在 Microsoft Teams 中新增或邀請組織外部人員加入聊天

首先要知道的事項

• 如果您邀請沒有 Teams 帳戶的人，他們會收到邀請以啟動未受管理的 Teams 帳戶，然後加入包含所有聊天記錄的聊天。

• 您可以輕鬆地將來自不同 Teams 組織人員新增至彼此的聊天，而不需要傳送邀請。

• 人員使用 Teams 進行個人使用的人員必須接受聊天邀請，才能參與聊天。 當您在受管理的 Teams 組織和供個人使用的 Teams 帳戶之間建立聊天時， 只能使用特定選項。

• 外部 Access 預設為開啟，但組織管理員可以關閉或限制外部存取，例如封鎖特定位址或網域。

• 聊天頂端的外部標籤會指出聊天中是否有任何外部參與者。 您也會在一對一和群組聊天參與者清單中，任何外部參與者的名稱旁邊看到識別標籤。
  
  

• 人員的狀態指標一律會顯示給使用 Teams 和商務用 Skype的人員，只在接受聊天邀請後使用 Teams 供個人使用的人員顯示，而不會顯示給使用 Skype 的人。

新增或邀請組織外部的人員加入一對一聊天

人員您新增或邀請組織外部人員加入一對一聊天時，可能會包括使用 Teams、Teams 供個人使用、Skype 和商務用 Skype的任何人。

1. 在 Teams 左側，選取 [ 聊天 ]，然後選取 [ 新增聊天 開始新的聊天。
   
   

2. 輸入您要邀請聊天的人員電子郵件地址 或電話號碼。 
   
   ► 如果名稱相符，例如您之前邀請過的人，請選取他們的名稱。
   
   ► 如果沒有名稱相符的專案，請選取外部搜尋 [電子郵件地址] 以傳送聊天邀請給他們。 
   
   

3. 若要開始聊天，請在底部的文字方塊中輸入訊息，然後選 取 [傳送 ] 。

   提示: 若要在傳送郵件之前設定訊息格式，請先選擇聊天底部的其中一個 格式設定選項 再傳送。

將組織外部使用 Teams 的人員新增至群組聊天

人員您將組織外部的人員新增至新的或現有的群組聊天時，必須使用 Teams 或 Teams 供個人使用。 

更多要知道的事項

• 使用 Teams 和 Teams 進行個人使用的外部聊天參與者可以編輯和刪除已傳送的訊息、設定傳遞選項、設定文字格式、 在交談中使用 Emoji、貼圖和 GIF、 使用@mentions，以及在聊天中顯示其狀態。 不過，他們無法共用或附加檔案，或使用索引標籤或應用程式。

• 在大多數情況下，所有聊天參與者都可以檢視彼此的設定檔。

• 您的組織可能會封鎖某些外部組織或外部存取功能，或您的組織可能遭到封鎖。

• 您最多可以和其他 249 個組織一起主持外部群組聊天。

• 即使所有外部參與者都不再是聊天的一部分，外部聊天仍會保持在外部。

• 當您加入組織內的外部群組聊天時，您會受限於該組織的原則。 此外，也會套用最短的保留原則，也就是決定保留聊天或訊息多久的設定。

• 如果建立聊天的組織中的所有參與者都從該組織移除，外部聊天就會變成隻讀狀態。

• 資料外泄防護 (DLP) 和 資訊障礙 不適用於外部 Access 聊天。

如需外部存取和相關設定的詳細資訊，請參閱 在 Microsoft Teams 中管理外部存取，或洽詢您的系統管理員。

以 Teams for Work 使用者的身分開始與 Teams Life 使用者聊天

如果您組織的系統管理員已啟用Teams Connect的延伸目錄進行聊天，您可以使用 Teams for Life 使用者的 Teams 工作使用者身分聊天。

1. 移至[聊天>新聊天。

2. 在 [收件者：]欄位中，輸入您要連絡之 TFL 使用者的電話號碼，然後選取 [搜尋] <電話號碼>外部。

3. 選取外部使用者並傳送您的第一則訊息以開始聊天。 如果我們假裝您的名稱是 Daniela Mandera 一秒鐘，外部使用者會看到類似這樣的內容：
   

如果您是 Teams for Work 使用者，可以檢視您已連線之外部 Teams Life 使用者的個人檔案卡片，您會看到如下所示的內容：

相關連結

群組聊天
的首要事項離開或移除群組聊天
中的某個人在 Teams 會議中聊天
進階：Microsoft Teams 中外部 (同盟) 使用者的原生聊天體驗