簡報] (其圖示看起來像電腦螢幕),然後在隨後出現的視窗中,按一下 [我的筆記]。

    螢幕擷取畫面顯示如何在商務用 Skype 中共用 OneNote 2016 筆記。

  3. 在隨後出現的 [在 OneNote 中選擇位置] 對話方塊中,選擇新筆記頁面的其中一小節,然後按一下 [確定]。

    螢幕擷取畫面顯示 OneNote 視窗,您可以在其中選擇要記錄 Skype 筆記的頁面。

    現在新頁面已經連結到您的商務用 Skype 交談了,因此其他參與者都可以看到您的筆記,而且每一個人都可以即時參與記錄。

在排定的 Outlook 會議中記錄筆記

  1. 在 Outlook 2013 中,開啟要記錄筆記的會議。

  2. 按一下[>會議筆記

    在 Outlook 會議中記錄筆記

  3. [會議記錄] 對話方塊中,執行下列其中一項操作:

    • 若要與其他人共用會議筆記,請按一下 [與會議 共用筆記> 。

    • 若要只為自己記錄筆記,請按一下 [ 自行記錄筆記> 。

  4. [在 OneNote 中選擇位置] 對話方塊中,選擇新筆記的小節,然後按一下 [確定]

    OneNote 現在建立的頁面會連結至您的 Outlook 約會,所以您能一直將會議詳細資料和會議筆記保存於一個位置。

在 Lync 的線上會議記錄筆記

  1. 在 Lync 2013中,傳送立即訊息、啟動音訊或視音訊通話,或按一下 [選項Lync 2013下拉式清單上的 [立即開會>,以啟動與某人的線上會議。

  2. 當會議視窗出現時,按一下 [共用內容並引導會議活動 (圖示看起來像電腦監視器) 。

  3. 按一下OneNote視窗中的 [我的筆記> 的 [我的筆記>

    OneNote會為會議建立新筆記頁面。

  4. 在 [選取 [OneNote位置> 對話方塊中,選擇新筆記頁面的區段,然後按一下 [確定

    新頁面現在會連結到您的 Lync 交談,因此您和其他參與者可以即時參與筆記。 

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