在 Microsoft Teams 中執行一對一動作

有許多一對一會議嗎？您可能要管理人員，或定期與同事同步處理。無論您是在 Teams 中進行線上會議還是進行面對面會議，Teams 都有助於讓事情井井有條。

您的第一個衝動可能是針對每個一對一會議建立一個小組，但是一段時間後這可能會變得相當難用。小組其實是三人或三人以上的群組。

那麼，您應該如何使用 Teams 建構您的一對一會議？答案是聊天。

首先，釘選聊天

已釘選的聊天會保持在聊天區域的頂端，因此您不需要向下搜尋它們。針對您要一對一開會的每個人，釘選該聊天。您最多可以釘選 15 個聊天。

若要釘選聊天，請選擇畫面左側的聊天，然後選取 [更多選項] [其他選項] 按鈕 > [釘選] Teams 釘選聊天圖示。

已釘選聊天之後，請將它們拖曳到您想要的順序。現在，您所有的聊天都位在手邊。

釘選一對一交談

釘選您最常使用的聊天，以方便存取。

假設您有一個檔案定期會在一對一時間內共同檢閱。若要將該檔案維持在最顯眼的位置，請將其轉換成屬於聊天一部分的索引標籤。

方法是，在聊天中共用檔案之後，按一下聊天頂端的 [新增索引標籤] (+ 號)。選擇檔案所屬類型，然後選擇檔案本身。

您可以針對議程和會議記錄等使用 OneNote 索引標籤。索引標籤也可以是指向其他項目的連結，例如 PowerBI 儀表板、專案任務面板、白板或網站。

將其設為索引標籤，以取得常用的檔案。

提示: 移除不再相關的索引標籤，以保持聊天的簡單和易於管理。

您與某人的聊天會對您和該人在 Teams 中彼此共用的檔案進行編目，全部都在 [檔案] 索引標籤上。無論是您們一起開發的現存文件，還是一次性評論，如果曾經在您的聊天中共用，就可以在 [檔案] 索引標籤中取得。

在聊天中共用檔案的兩種方法：

一對一存檔共用

聊天中的 [檔案] 索引標籤會顯示您們彼此共用的所有檔案。

如果您要進行虛擬會議，可以直接從您的聊天開始會議。在聊天中，查看您的設定檔圖片下方的右上角，以尋找 [視訊通話] 和 [音訊通話] 按鈕。

聊天一對一視訊和音訊

一旦您加入通話之後，聊天中的任一個人都可以共用您的畫面，因此您們可以一起查看項目，例如，您置於聊天頂端索引標籤中的檔案或網站。