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OneDrive 簡介 (公司或學校)
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OneDrive 簡介 (公司或學校)

共同作業

從 Office App 中共用 OneDrive 檔案

若要在 Word、Excel、PowerPoint 或其他 Office App 中共用檔案:

  1. 選取功能區上的 共用 [共用]。

    或者選取 [檔案] > [共用]。

    附註: 如果您的檔案尚未儲存至 OneDrive,系統會提示您將檔案上傳至 OneDrive 以進行共用。

  2. 從下拉式清單中選取共用對象的名稱,或輸入名稱或電子郵件地址。

  3. 新增郵件 (選擇性) 並選取 [傳送]。

[共用] 圖示與對話方塊

從 OneDrive 共用檔案

  1. 以滑鼠右鍵按一下檔案,並選取 [共用]。

    或者,選取檔案,然後選取工具列上的 共用 [共用]。

  2. 從下拉式清單中選取共用對象的名稱,或輸入名稱或電子郵件地址。

  3. 新增郵件 (選擇性) 並選取 [傳送]。

共用

變更檢視

左窗格可讓您在 OneDrive 中篩選項目的視圖。

  • 檔案-請參閱您所有的 OneDrive 檔案和資料夾。

  • [最近]-查看您最近開啟的 Office 檔(無論您是否已修改)。

  • [共用]-查看您與其他人共用的專案,以及其他人與您共用的專案。

  • 探索-根據您使用的人員和您正在處理的內容,查看趨勢分析周圍的趨勢。

  • 回收站-請參閱已刪除的專案與資料夾。

OneDrive 中的 [查看] 功能表

停止或變更共用

如果您是檔案擁有者,或擁有編輯權限,您可以停止或變更共用權限。

  1. 選取您要停止共用的檔案或資料夾。

  2. 選取右上角的 [資訊] 資訊 來開啟 [詳細資料] 窗格。

  3. 選取 [管理存取] 並:

    • 選取連結旁的 [X] 以停用連結。

    • 選取 [可以編輯] 或 [可以檢視],然後選取 [停止共用]。

    • 選取 [可以編輯] 或 [可以檢視],然後選取 [變更為]。

在 OneDrive 中變更或停止共用

複製連結

  • 選取檔案,然後選取 複製連結 [複製連結]。

  • 或者,以滑鼠右鍵按一下檔案,並選取 [複製連結]。

複製連結

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