在 Microsoft Teams 會議中的聊天

會議之前

People被邀請參加會議的人，可以在會議開始前就開始聊天。

會議前聊天：

1. 在 Teams 中選擇Calendar 。

2. 右鍵點擊你想聊天的會議。

3. 選擇 與參與者聊天 。

4. 輸入並傳送您的訊息。

會議前在聊天室發送的訊息，會議期間及會後都會對所有人開放。

會議期間

會議中聊天：

1. 在會議控制中選擇 聊天 。

2. 在 會議聊天 視窗中，查看已發送的訊息，並即時查看誰在輸入。

   • 選擇 「在新視窗開啟 」 會議 中多工處理。

3. 請在寫作框輸入你的訊息。
   
   

   • 選擇 「顯示格式」選項 ，插入連結、添加項目符號等內容。 欲了解更多，請參閱 「格式化訊息」。

   • 選擇表情 符號、GIF 和貼紙 ，送出有趣的東西！ 想了解更多，請參考 「發送表情符號、GIF 或貼紙」。

   • 選擇 動作和應用程式 來附加檔案、排程訊息等功能。

4. 選擇 發送 在聊天中發送訊息。

如果你在會議中選擇邀請某人或在People 窗格撥打電話號碼，邀請的人可以看到從邀請到會議結束的聊天紀錄。

會議之後

會議結束後，回到聊天室參考或繼續對話。 在 Teams 中選擇 聊天 ，就能在所有聊天中找到會議聊天。 在聊天列表中，會議聊天前會有Calendar 圖示，標題與會議相同。

會議結束後 可 使用聊天室的與會者包括：

• 所有參加預定單次會議的會議參加者。

• 所有已排定定期會議且包含在邀請函中的會議參加者。

會議結束後 無法 使用聊天的與會者包括：

• 外部或匿名參加者，且非由任何組織管理。

• 與會者會轉發會議事件或系列。

• 被鼓勵加入會議的與會者。

• 被手動移除會議聊天或選擇離開的與會者。 欲了解更多，請參閱 Microsoft Teams 中的「離開或移除某人」群組聊天。

外部People且未被邀請參加會議，不能在會議前、中或會議後直接加入會議聊天。 直接將外部成員加入會議聊天會提示建立新的群組聊天。

邀請某人參加一次活動

People 受邀參加定期會議系列的單一會議，可以參與與其他與會者的聊天。 他們不會看到系列中之前會議的聊天紀錄，但可以在會議中看到並發送訊息。

要邀請某人參加你定期的會議但不邀請其他人，請確保你轉發邀請只針對單一實例，而非整個會議系列，以確保聊天隱私。

會議聊天通知設定

根據回覆狀態更改會議聊天通知的偏好設定，只顯示與你相關的聊天內容。

要更改會議聊天通知設定：

1. 在 Teams 中選擇 設定及更多 > 設定 。

2. 選擇 通知與活動 。

3. 會議內容如下 ：

   • 在會議聊天通知中選擇您的偏好， 針對我已接受的會議 下拉選單。

   • 在會議聊天通知中，選擇標記為暫定或無回應的下拉選單。

設定的變更會立即生效。

靜音與解除靜音會議聊天

將個別會議聊天從聊天列表中靜音或解除靜音。 當你靜音對話時，當有人發送新訊息時，你將不會再收到通知。 你之後也可以取消靜音。

靜音或解除靜音特定會議聊天：

1. 在 Teams 中選擇 聊天 。

2. 在你的聊天列表中，將滑鼠移到會議聊天室。

3. 選擇 更多選項 。

4. 選擇 靜音 或 解除靜音 。

聯絡人名單

如果你邀請超過 150 名成員的聯絡人參加會議，他們只能在會議中使用聊天室。 為了讓所有人在會議前後都能進入聊天室，請在發送邀請前擴展聯絡人名單。

如果聯絡人名單中有些人是必須出席者，其他人是可選的，請將他們加入會議邀請函中的必出席欄位。 然後，選擇 + 可選 ，並在那裡加入整個聯絡人名單。

如果新增聯絡人名單會讓聊天超過1,000人，你就無法新增該名單。

欲了解更多聯絡人名單資訊，請參閱 建立、編輯或刪除聯絡人名單。 想了解更多關於聯絡人名單會議聊天存取的資訊，請參閱 Microsoft Teams 中的會議聊天存取。